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Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示

内训讲师:王德宝 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel遇上PPT——卓越职场报告制作与演示内训基本信息:
王德宝
王德宝
(擅长:办公软件 )

内训时长:2天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
第一章:Excel数据分析与图表制作技术

一、让Excel建立规范的表格
1)数据有效性立规矩
a)限制输入内容的长度不能超过规定
b)制作下拉列表
c)利用隐藏的数据源创建下拉列表
d)不允许输入重复的数据
2)减轻工作量,让表格模板化、自动化

二、制作专业数据报表
1)需要掌握的几个函数:COUNTIFS/SUMIFS/VLOOKUP
2)报表制作利器:数据透视表
3)专业报表的几条建议

三、多工作表数据汇总
1)使用合并计算
2)利用函数进行多表统计
3)一个合并多表数据的VBA宏
4)利用SQL查询进行多表汇总

四、锦上添花的商务图表
1)常见图表的适用场景及制作要点
2)图表制作案例
a)表达企业间经营数据对比
b)双轴与复合图表制作
c)表达实际业绩与计划业绩比较
d)制作动态交互式图表
3)让数据源有变化时图表自动更新
4)别出心裁的另类图表
五、Excel报告如何在PPT上呈现
1)将Excel文件嵌入PPT的几种方式
2)Excel图表复制到PPT中还能更新
3)Excel中做好的图表复制到PPT中颜色变了
 
第二章:PPT工作报告与演示

一、好PPT是怎样炼成的
1)PPT易犯的九大错误
2)工作型PPT与演示型PPT的区别
3)PPT制作流程

二、构思大纲搭建内容结构
1)使用Word大纲视图编写大纲
2)PPT导入大纲,3秒钟创建PPT
3)建立逻辑性的工具
4)工作汇报/项目立项/客户演示等PPT的制作思路
5)PPT的结构化设计

三、图形与多媒体运用
1)抠图技巧:删除图片背景
2)调整图片颜色与设置艺术效果
3)图片的选用原则
4)形状的格式设置
5)用连接符画流程图
6)选择窗格更方便的选择形状
7)用SmartArt快速创建漂亮的图示
8)插入Flash动态图表

四、设计模板统一页面风格
1)什么是母版/版式
2)幻灯片版式应用
a)统一设置标题颜色/字体字号等格式
b)为每页批量添加公司LOGO
c)让版式不继承母版中的内容
3)告别死板的封面与目录页

五、在PPT中调用Excel
1)幻灯片上逐条显示Excel中人员名单信息
2)利用控件+VBA显示Excel动态图
3)在幻灯片中演示数据透视表
六、幻灯片放映与演示
1)如何设置双屏显示,让自己电脑屏幕显示备注
2)演示工具的使用
3)初次登台如何克服紧张情绪
4)演讲新手的20个毛病
5)灵活的时间掌控技巧

讲师 王德宝 介绍
  中华企管培训网特聘讲师, 微软认证Office专家,2013年度最佳Excel实战讲师,原新浪网集团高级培训顾问、讲师,中关村创新研修学院特聘讲师。曾任新浪网集团高级培训顾问、讲师,多年讲授Excel高效应用系列课程,帮助客户极大的提升了工作效率。学Excel不仅是掌握几个功能,更重要的是培训完之后能解决工作中的实际问题!因此德宝老师的课程非常注重“实战、实用”。通过对大量企业中的真实案例的精彩分析与讲授,让学员快速掌握了多个Excel应用技能,直接就能用到自己的工作当中。

授课风格:案例丰富|互动提问|实战演练|通俗易懂

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