EXCEL
Excel在销售管理中的高级应用
1. 掌握和熟练使用Excel的数据收集的方法和技巧;
2. 熟练转换、整理各种系统导出数据;
3. 熟练应用矩阵式模型进行数据分析;
4. 学会从历史看未来,熟练应用Excel预测功能;
5. 领会Excel软件设计理念和操作规律,使你在使用微软办公产品时具有自我发现能力,能够举一反三,更加得心应手。
6. 提升Excel 实际操作能力,快速提高工作效率。
内训课程大纲
模块一、数据的搜集
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表的基础数据;
主要应用范围:客户满意度、市场调查表、客户数据维护的采集与参数联动;
1.制作友好表格
利用有效性实现对各种性质的单元格格式和内容的限制
利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2.实现表格数据的参数联动
利用vlookup()函数实现表格数据的联动
利用offset()函数实现有效性序列的自动扩展和收缩
3.选择性保护表格
利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4.让表格与众不同的小技巧
插入行后序号自动变化
避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
5.快速带公式增行
利用控件快速增行
利用宏实现增行自动带格式和公式
模块二、数据的整理
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的一致性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础;
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并、分列;表格数据的自动链接;
1.轻松搞定系统导出表格
透过表象看本质——快速判断数据属性的方法
告诉你数字不能统计和计算的原因
2.数据转换的方法和技巧
数据转换的高效工具——分列
通过分列快速转换数据格式
将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
编码导出成数值后,快速转换成文本
3.数据组合、分拆的方法
利用符号“&”组合多列数据
利用分列进行数据分拆
模块三、报表结构体系及常用函数的应用
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;订单核对;开票记录核对;
1.高效的报表结构体系
递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2.从流程图转化成if()函数
教你用流程图实现逻辑判断IF函数
多条件的if()嵌套函数使用方法
该如何写使用条件判断
3.链接、核对常用函数vlookup()
通过分列快速提取有效文本信息
如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
多关键条件组合判断抽取数据的方法
如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四、数据统计那点事
目标:掌握数据透视表的常用统计功能
主要应用范围:销售订单记录统计表;发货统计表;销售计划执行状况表;分客户、业务员、部门、产品类别的销售统计表;
1.快速统计的技巧
利用数据透视表实现动态统计
年、季、月、周期报表的快速转换
利用日期字段实现不同年度同期对比分析
利用切割器快速过滤数据
利用数据分组统计看数据构成
2.销售预算执行表
实时记录销售完成情况
利用数据透视表计算项公式动态展示销售达成情况
利用透视表快速查询具体完成记录
模块五、数据的图形化展示
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
主要应用范围:销售利润成本结构图;促销效果评估分析;
1.一图抵万言
最常用的图表——堆积柱状图
利用次坐标轴实现数据的多维度展示
利用数据表实现图、表结合展示
图表的美化和编辑
将Excel图表导入PPT的方法
2.利用控件编制动态图表
控件应用的技巧
利用控件动态控制图表数据区域
让你的报表随着控件自动变化数据内容和期间
3.双饼图的编制
利用自定义图表数据增加多列数据
一个饼图两根轴说明两项业务数据及其直接的关系
模块六、玩转数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
1.客户盈利分析
管理分类方法的思路讲解
数据透视表的分组统计和样本观察
多样化的数据显示方式
2.销售趋势分析
管理方法和分析思路
数据切片的方法和多角度观察分析法
数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
数据透视表与数据透视图的互动
数据透视图的灵活表达
模块七、寻找最佳方案
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
主要应用范围:工作排程、销售合同谈判、个人所得税测算
1.运筹帷幄谈合同
搭建合同谈判计算模型
寻求可选择条件下的最佳方案
在销量、扣点之间寻求共赢模式
目标:通过建立带规则的数据采集表,快速高效地获取报表的基础数据;
主要应用范围:客户满意度、市场调查表、客户数据维护的采集与参数联动;
1.制作友好表格
利用有效性实现对各种性质的单元格格式和内容的限制
利用定义和有效性实现对基础数据表的动态引用
2.实现表格数据的参数联动
利用vlookup()函数实现表格数据的联动
利用offset()函数实现有效性序列的自动扩展和收缩
3.选择性保护表格
利用单元格格式和保护工作表有选择地实现表格保护
利用隐藏工作表和保护工作簿保证下发和上传表格的一致性
4.让表格与众不同的小技巧
插入行后序号自动变化
避免录入数据错行,制作友好的双色行报表
5.快速带公式增行
利用控件快速增行
利用宏实现增行自动带格式和公式
模块二、数据的整理
目标:对外部采集的数据和信息系统导出的数据进行处理,实现数据的一致性,为方便使用数据透视表建立报告体系奠定基础;
主要应用范围:字符型数据转化为数值型数据;空格、不可见字符的处理;数的合并、分列;表格数据的自动链接;
1.轻松搞定系统导出表格
透过表象看本质——快速判断数据属性的方法
告诉你数字不能统计和计算的原因
2.数据转换的方法和技巧
数据转换的高效工具——分列
通过分列快速转换数据格式
将无法计算的字符型日期转换为日期型的方法
编码导出成数值后,快速转换成文本
3.数据组合、分拆的方法
利用符号“&”组合多列数据
利用分列进行数据分拆
模块三、报表结构体系及常用函数的应用
目标:在数据分析前,建立高效的三层报表体系;并根据各种条件,将多张关联报表进行数据链接,查找差异点,保证数据的完整性。
主要应用范围:往来帐款核对;订单核对;开票记录核对;
1.高效的报表结构体系
递进式的三层报表体系(基础表、数据录入表、报表及图表)
2.从流程图转化成if()函数
教你用流程图实现逻辑判断IF函数
多条件的if()嵌套函数使用方法
该如何写使用条件判断
3.链接、核对常用函数vlookup()
通过分列快速提取有效文本信息
如何根据关键字从另一张表中抽取有效数据
多关键条件组合判断抽取数据的方法
如何避免vlookup函数出现#计算结果的小技巧
模块四、数据统计那点事
目标:掌握数据透视表的常用统计功能
主要应用范围:销售订单记录统计表;发货统计表;销售计划执行状况表;分客户、业务员、部门、产品类别的销售统计表;
1.快速统计的技巧
利用数据透视表实现动态统计
年、季、月、周期报表的快速转换
利用日期字段实现不同年度同期对比分析
利用切割器快速过滤数据
利用数据分组统计看数据构成
2.销售预算执行表
实时记录销售完成情况
利用数据透视表计算项公式动态展示销售达成情况
利用透视表快速查询具体完成记录
模块五、数据的图形化展示
目标:使呈现给老板的内容更具有准确度与说服力
主要应用范围:销售利润成本结构图;促销效果评估分析;
1.一图抵万言
最常用的图表——堆积柱状图
利用次坐标轴实现数据的多维度展示
利用数据表实现图、表结合展示
图表的美化和编辑
将Excel图表导入PPT的方法
2.利用控件编制动态图表
控件应用的技巧
利用控件动态控制图表数据区域
让你的报表随着控件自动变化数据内容和期间
3.双饼图的编制
利用自定义图表数据增加多列数据
一个饼图两根轴说明两项业务数据及其直接的关系
模块六、玩转数据分析
目标:灵活应用数据透视表;矩阵分析:以管理分类方法分析业务状况;趋势分析:以趋势观察方法分析业务变化的原因;
1.客户盈利分析
管理分类方法的思路讲解
数据透视表的分组统计和样本观察
多样化的数据显示方式
2.销售趋势分析
管理方法和分析思路
数据切片的方法和多角度观察分析法
数据透视表与透视图中“轴”的对应关系
数据透视表与数据透视图的互动
数据透视图的灵活表达
模块七、寻找最佳方案
目标:搭建规划求解模型,寻求最佳方案
主要应用范围:工作排程、销售合同谈判、个人所得税测算
1.运筹帷幄谈合同
搭建合同谈判计算模型
寻求可选择条件下的最佳方案
在销量、扣点之间寻求共赢模式
讲师 许奕 介绍
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