《妙笔生花——AI公文写作》

妙笔生花——AI公文写作

课程背景：

公文，对企业来说，既是上下沟通、内外联络的桥梁，也是开展工作、处理事务的载体；写作，对个人来说，既是优化表达和沟通能力的神器，也是提升思维能力和办事能力的法宝。然而，很多公文“写手”面临文字不严谨、表述不规范、重点不突出以及思路混乱的挑战，这些问题成为了企业绩效提升的“拦路虎”。实际工作中，“写手”们常常身兼数职，任务繁重，没有太多的时间系统学习公文写作知识和方法。

该课程以逻辑思维为基础，思考更清晰，表达才能更流畅，以最短的时间、最快的速度、最简易的工具，掌握最实用的写作技巧，并加以应用，提高公文撰写的效率。

随着以ChatGPT为代表的生成式人工智能技术的横空出世，大语言模型在职场写作中地应用日趋深入、作用明显。在数智化的时代背景下，本课程从人脑构思写作入手，结合AI工作原理，帮助学员快速确定主题、构建框架、优化文字、检查格式、纠正语法等系列环节。用机器替代掉基础的、机械的文字写作部分，解放出人的宝贵时间，而专注于更有意义的思考、决策和创新。运用技术但不依赖技术，借助工具然后超越工具，写作公文但不拘泥公文，实现现阶段“以人为主、机器为辅，人机合一、强强联合”的理想状态。

课程收益：

ü  了解公文基本知识，掌握上行文、下行文、平行文的类别

ü  掌握金字塔原理，运用结构化思维写作公文

ü  快速入门并了解ChatGPT，熟悉AI的技术原理、应用场景及未来趋势

ü  掌握AI的高效使用技巧和操作方法，提高对话交互的质量和效率

ü  通过文心一言等AI工具，快速大幅提升办公文写作效率

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：适用于企事业单位（尤其是国央企）的行政文秘、中基层管理者、工作人员等；为保证学员充足的训练，让学员现场掌握授课技能，每个班最理想人数为30-40人，最多分为五组；需要学员自带电脑，现场边学习边实操体会

课程方式：讲授+案例研讨+现场演练+导师辅导

课后工具包：33种公文文体写作框架；AI工具推荐；公文范文等

课程大纲

第一讲：公文基本常识

一、公文写作的“根本大法”——《条例》

1. 对2012年《党政机关公文处理工作条例》的总体解读

2. 《条例》与企业的关联

3. 《条例》对企业的要求

二、公文特点

1. 公务性——处理公务，必备“神器”

2. 规范性——没有规矩，不成方圆

3. 实用性——效率为先，实用为王

三、公文文种常见问题

1. 缺少文种

2. 错用文种

3. 臆造文种

案例练习：标题的问题在哪？

四、行文方向

1. 上行文

2. 下行文

3. 平行文

第二讲：像建房子一样写作——逻辑思维应用

一、结论先行

1、列要点

2、找逻辑

3、得结论

二、以上统下

1、一致性——告别“文不对题”

2、 层级性：自上而下搭框架

三、分类清楚- MECE原则

1、相互独立完全穷尽

2、不重不漏

3、互不交叉应有尽有

4、分清分净

练习：挑出不MECE的地方

四、逻辑排序

案例：连词造句

课堂练习：用金字塔结构图剖析文章

第三讲：不同类型公文写作技巧

一、如何写好请示？

1、请示的三个特点

2、请示要来资源的书写关键

3、请示的写作模式

现场演练：请示示例的错处

二、如何写好报告？

1、写好报告的四个要点

2、报告的结构方式

第四讲 ChatGPT介绍与快速体验

一、ChatGPT介绍

1.ChatGPT是什么

2.ChatGPT有什么用

3.ChatGPT官方网站演示

二、如何在国内使用AI

1.文心一言

2.WPS AI

3.CHAT PPT

课堂练习：实操演练+讲师辅导

三、提示词编写与文本创作

1.Prompt提示词编写技巧：如何和GPT高效对话

2.AI使用的核心准则与禁忌

1）学习《生成式人工智能服务管理暂行办法》，确保合规使用

2）严守秘密隐私，确保安全无虞

3）立足实际写作，杜绝空话套话

4）审慎甄别信息，防止轻信误导

5）保持独立思辨，避免过度依赖

课堂练习：实操演练+讲师辅导

全课总结