有效的时间管理

《高能要事  把握关键》

——有效的时间管理

主讲：李文

【课程背景】

培训学员入司时间不超过3年，表面上工作忙碌紧张，实际每日一盘点计划的事项5件完成率可能才有60%，希望通过落地的工具和系统的学习，提升工作效率。

问题即是答案。显而易见的，工作时间并非不够，而是存在时间的浪费；这种浪费假设是无意识的，在这个前提下，注意到员工的入职时间少于3年，个别入司不足1 年，基本处于岗位适应期向岗位胜利成熟期的过渡，那么，帮助员工尽快成熟也可列为这次时间培训的目标之一。基于这样的两层考虑，课程内容建议：

以时间为轴，一手抓与绩效有关的要事圈，用目标体系建设来管理时间结果；另一手抓住每一天的时间资源，对于重复性工作，合理安排时间执行，学会时间分类管理法。对于三个关键时间重点规划：一是留白时间应对突发及计划外事件；二是重要事情的固定时间，形成工作规律，养成好的绩效习惯；三是挤出个人成长的弹性时间，自主学习，自律精进。

【课程收益】

Ø  了解时间管理的系统理论，针对自身情况灵活选择管理重点；

Ø  明确自身职业处境及角色，清晰全面制定管理目标系统；

Ø  掌握高能要事的规划方法，完成目标不分类，会使用一事专注表管理重要事件；

Ø  掌握一日五色时间管理法，实践效能倍增16倍的工作方法；

【课程时长】1天 

【课程大纲】

引入    互动 确认学员需求

一、时间真的不够用吗？

1、 时间认知：

Ø  时间的特性

Ø  时间管理九段

2、 时间共识：

Ø  时间管理&管理时间

Ø  时间即人生，时间=空间

Ø  时间即财富资本，时间管理是一种投资行为而不是工具使用。

小结：时间不是不够用，是时间存在浪费和失效

二、高效管理时间的策略：

1、 高能要事，是时间管理核心

Ø  时间矩阵

Ø  高效能人士的时间分配

Ø  时间管理的重点是活在第二象限

Ø  做重要的事情，并做到极致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分类法

        蕃茄法及应用延展

【工具】一事专注表

        办公资源清单

        清单目录系统

2、 把握关键，时间分类管理

Ø  如何提升16倍效能——过一天的质量决定过一生的效能

Ø  不是管理“每日待办”而是计划时间分配；

Ø  规划2～2.5小时的效率高峰期，拉开与他人差距的“必赢秘笈“

【方法】一日五色时间管理法

【练习】选出你的高峰时间段

三、如何实现高效的时间管理？

1、 自我教练三步曲：明确选择—建立执行闭环系统—运用方法

2、 明确选择—生命之轮，选择人生重心

3、 建立执行闭环系统

Ø  什么是执行闭环系统：记录-排程-执行

Ø  排程的核心秘诀：3问、4D、两分类

Ø  执行：在对的时间、对的空间、做对的事

Ø  T/STEP法则

【工具】A4纸工作法

4、 运用方法：

Ø  方法是欲望与智慧齐飞

Ø  管理时间的核心方法：瞬间、短期、中期、长期

Ø  以终为始的目标及计划管理

Ø  统筹时间管理

【工具】统筹管理工具—甘特图

【方法】反思日记

总结：从1-4段的时间管理升段地图

【课后巩固练习】制定时间管理计划

工具：时间之轮

总结：高能要事  把握关键顺口溜

——人才复制和梯队系统建设专家

Ø  北京大学经济学学士

Ø  原智联招聘分属咨询公司高级客座讲师

Ø  原碧生源控投集团（港股代码：HK00926）培训部经理

Ø  国家一级人力资源管理师、国家二级心理咨询师

Ø  人社部认证职业生涯规划师

Ø  上行领导力认证教练

Ø  DISC人格双认证导师、EQ-SQ情商-魂商训练专家

Ø  美国ACI认证CIPTM注册培训经理人

【个人简介】

20年职场工作经验，16年培训和咨询实战，6年心理咨询个案累积，300+心理咨询时数，近2000天个人系统成长实践，只为搞清一件事——人才的快速复制。人才的及时输出是企业培训的核心价值。如何高效、短时的为企业输送人才，一直是各大企业人力资源管理的痛点和难点，也是企业在人力成本上投入最高的一块。

李老师毕业于北京大学经济学院，经济学学士；后在对外经济贸易大学进修金融硕士学位，精算和大数据分析方向。其在职业生涯中，无论是跨界发展、还是企业内晋升，都创造了显著成绩。她心中一直存有一个疑问：人才培养可否像数字加法一般简单、快速、节约成本？

李老师因意外生命濒危，开启了对生命动力系统的探索和成长，在身心重建的康复路上，逐渐转型为生命动力教练，在心理学、中医学、多国医学的系统学习和个案实践中，逐渐找寻到一条便捷的人才复制的路径。

李老师应用管理学在思维层面重新建构，用心理学在潜意识层面做行为模式写入，以医学诊断思维对员工和组织进行问题诊断，分层培训，行为训练，启动员工内驱力系统，助力职场人快速融入企业，全情投入的工作；提供基于情绪动力系统的绩效教练服务；为创新中的企业培养和发掘“自适型”人才，协助企业提升组织精力效能，助力企业拥有具持续竞争力的人才团队。

【主讲课程】

《目标管理与高效执行》

《双驱式时间管理》

《员工赋能与辅导》

《情商管理与压力缓解》

《从异议到共识—职场沟通力》

《初任管理的职业化5项修炼》

《岗位经验萃取》

《360度沟通》

【学员评价】

李老师的课题非常新颖，从来没有想过睡觉、吃饭这些普通事还能增加业绩，还有这么多的学问和方法。受益良多，要逐一实践每个方法。   

——哈尔滨工业大学航空学院院长助理  朱亦秋

“行为会影响自己的情绪，行为也会影响他人情绪”。通过学习，增加了自我认知，也关注到情绪管理的重要性，在职场人际中，情绪管理真的很重要；同时对于压力的释放也学习了不少方法，课上的体难确实很放松，心情也一下子开阔和轻松了。非常值得学习的课程！

——台湾旺旺食品（华北大区）财务总监 宋振宁

老师的知识面非常宽，也很深入。感觉心理、营养、管理、经济都有非常深入的了解。能将工作场境和生活日程很好的结合，不仅有精力复原的方法，也让我可以觉察和调整时间的合理分配利用。有趣又实用的好课，值得拥有！

                                     ——深圳华业置业前副总  穆林

李老师的课程深入浅出，能量这样看不见摸不着的事情，老师能通过案例、互动体验让我真实感觉到了自己的能量提升，用老师的方法坐，一天课听下来真的腰不酸腿不疼，好神奇！

——城建集团职工  张硕

疫情让我们很多工作都停滞了，李文老师的情绪绩效课，不但及时调整了员工情绪状态，还让我们看到了“弯道超车”的机会，员工工作热情和势气大涨。非常感谢老师的分享。

                                 ——中免集团（海南分公司）人力资源部经理  罗艳