投诉处理技巧
“3+1+5”诉解法则©的投诉处理技巧(财险版)
课程大纲:
第一章:互联网投诉特征与投诉解答“3部曲”
第一节:新信息时代客户投诉产生的原因
什么样的客户会投诉
投诉问题的集中点是什么
产品互联网化与投诉互联网化的关系
投诉的表象、本相与本质
互联网时代客诉成因与变化
第二节:客户投诉处理话术第1部——标准化的解答
标准化客服话术语言的构成
语音与语言标准的匹配
什么时候应该用“请”字
开始就问客户姓什么非常不礼貌
对不起、很抱歉、不好意思的区别与使用
话术中不应该出现的语句和词语
互联网话术的“亲”与“疏”
第三节:客户投诉处理话术第2部——合理化的解释
合理化解释话术的“三明治”法则
同理心表达技巧
问题解答技巧
服务意愿增进技巧
学会“肉夹馍”和“馍夹肉”的能力
第四节:客户投诉处理话术第3部——规范化的引证
让第三人背起黑锅
证明监管方的权威
引发客户的正义感
强调事件因果关系
第五节:案例分析与小组练习
你们不给我换新配件,我就去告你们
把维修换下来的大灯还给我
你们来这么晚,耽误了我的时间,投诉你们
三者追尾需要定损,坚持在现场赔付
你们负责给我修车,是不是要给我提供代步车用啊
第二章:投诉心理分析“1招鲜”
第一节:客户需求心理学知识
产品属性与服务属性
客户消费心理的基础
服务产品的消费心理需求解析
感性客户在投诉中的具体心理表现
理性客户在投诉中的具体心理表现
第二节:客户心理基础模型
“显隐”性问题分析法
客户心理分析模型
现场测评
测评结果分析
客户事件“角色”引入
第三节:客户心理过程变化
以获取尊重为原则
以印证事件为方式
以得到认同为感受
以解决问题为目的
第三章:投诉处理应对“5行拳”
第一节:“第1拳”——投诉处理基本五步法
提高投诉迅速受理
如何获取更多信息
客户问题分析技巧
信息提供与管理
总结归纳与结束引导
第二节:“第2拳”——投诉处理“四绝”
快:“如何缩短投诉处理时间”
准:“如何把我客户问题关键点”
牢:“怎样坚持原则又不被客户反感”
信:“如何增加客户对服务的信任”
第三节:“第3拳”——投诉处理“四法”
通:“道理怎么讲更有效”
拉:“地域关系、时间关系和人际关系的拉近”
拖:“怎么进行客户回复,什么时间回复效率高”
移:“能够转移客户关注点的方法有哪些?”
第四节:“第4拳”——投诉处理“四禁忌”
不要引导客户投诉
不重复客户投诉的问题
不认同客户投诉的概念
不默认、不过歉
第五节:“第5拳”——投诉风险控制与危机处理
自行监督体系在投诉处理体系中的作用
传统投诉渠道问题处理
各行业监管渠道处理
新媒体下的投诉危机处理
教育经历:
郑州大学新闻与传播学院新闻学专业毕业
河南财经政法大学人力资源专业毕业
PTT国际职业培训师;
人力资源与社会保障部认证企业培训管理师
人力资源与社会保障部认证人力资源管理师
行业声誉:
畅销书《客户服务话术与脚本设计技巧》作者
《客户世界》编委、特约撰稿人、专栏作家
51callcenter特约驻站专家
互动咨询机构资深培训师
呼叫中心实战型培训讲师
ISO9001质量管理体系内部审核员
获得Prince2项目管理认证
行业畅销书:
《客户服务话术与脚本设计》主要从基层服务岗位技能出发,摒弃大而空的所谓原则与规范,具体分析话术与脚本使用中的实际应用问题,用实践方法论支撑服务技能学习,帮助从业人员能够快速达到技能提升的目的。
本书结合笔者多年来企业培训辅导的经验,汲取不同行业服务工作的特点,紧密联系客户服务人员岗位技能提升需求,集百家之所长,融通多种形态、多个行业的服务技能知识点。通过验证、应用、再复验、再运用的方法形成了一套实用的技能体系,可以有效地指导服务从业人员快速掌握客户服务岗位技能。
从业经历:
中国移动客户服务中心从业多年,经历了客服中心升级割接、服务品牌省级、服务文化重塑和服务号码变更,历任通讯服务商呼叫中心专席代表、专席负责人、班组长、培训主管和客服中心经理等职务
央企上市公司呼叫中心经理,人力资源部部长
拥有呼叫中心行业丰富的从业和管理经验,从02年进入呼叫中心与客户服务行业,从事呼叫中心客户服务与管理工作中,长期进行经验的总结和管理方法的创新,撰写多篇理论文章,编写公司内训手册及培训课件近百个。在企业内部培训员工累计超过3000余人,年授课时长超过1000个小时。
多年知名企业培训管理主管、员工培训发展经理、人力资源经理工作经验,有着创新型课件开发能力与务实的培训教学理念。同时,具备集团性企业的人力资源管理与客户服务管理经验。
项目与培训经验:
主要参与呼叫中心项目建设和服务管理与技巧相关培训,负责创建了河南交运集团客户服务中心,北京全亚通信技术有限公司客户服务中心,并为多家企业客户服务中心建设提供专业化的模块搭建、流程塑造和人员管理咨询服务。
课程优势:
专业性强:用多年的客户服务中心全岗位工作经验,以实例佐证理论碰撞出技能的火花
丰富性强:多年不同行业的工作与服务经验,给予了课程更加丰富与独特的视角
实用性强:特别是在工作技能培训课程中,能够给受训人员以可操作与落地的技能训练建议
专业性强:所有课程均围绕客户服务中心技能学习、企业人力资源培训发展管理为核心进行开发
授课风格与客户评价:
专家顾问式培训风格
训前:深入了解企业受训人员对于课程学习的核心目的,解决学员日常工作难点,通过工作数据分析或工作记录分析,结合课程内容,保证课程有针对性与目标性
训中:绝不进行模式化备课,对于课程传授中,采用多方案授课技巧,随时调整授课内容,围绕主体,让学员感受到互动性与参与性
训后:为学员提供长期的工作指导与咨询,所谓一日为师,终身为友,有效的保证了授课内容的后期应用与工作技能落地
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