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采购成本控制与供应商全面管理

内训讲师:刘小明 需要此内训课程请联系中华企管培训网
采购成本控制与供应商全面管理内训基本信息:
刘小明
刘小明
(擅长:生产管理 采购物流 )

内训时长:2天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
课程背景
  当代企业面临能源原材料价格上涨、客户需求个性化强、技术更新加快、采购成本高、部分供应商垄断、开发供应商难度加大等严峻形势,迫切需要用战略思维构筑企业可持续发展的战略采购体系,更新采购观念和创新采购模式。如果进行采购战略定位、如何认识采购及供应链的本质、如何进行采购成本分析,如何降低企业采购成本,如何建立供应商标准等工作变得更加重要。 拥有并保持一个具有高度竞争力的供应市场,具有成本领先优势,对任何一个公司,都是具有关键战略意义的。
  随着市场竞争的趋激烈,面对日益严峻的成本压力和残酷的市场挑战,外购或寻找合适供应商提供原来由自己制造的产品或服务,已成为众多企业规避风险、提升核心能力的必然选择,战略采购与供应链的管理,已成为影响企业未来市场竞争能力的关键因素。因此通过科学的供应链管理,每年在供应链环节成本可节约6-8%。传统的采购管理模式正面临巨大冲击,采购部门已不仅仅“买东西”,寻找和培养适合公司战略需要的供应商已成为采购部门的重要职责。供应链管理的发展,要求降低供应环节的风险,提高服务的响应速度和持续的降低成本,如何对供应商进行有效的管理已成为采购部门关注的焦点。
  本课程从采购供应商管理系统的高度,策划编写了全面管理供应商的课程,既有理论高度,又联系企业采购工作中具体实际,既讲方法,又有工具,同时还有采购供应商管理的策略和技巧,通过培训学习,能使企业采购人员在采购供应商管理技能上有着质的飞跃。

课程收益
  了解目前环境下供应链体系的发展态势及新型采购方法
  如何组建采购部门及对采购流程进行优化
  正确分析供应商报价的方法 
  洞察成本日益升高之内幕,掌握多种降低采购成本的工具和方法
  掌握供应商开发的方法、技巧,改善供应商质量的管理方法
  掌握供应产品的质量和交期控制的方法和技巧
  提高供应商正常供应和非正常供应的能力以增加生产柔性
  控制库存的策略及采购计划的制定
  技术变更和质量变更的应急措施
  洞悉供应链之横向和纵向关系协调处理的关系,改善内部采购和外部供应商关系
 
课程对象
采购员,采购主管,采购经理及供应链管理人员,企业流程管理,流程再造人士,合同审核人士,暂未从事采购行业但寻求从事采购行业的人员等。
 
课程形式
讲授法,演练法,小组讨论法,案例分析法,视频教学法,学员分享法,老师点评法等。
 
培训时长
两天(12小时)
 
课程大纲
第一部分: 认识篇——必须认识采购的本质才能正确地采购
1、   开篇案例分析:某公司采购管理成功的关键是什么?
2、   打破传统,解读我们对采购工作的4大误区,为采购正身;
3、   公司如何实现从传统采购到战略采购的转变,其需要什么资源和技术支持?
4、   公司实现战略采购的四个关键特征和六大核心采购价值
5、   如何你是一名采购负责人,你如何建立先进的采购管理系统,讲师的四个要求与大家分享
6、   你公司采购流程如何,需要对采购流程设计与采流程优化吗?如何优化和疏理?
7、   如何对采购组织进行重新设计,如何提高采购人员的工作绩效,你是如何做好采购人员的绩效考核的?
8、   采购人员必备的三大能力,五项心态,你有吗?
9、   视频教学:
(1)看看他们是如何敬业的?
(2)如何与上下级和平级进行沟通。
10、现场采购游戏:考考你做采购的分析能力。
11、案例分享:某公司采购流程设计中优质高效的作法
12、现场分组讨论:
(1)在你的企业中,采购管理系统有没有问题?通过课程学习,将来你准备在公司采购系统建设中哪些方面有所改变或创新?试举例说明。
(2)你所在企业中采购流程复杂吗?需要优化吗?通过学习,你打算如何对公司的采购流程进行优化(试举例说明。

第二部分:方法篇——如何进行采购成本分析并降低公司采购成本
1、  采购人员要学会看经营损益表和资产负债表
2、  企业利润增加的三种途径
3、  降低成本对利润贡献更大
4、  如何进行价值分析和价值工程(VA/VE)
5、  如何做好前期控制——预防比纠正更要
6、  对采购成本的全面认识
思考:采购单价≠采购成本吗?
1)        掌握成本分析的三个步骤 
2)        生产型材料采购总成本的元素
3)        影响采购价格有哪些因素,如何分析?
4)        现场思考:在一家企业,如何了解占采购价值80%的“重要少数”的原料价格变动行情?
7、  采购价格全面调查工作如何展开?
1)        采购调查的主要范围
2)        采购信息收集渠道
3)        处理调查资料
8、  全面立体剖析供应商的报价,价格=成本+价值,我们如何入手?
9、  如何进行采购成本分析 
1)        成本分析中要考虑的项目
2)        成本分析时注意问题
3)        如何计算采购价格
10、案例分享:湖南某厂比价采购技术运用
11、如何降低采购成本
(一)管理好采购人员
1)      为什么说采购人员容易出事——管好采购人员
2)      案例分析:沃尔玛公司的采购职业道德规范
3)      选人重人品、用人重绩效
4)      轮换与审计
5)      设立供应商投诉专线
(二)活用采购原则
1)        采购5R原则的运用
2)        三个关键性的采购原则
3)        采购中ABC管理法
4)        案例分析:日本丰田公司的“采购半径”。
(三)招标采购与竞争性谈判
(四)集中采购与电子采购
(五)不可忽视的采购采购成本的方法
1)        鼓励供应商之间竞争
2)        包装和运输优化
3)        延长付款时间
4)        大力实施材料标准化
5)        推动全球采购
(六)案例分享:公司电子采购的成本节约

第三部分:技能篇——加强供应商全面管理(开发、认可、评估和激励)
1、供应商管理的内容
1)        供应商的分类
2)        供应商管理的方法
3)        供应商管理所必备的知识
4)        供应商行业结构布局要求
5)        供应商管理的步骤
6)        案例分析
2、如何供应商的开发
1)        开发供应商有哪些途径
2)        初级供应提供资料的要求
3)        对供应商进行分析
4)        小组讨论:如何确保供应商资料真实性?如何确保供应商的能力?
3、供应商的认证
1)        供应商认证工作的准备
2)        如何初选供应商
3)        如何对供应商样品进行测试认证
4)        中试认证
5)        批试认证
6)        签订采购协议
7)        案例:某股份有限公司采购合同
4、如何培养优秀而忠诚的供应商
1)        把供应商当作分厂看待
2)        选择合适的供应商
3)        平等对待供应商
4)        维护供应商的利益
5)        供就商定期评估
5、  “恩威相济”管理供应商
6、  案例分析:某工厂的三人改善小组
7、  供应商激励方法探讨
8、  案例:某公司全面考核战略供应商的体系分享

第四部分:技能篇——如何改进供应商的产品质量和提高交期达成率
(一)   质量的控制
案例分享:海尔公司是如何提高员工的品质意识的?
1、正确的质量意识的培养——“三不政策”;
2、质量方法的“三步曲”
3、质量成本及其控制方法
4、采购中质量改善
1)        明确采购标准
2)        供应商参与设计
3)        供应商资格认证
4)        检验与试验
5)        关口前移实施免检的做法介绍
6)        供应商质量持续改善
5、供应商扶植
6、认证机构品质认证
7、案例分析
1)        某公司供应商品质体系查检表
2)        某公司实施采购质量事故责任追究制度
8、分组讨论:
1)        供应商质量控制的有效方法的哪些,请举例说明。
2)        如何对供应商之不合格品进行判定与处理?
(二)交期的控制
1、交期管理的规划
1)        什么是交期管理
2)        确保交期的重要性
3)        交期的规划与决策
2、采购跟催确保交期
1)        采购业务四个阶段
2)        采购各阶段交期管理技巧
3、供应商交期延误原因分析及对策
1)        交期延误原因分析
2)        改善与供应商的沟通
3)        建立并加强交期意识等制度
4)        编制实绩资料
4、案例分析:
1) 某公司交期跟催表
2) 某公司交期管制表
5、小组讨论:如何缩短订单处理的周期
1)        组织保障
2)        流程优化
3)        电子化
4)        加强预测
6、  如何缩短采购周期
1)        供应商库存的管理
2)        供应商关系的发展策略
3)        共享的信息平台
4)        加强跟催和沟通

第五部分:技能篇——如何加强采购中的库存控制,提高库存周转率
1、库存的周转
1)        衡量一个企业运营好不好的四个指标
2)        库存的周转的两个指标及其计算
3)        加速库存周转的意义
2、库存管理
1)        库存管理的核心思想——一个中心、两个基本点
2)        库存成本的构成——由两部分构成
3)        提高库存准确度——它是保证库存计划准确的关键。
3、如何加速仓库物料周转
4、如何降低原材料库存
1)        供应商管理库存
2)        与供应商的关系发展——由对立关系转变为战略关系
3)        共享的信息平台——用信息代替库存。
5、案例分享——西门子公司的VMI

第六部分:创新篇——促成企业采购成功的三大法宝
1、运用供应链(SCM)的影响提高绩效
1)        什么是供应链管理(SCM)
2)        供应链管理在企业如何实施
3)        供应链管理四大原则
4)        案例分析:某公司供应链管理带来的业绩
2、标杆管理对采购的影响
1)        某公司是标杆管理的范例
2)        标杆管理如何运行
3、采购交易中的诚信和道德
1)        采购中应遵循这样几条道德行为原则
2)        如何对待商业礼物和款待
3)        如何有道德地处理供应商事务
4)        如何防止出现不道德的行为
5)        案例——CIPS道德准则介绍
6)        遵循道德的供应来源——供应商不能接受的行为

讲师 刘小明 介绍

刘小明,中华企管培训网特邀讲师
国际注册高级经理
国家高级企业培训师
中国企业实战派讲师
中山大学  客座教授
清华大学继续教育学院客座教授
华南理工大学继续教育学院特聘讲师
国际注册高级采购师 特聘讲师
全国班组长/一线主管 巡讲讲师
中国质量协会授予质量高级讲师

【工作背景】

工商管理博士。十多年中高层企业实战管理工作经验,先后在拓璞电器集团担任生产/质量经理;美的集团担任供应链管理中心经理;中国超人集团担任生产/质量总监兼管理者代表职务。同时兼职在认证公司对国际标准化管理体系审核数年。擅长企业生产、质量和采购物流管理课程培训。领域涉及食品、电子、机械、汽车、通讯、电气、家具、家电、注塑、生物制药、五金、服装、烟草、航空航天等行业。
 
【工作经历及成果】
1999-2003广州拓璞电器集团 分公司生产/集团质量部【生产/质量经理】
1、顺利组建分公司生产部,使分公司生产部由刚成立无到有,并走向规范化、标准化及制度化管理。
2、公司迅速扩张,集团公司成立,公司任命我带领质量管理团队一起完善质量管理部门检验、保证和试验室组建工作;完善供应商审核资格认证活动;在集团公司质量管理完善的情况下各分公司推行质量管理体系认证,六个分公司顺利取得质量管理体系认证。
2003-2006美的集团 集团供应链管理中心【供应链中心经理】
1、完善集团公司供应链管理整合。
2、对集团中心重点关注供应商第二方审核,减少采购风险及提升原材料质量。
3、通过供应商规范化管理,各事业部采购部门得到规范化管理,使采购成本持续下降。
4、针对质量、交期难以达到集团要求的供应商进行指导和监督改善,供应商达到集团供应链管理要求。
5、负责与供应商各项谈判工作的参与和安排。
2007-2010中国超人集团 集团制造中心/集团质量中心【生产/质量总监兼管理者代表】
1、负责集团公司12个分厂生产计划调配、日常管理、生产经营等管理工作。
2、通过推行IE工业工程管理,是各分厂生产流程得到改善和优化、生产效率直线提升55%。
3、针对注塑厂、五金厂批量生产的特点,由机器人替代人工作业,提高了生产效率,节约了用工成本。
4、负责集团采购部门统筹和管理工作,2008年通过对供应商进行整合和优化,大大降低公司各物料的采购成本,使交期达成率由原来的82.5%直线提升至96.8%,同时原材料质量也比较稳定。
 
【授课风格】
刘老师授课注重理论与实际相结合,对学员工作技能、良好习惯的培养,追求改变学员心态与观念。近6年丰富的专业企业培训师经验,外加担任多家企业常年管理顾问,使本人对教育与培训十分熟悉及了解。
——关注顾客需求,为顾客提供有针对性的解决方案;
——注重与各层管理人员的沟通,为管理者提供全新的管理思维和模式;
——注重实效,以结果导向为原则;
——关注过程,以过程为实现绩效的手段。
讲课风格生动、幽默及深入浅出。不仅案例丰富,且提供多种实用的解决问题之工具及技巧,把管理当故事讲。对参训者具有极大的吸引力、感染力和意想不到的效果。
 
【出版书籍】
1-《管好班组就靠这几招》
2-《管好采购就靠这几招》
3-《创业者要懂的24堂采购与物流管理课》
4-《准时下班的智慧:超有效的时间整理法》
 
【客户评价】
◆“刘小明老师是我所遇到的国内最优秀的企业管理培训师之一!”
——日本兄弟公司珠海分公司人力资源部 赖经理
 
◆“刘小明老师是中国最成功的实战派培训师之一,他的课程深受广大学员欢迎!”
——尚德(中国)培训集团副总裁 陈总裁
 
◆“刘老师具有十多年大型企业管理经验,培训课程最容易让员工理解接受。”
——中国南车人力资源部部长 谢部长
◆“听朋友说,刘小明的课很好,一听,果然是好。一听就知道是管理企业的人,有血有肉,有情有理,听了确实受益。”
                   ——内蒙古河套酒业集团  谢部长
 
◆“刘小明老师讲课声情并茂,内涵丰富,我受到了很大的启发。”
——东风日产人力资源部 范专员
 
◆“我曾经听过北京一些教授的课,感觉不错。现在听了刘老师的课,感觉也很好,而且是那种不仅好听,而且好用的好。”
   ——清华大学继续教育学院 林教授
 
◆“刘老师的演讲特别流畅,特别有激情,逻辑非常好,很有鼓动性!”
        ——东莞市钨珍电子公司  陈先生
 
◆如何做大、做强、做长是每个企业家日思夜想的重要问题,在所有的培训课程中,刘老师的课程对我们企业是最实用、最有效、最能解决实际问题的培训。
——浙江绣锦集团有限公司董事长 张锦福
 
◆中国像刘老师这样有水平的人很多,但像他一样愿意扎扎实实为民营企业做实事。要做到他这种境界,没有多年的实践经验和做事的扎实精神是不可能做到的。
——浙江伟海控股集团有限公司董事长 陶海弟

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