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Excel在企业管理中的高级应用

内训讲师:许奕 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel在企业管理中的高级应用内训基本信息:
许奕
许奕
(擅长:)

内训时长:2天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

1. 掌握和熟练使用Excel的数据收集、整理、分析、预测等功能,提高Excel实际操作能力。
2. 领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
3. 提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。


内训课程大纲
模块一、数据的搜集  
        

目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表基础数据;
主要应用范围:预算数据的采集与参数联动;信息系统外数据的采集 
     
      
1.制作友好表格
  利用有效性实现对各种性质的单元格数据的限制
  利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用

2.快速审核表格数据
  利用条件格式友好呈现表格过程管理和实现数据审核

3.选择性保护表格
  利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
  利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性

4.让表格与众不同的小技巧
  插入行后序号自动变化
  避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
 
模块二、数据的整理      
    
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的有效性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础             
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并;多条件数据的自动链接基础

1.轻松搞定系统导出表格
  解决几百行记录的表格执行指令慢
  告诉你数字不能相加原因

2.不可用的表格数据
  含有空格的数据处理方法
  如何去除不可见字符,让表格数据可计算

3.数据转换的方法和技巧
  通过分列快速提取有效文本信息
  随意组合文本
  将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
  编码导出成数值后,快速转换成文本并补全缺损0字符

4.查找和清洗重复数据
  快速查找重复数据
  快速删除重复数据
             
模块三、报表结构体系及常用函数的应用 
     
      
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;银行对帐及余额调节表;最早余额法的快速核销及帐龄分析表编制;

1.高效的报表结构体系
  递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)

2.从流程图转化成IF函数
  教你用流程图实现逻辑判断IF函数
  多条件的IF嵌套函数使用方法
  该如何写使用条件判断

3.链接、核对常用函数VLOOKP
  通过分列快速提取有效文本信息
  如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
  多关键条件组合判断抽取数据的方法
  如何避免vlookp函数出现#计算结果的小技巧
             
模块四、数据统计那点事  
 
      
目标:掌握数据透视表的常用统计功能 
  
      
1.快速统计的技巧
  准备知识:数据导入和整理(之前模块)
  利用数据透视表统计
  统计分类方法
  环比、占比统计
  筛选和排名
  分组统计

2.建立新的统计项目
  设置计算项、计算字段公式

3.提高报告可读性
  设置报告格式
  设置报告打印格式
 
模块五、数据的图形化展示   
   
      
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力 
     
      
1.一图抵万言
  图表应用的五个步骤
  5种数据的对比关系类型
  标题和图形匹配原则
  图表的美化和编辑
  图表导入到PPT的方法
  数据地图的应用
             
模块六、玩转数据分析    
  
      
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;  
      
1.客户盈利分析
  管理分类方法的思路讲解
  数据透视表的分组统计和样本观察
  多样化的数据显示方式

2.销售趋势分析
  管理方法和分析思路
  数据切片的方法和多角度观察分析法
  数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
  数据透视表与数据透视图的互动
  数据透视图的灵活表达
             
模块七、数据模型搭建    
  
      
目标:量本利分析:通过数量、成本、收入构建各种盈亏模型,确定损益平衡点,实现产能的合理配比。 
 
      
1.哪些产品的投入产出比最好
  种经营决策对生产成本的影响度
  控件应用的技巧
  利用模拟运算表动态展示同一目标、多种方案
  多方案评估方法
  快速展示最佳可选方案

2.寻找损益平衡点
  固定、变动成本的确定
  盈亏拐点

模块八、快速编制报表  
    
      
目标:轻松、快捷编制各类财务管理报表;自动图标展示异常数据;异常数据的快速挖掘

1.快速编制费用明细表
  多维度费用分析体系的快速构建
  条件格式图形化异常数据
  异常数据的深度挖掘
  透视图动态展示费用项目

2.应付帐款账龄分析表
  自动核销各往来款项
  最早余额法快速编制账龄表
  编制对账单模板
      
模块九、人力成本结构分析  
    
      
目标:绩效表、薪资表、花名册数据分析人力成本、人员动向,并据此提供管理建议   

1.利用数据透视表快速实现部门、岗位、薪资项目的多维度统计
2.如何从薪资数据寻找公司薪资结构的不合理性
3.薪资趋势分析的技巧
             
模块十、寻找最佳方案  
           

目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案  
      
1.物流运输排程方案
  寻求约束条件下的最佳方案
  搭建管理模型
  匹配约束条件下的最佳运输方案

讲师 许奕 介绍

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