时间管理
《时间管理与高效工作》
时间管理与高效工作
课程
讲师:刁东燕
课 程 纲 要
【课程名称】《时间管理与高效工作》
【课程背景】
在今天这个高效快捷的时代,时间成了超越一切的稀缺资源。企业中,上至领导,下到员工都在“抱怨”:我们缺少时间,如果有时间,我们可以把工作做得更好;我们可以有更多的精力开发新客户;我们可以做更多的优化和创新;我们可以更高效的学习;我们可以更好的检查项目中的每一个细节;我们可以更好的平衡工作和生活;我们可以……
我们真的缺少时间吗?
时间对每个人都是公平的,每人每天都是24小时。
我们不缺时间,只是缺少对时间管理。不规划自己的时间,即使给你每天48小时,你一样会觉得不够用。
所以《高效时间管理与工作规划》就是帮助大家合理地规划、管理自己的时间,同时有效管理自己的精力,让学员养成高效工作习惯,从而成为时间的主人,最终达到企业效益和个人职场目标的双丰收。
【课程收益】
- 了解时间不够用的原因;
- 掌握时间管理的核心;
- 掌握目标分解,计划执行的策略;
- 掌握一页纸工作法;
- 掌握高效的时间管理的方法;
【课程对象】业务骨干、客户经理等
【授课方式】理论讲解+案例分析+行动学习+视频学习+问题引导
【课程时长】1天,6小时/天(线上线下同步)
【课程大纲】
第一单元:时间都去哪啦?
★ 自我测试:我的时间都去哪里?
l 视频学习:忙死人的一天
l 小组讨论:是什么原因造成最后的结果?
l 案例学习:如果你是咨询公司,你如何帮助他?
l 结论:我们的时间=领导使用+团队使用+平级使用+自己使用
l 时间管理痛点分析:
- 没目标,迷茫迷失
- 没规划,盲目盲从
- 没动力,拖沓拖延
- 没方法,举步维艰
第二单元:时间管理与高效工作五步走
第一步 利用目标管理时间,提升工作效能
l 讨论:干活不由东,累死也无功
l 讨论:如何让他人接受你的想法?
l 如何领悟领导意图?
l 确定个人目标的SMART原则
第二步 利用计划管理时间,提升工作效能
l 小组讨论:计划VS变化
l 小组讨论:这是合格的计划吗?
l 预则立,不预则废
l 任务分解是计划的核心
l 工作任务分解的四个步骤
l 工作计划的五大核心要素
l 工具:一页纸工作计划表
第三步 巧用执行让时间落地,提升工作效能
l 案例分析:九段秘书
l 工作授权的四步法
l 组织执行的天龙八步
l 模拟演练:运用问题分析工具分析问题
第四步 善于总结、优化时间分配,提升工作效能
l 在总结和更新中提升
l 为什么要进行工作改善?
l 如何进行改善管理:
从经验到知识
从知识到技能
从技能到应用
l 工作改善的工具:有效复盘
第五单元:有效时间管理的基本技巧
l 时间管理的四大象限解析
偏重重要且紧急事务的结果
偏重重要不紧急事务的结果
偏重不重要且紧急事务的结果
偏重不重要且不紧急事务的结果
l 如何确定工作重点与重点工作?
l 要事第一原则
l 人体生物钟与时间分配
l 行动学习:工作待办单
l 用习惯管理时间
习惯的定义与力量
善用碎片化时间
根据企业的实际需求可以进行适当调整。
刁东燕老师
î讲师背景
n 历任外资、民营企业高管
n 丹麦上市公司商学院操盘人
n AACTP国际注册培训师
n 国家专项心理健康指导师
n HMD健康管理师、家庭健康指导师
n CCDM职业生涯规划师
n 中国移动EAP督导师
n 中铁北京工程局心理辅导教练
n 清华大学、林业大学MBA班客座教授
n 前程无忧特邀专家
î职业背景
历任丹麦某上市公司商学院操盘人、运营经理、销售经理,新加坡花旗银行咨询顾问,韩国圃美多高级顾问兼讲师,国内最大家具品牌商学院顾问。十几年职场经验,两年海外工作经历,曾亲历某知名寿险公司、某国有银行,某上市教育平台,中粮集团内训师系统、管理体系打造。职业经验丰富,理论与实际结合,课程呈现充满激情,被誉为:“亲和力与爆发力并存”的女老师。从2015年开始,从事职业发展咨询工作,并独立接受个案咨询,期间介入企业EAP建设,建立EAP门诊,助力员工提升职场幸福。
î授课特点
启发性:引导催化学员,深挖自身,由表及里,引发思考,尤其擅长引导学员思维方式;
轻松性:授课风格以“轻松活泼、幽默风趣”著称;追求学中练,练中体验的身心核心的感受;
实用性:围绕从实践中来到实践中去的理念,发现挑战、面对挑战,跨越挑战,让学员产生共鸣;
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