管理者应该掌握的时间管理技能

别让不懂时间管理害了你

管理者应该掌握的时间管理技能

主讲：高海东老师

【课程背景】

时间管理并不是要把所有的事情做完，而是更有效的运用时间、管理时间，这样同样的时间内我们才能产生更大的效益，才能改变落后的局面，缩短同优秀者之间的差距。

管理者对时间的管理能力决定了企业投入产出的效率。很多管理者并不觉得自己的时间管理有问题，那么让我们看看下面几种因时间管理不当而产生的个人感叹：

Ø  明明已经很努力了，为什么工作还是没有按时做完？

Ø  除了工作，怎么还是工作？

Ø  转眼间一天就过去了，为何什么事也没做成？

Ø  你不禁自问：时间究竟跑哪儿去了？

面对上面的几种感叹，很多人都有切身的体会。时间管理是一门科学，也是一门技术，需要科学的学习和持续的训练，本课程将带学员了解以下内容：

Ø  你的大部分时间浪费在了哪些地方？

Ø  如何在更短的时间内完成更多的事情？

Ø  如何为自己设立有效目标，以使个人工作效率得到大大提升？

Ø  如何逃离“瞎忙”的误区？

Ø  如何通过授权来节省时间，让你做更多的事情？

Ø  如何让自己感觉更好，精力更充沛？

Ø  如何把更多的时间留给家人，自己？

【课程收益】

Ø  了解四代时间管理理论

Ø  掌握提高效率的8大秘诀

Ø  掌握设定目标时满足SMART5个原则

Ø  学会停止拖延的6个技巧

Ø  强化提升效率与正确取舍就是管理时间的思维

Ø  提升学员管理时间的能力，提升工作效率

【课程特色】定制，学员自检；科学，容易操作；实战，学之能用；投入，案例精彩

【课程对象】企业中高层管理者、部门经理/主管、班组长、骨干员工

【课程时间】1天（每天6小时）

【课程大纲】

一、时间使用分析

1.      你的一天都是如何过的？

工具：主要时间统计表

案例：任经理的一天

2.      谁偷了你的时间？

Ø  常见有形的时间陷阱

Ø  常见无形的时间陷阱

3.      时间管理从时间使用记录开始

工具：时间日志

二、时间管理理论有哪些？

1.      时间管理的基本认识

2.      四代时间管理理论

Ø  备忘时代

Ø  计划时代

Ø  效率时代

Ø  价值时代

讨论：学员所处的时间管理阶段

3.      高效时间管理的前提

Ø  积极的心态

Ø  使命与目标

练习：分解人生目标---5年规划---年度计划---月度计划---日计划

4.     管理时间的四大任务是什么？

三、  时间管理技术

1.      设定目标时满足SMART原则

Ø  S——让目标更明确、具体的5W2H法

Ø  M——不能衡量，就不能管理

Ø  A——跳起来摘桃，而非星星

Ø  R——以结果为导向，不做“白日梦”

Ø  T——运用“判断树”掌握好时间进度

工具：SMART目标工具

2.      时间管理矩阵表

工具：时间管理矩阵图

Ø  如何“做正确的事”

Ø  执行顺序的8大误区

Ø  提高效率的8大秘诀

3.      崔西定律有什么指导意义？

Ø  越简短越好

Ø  深入了解办公软件的简便功能

案例：EXCEL函数制作智能报表

Ø  如何组织一次高效的会议？

Ø  如何提升沟通的效率？

Ø  如何精简报告？

演练：分小组演练组织高效会议

4.      停止拖延的6个技巧

Ø  学会委派

Ø  设想结果

Ø  减压

Ø  做好日程表

Ø  确定最终期限

Ø  找到“监督者”

工具：番茄时间管理法

5.      利用好零碎时间

Ø  利用好零碎时间的技巧

Ø  好好算算“15分钟”这笔账

Ø  挤出时间，不断充电

6.      转换思维，妙省时间

Ø  你真的“会检查”工作吗？

Ø  旅游时务必请个导游

Ø  关于“会员”

Ø  图书馆缺的不是座位而是一把椅子

案例：总经理查账的案例，差点就错过日月同辉，去图书馆随时都有位置

四、团队时间管理

1.      如何培养团队合作能力

Ø  寻找团队积极的品质

Ø  对别人寄予希望

Ø  时常检查自己的缺点

Ø  让大家喜欢你

Ø  保持足够的谦虚

互动游戏：小组成员互贴标签

2.      时间有限，不做职场“独行侠”

案例：乔布斯的故事

3.      选择好合作对象

4.      个人如何参与团队合作？

Ø  具有强烈的归属感

Ø  懂得参与与分享

Ø  他人信任与尊重他人

Ø  学会取长补短

5.      授权注意事项

6.      80/20法则

Ø  用帕累托法则帮你调整生活

Ø  20%与80%的权衡

Ø  如何对重要的事情投入兴趣

Ø  对不重要的事说“不”

Ø  如何增加有效时间

7.      领导者时间管理要诀

8.      如何选好沟通时机

工具：推荐沟通时间表

五、平衡生活模块

1.      适时卸下“重担”

2.      关于睡眠的良好建议

3.      勿用健康换财富

4.      生活不止工作，还有诗和远方

5.      别让工作拖累你的家庭

附录: 高效办公时间管理通则

                 ——新晋管理者管理技能提升导师

曾任500强企业庞集团（601258）服务站长

曾任盛业汽车集团江淮事业部总经理

曾任北京中车时代汽车技术研究院培训部长

惠爱车APP创始人

河北交通电视台《天天论道》特邀嘉宾

国际注册管理咨询师

TTT国际职业培训认证讲师

企业人力资源管理师

【个人简介】

高老师拥有从基层到高层的快速晋升经历。在上市汽车集团从基层员工做到服务站长用时2年，晋升过程中不断提升业务能力及管理能力，专项学习《维修工艺与质量管控体系》、《车间安全管理》、《企业运营管理》等课程，所辖部门在任命服务站长后的2年时间业绩增长200%，在后续的4年时间一直呈上升状态。同时，因工作出色多次兼管其他平行部门，曾任公司客服部总监，负责客户管理及客户维权等重大投诉的处理。

任职客服经理期间公司（客户满意度CSI,SSI）曾获得全国十大优秀经销商荣誉称号。

8年管理经验，于2014年开始担任盛业汽车集团江淮事业部总经理，负责4家4S店的运营，同时负责提升管理团队的业务能力及管理能力，卓见成效。半年内新车销售提升150%，销售超期库存车400辆。

5年培训咨询经验，曾作为华夏商学院的特邀讲师，为多期投资人及管理者提供管理培训；作为中车商学院的金牌咨询师，曾为多家汽车名企提供运营咨询辅导；录制的系列视频课程被北京汽车下属专科院校作为教材使用。

高老师现全身心致力于新晋管理者管理技能提升培训工作，为帮助更多的优秀员工晋升为管理者，帮助更多的新晋管理者成为优秀的企业管理骨干而矢志奋斗。

【授课风格】

高老师授课方式灵活，课堂气氛活跃。能够通过独到的速记方法帮助学员强化记忆。授课过程中采用大量的案例和情景模拟的方式，让学员更加容易掌握学习内容。

【主讲课程】

新晋管理者管理技能提升

l  00后员工的咨询式管理

l  卓越领导力的七重修炼

l  打造高效执行力

l  新晋管理者沟通的艺术

l  管理者应该掌握的时间管理技能

l  新晋管理者现代商务与社交礼仪

l  从技术向管理的华丽转身

l  受用一生的识人用人术——SCMP性格分析

l  职场与车间5S管理

l  初级企业内训师技能提升

【学员评价】

高老师讲课诙谐幽默、气氛活跃，落地性强，培训效果非常好。

                                   ——国家电网廊坊供电公司      杨工

高老师为我们培养了一批优秀的内训师，解决了公司内部知识共享的问题，感谢高老师。

                                   ——邮储银行郑州市分行      马行长

知识储备量大，能够结合案例和典故帮助学员理解，讲课生动，互动性强。

                                   ——河北众康商贸有限公司总经理   陈强

高老师课程准备充分，语言干练，干货满满，学员收获很大。

                                  ——北京波士集团福建奔驰4S店总经理   赵海城

高老师认真负责，注重结果，现场演练，现场通关，不过关的继续辅导，真正的保证了参训学员100%合格结业。

                                  ——汇融银行支行   崔主任