时间管理
高效能时间与精力管理
《高效能时间与精力管理》
【课程背景】
明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。
高质量的生活,从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙,怎么都抓不住,悄悄地流。逝于指缝。
在VUCA世代,职场越来越繁杂,富有挑战,我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向,如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。
但时间是不可能被管理的,它只会以自己的速度。流逝,不受外界任何因素的影响,所以我们无法。管理时间,而是管理我们自己,从而更合理的利用时间。
通过本课程的学习,我们能更深刻意识到时间的特征,掌握高效利用时间的常见方法和技巧:明确目标,拒绝拖延,集中精力......从而提高我们的效率,成为一个高效能人士。
【课程特点】
课程给方法,确保培训有“干货”;
课程所采用的案例、场景均从工作实际出发,确保培训内容接地气;
授课过程充分考虑成人学习特点,在授课技巧上善用案例分析、视频教学等手段,确保培训有趣;
简单、实用、落地、系统,通用课程不限行业。
【课程对象】
各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务,人资等协调人员
【课程收益】
正确认识时间和精力管理,加深理解时间管理的3个关键认知:
意识是先决条件、目标设定是第一步、选择是难点与核心
掌握高效利用时间的常见方法和技巧:
基于目标制定计划,用好任务清单
用ABCDE法确定事项优先次序
理解拖延是时间管理的大敌,掌握克服拖延的方法
清理头脑和生活中的杂乱,拥有一颗似水之心
集中精力,时刻保持紧迫感
创造更多可利用的时间
养成积极主动的好习惯,成为一个高效能人士
【课程时长】1天(6小时)
【课程大纲】
模块一:时间的3个关键认知
第一讲:意识是时间管理的先决条件
案例演示:你的一生还有多少时间才能创造价值?
一、时间相对论
吸干时间和精力的水蛭
我们对时间的感觉取决于当在做什么
感觉时间飞短就是激情所在
二、时间自我意识的作用
了解构成,找到“省时点”
培养“时间量化”的习惯
意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产
三、记录时间的开销习
找到时间浪费点
个人练习:刚刚过去的48小时,你的时间是怎么分配的?
第二讲:目标设定是时间管理的第一步
一、你的目标在哪里,你的收获就在那里
二、设定并实现目标的7个步骤
明确目的、写下来、目标量化、列清单、定计划、马上行动、持续推进
个人练习:列出你明年最想实现的5个目标,从中挑出一个最想实现的
第三讲:选择是难点,也是时间管理的核心
视频导入:你的人生是先放大石头还是沙子?
一、如果把所有时间都浪费到琐事上面,那么就没有时间去做真正重要的事了
二、长期收益观念
成功人士严守长期收益观念
用长期收益确定工作优先级
三、如何找到能带来长期收益的事情:时间管理矩阵
四、强迫效率法则:时间有限,任何人都无法做完所有的事情
个人练习:列出你明年最想实现的5个目标;并从中挑出最重要的一个
模块二:高效利用时间
第一讲:清空大脑,释放压力-魔幻任务清单
一、大脑的工作原理
二、GTD-拒绝杂乱,让你心如止水
GTD核心理念:解放大脑,提高效率
GTD的作用原理:收集→判断→整理→复查→执行
工具:信息判断与整理流程图
三、成为GTDer
GTD的日常注意事项
GTD崩溃时的应对
个人练习:结合本周要做的事项,按GTD标准分类处理
第二讲:制定计划,明确顺序-ABCDE法
一、计划带来成功
二、行动之前制定计划
三、月计划、周计划示例
四、日计划:魔幻任务清单
五、过分计划也会让事情走向反面
六、用ABCDE法确定事项优先次序
七、周计划和月计划同样适用ABCDE法
八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯
个人练习:回顾你的工作计划,在每一项任务前标上A、B、C、D或E
第三讲:拒绝拖延,马上行动-番茄工作法
一、帕金森法则
二、拖延来自于物理法则--惯性
三、克服拖延
开始行动、任务分解、设定最后期限、自我激励、绝对诚实、激发动能
四、番茄工作法
个人统习:重新评估工作并果断放弃不重要事项
第四讲:集中精力,专注高效—一次只做一件事
一、保持专注能激发最大能量
二、杂乱破坏生产力
三、单独处理每一项任务
四、批处理任务
五、一旦开始,全力以赴
六、拥抱心流-培养紧迫感
七、学会说不
八、自律是关键
个人练习:从现在开始培养紧迫感
第五讲:杜绝浪费,创造时间-保持精力充沛
一、坚定信念,时间无处不在
二、杜绝浪费时间
三、保持精力充沛
四、早起/睡前半小时
五、你可以“买”时间
第六讲:积极主动,养成习惯-成为高效能人士
一、真正决定我们人生的是习惯
二、社会之境
三、积极主动
不放弃自己的选择权
把精方放在影响圈
从语言、思维、行动开始改变
唐宏亮老师
【专业资质】
✦北大博雅客座教授
✦IPA国际认证礼仪培训师
✦国家注册高级企业培训师
✦英国CIP国际认证高级演讲培训师
✦美国ACIC国际注册高级企业培训师
✦CEO演讲教练、资深管理咨询专家
✦浙江多所高校特聘讲师、创新创业导师
✦中国管理科学研究院/培训师项目讲师
✦《五关演说》演讲版权课程开发者
✦《五维升‘管’》管理版权课程开发者
【实战经验】
● 唐老师拥有14年大型知名企业团队潜能开发训练及管理经验,2009年至今,累计为数百家500强企业提供实效落地的培训与咨询辅导,授课总时长超过 15000+学时,参训学员10万+,丰富的授课经验深受学员好评,课程满意度96%及以上;
● 中国管理科学研究院 培训师项目讲师/培训基地(上海)副主任
负责编写并且视频录制培训师职业培训教程(高级)课程,加强和规范上海区域招生、培训、管理等各项工作,培养及辅导培训师近万名,为企业输出更优质讲师团队;
● 世界500强地产公司中旺建工集团 企业咨询顾问/培训项目负责人
主要负责干部赋能与长期管理辅导,公司组织战略落地执行,依据战略及业务的要求,设计高管激励方案,以有效驱动人员按公司制订的目标执行,激励导向价值创造;
【主讲课程】
《五关演说-成就演讲达人》版权课程 《五维升‘管’》版权课程
《管理迭代与突围—管理认知与目标管理》 《目标与计划执行》
《 职业化晋升课:职场DNA》 《五维教练领导力》
《销售系列:我的工作是销售》 《时间管理—提升生命的质量》
《五步为师-培训师重启与突破》 《结构化思维与工作汇报》
《汇讲-高效工作汇报与魅力商务演讲》 《精细化服务营销-助力营销高手》
【授课风格及课程特色】
理论与实践结合,课程务实有效:课前充分调研学员实际需求,定制化设计课程,授课内容直击工作情景以及学员遇到的痛点和问题,教学过程中倡导“实用、适用、易用”,学员马上能即学即用;
互动控场得体,多元化授课形式:善于引发问题和学员能动性思考、进行小组讨论、课程案例分析深刻、点评直击痛点问题、学员深刻感悟甚至醍醐灌顶;
风格亲切和蔼,语言幽默风趣:课程结构逻辑严谨、授课幽默风趣,现场激情渲染到位,学员参与度高,增强学员课后积极实践的信心和行动力,获得学员和业界的高度好评。
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