《遵循标准 守护历史—— 声像实物档案“安居”方案》

《遵循标准  守护历史——

声像实物档案“安居”方案》

（主讲人：郭良品）

课程背景 -------------------------------------------------

在日常档案管理中，您是否也面临着这些困扰：

奖杯、锦旗、印章等荣誉和凭证，接收后却不知如何规范整理，常年沉睡在角落；数码照片、音频视频等海量声像资料，散存各处，查找利用困难重重；随着数字时代的到来，如何让这些珍贵的实物与声像档案安全、高效地实现数字化保存与利用？

声像档案及实物档案，形态各异、管理标准不一，若处理不当，不仅容易损坏丢失，更会令机构宝贵的记忆资产与历史凭证价值大打折扣。

为解决上述痛点，课程将系统拆解实物、照片、音频、视频四大类特殊载体档案的管理全流程，从精准鉴定归档范围、规范整理编号上架，到科学制定数字化方案与长效保存策略，提供一整套可落地、可操作的实务指南。

我们不仅讲授标准，更通过大量案例解析与实操练习，助您将混乱的“纪念品”转化为体系化的“档案”，实现从实体保真到数字永续的跨越，真正守护好机构的独家记忆与核心资产。

课程收益 -------------------------------------------------

◆系统习得实物、照片、音视频四大类档案从收集鉴定、规范整理、科学保管到数字化利用的完整操作流程与标准，解决特殊载体档案管理无章可循的难题。

◆精准判别归档范围，深入理解并掌握各类特殊载体档案的价值鉴定标准与归档范围，能清晰判断哪些实物、声像资料具有永久保存价值。

◆从源头确保档案资源的有效性与权威性，避免重要资产流失或无效材料堆满库房。

◆构建科学管理体系，实现安全保管与高效利用。

课程时长：0.5天（6小时/天）

课程对象：各部门专兼职档案员、办公室负责人及文秘人员、信息化部门相关成员，以及需了解档案法规与实务的中层以上管理者；建议具备1年以上相关工作经历。

教学方法：讲授法、案例教学、测试练习、实操演示等。

课程大纲 -------------------------------------------------

导入：场景描述，实物档案的整理？

一、实物档案管理

1.实物档案的收集

1）归档范围

归档范围的判断

2）移交手续

2.实物档案的整理

测试：档号？

1）分类的方法

2）排序

3）档号编制的2种方法

练习测试？

4）排列存放

示例：不同实物的存放

5）标签粘贴

6）实物档案的编目

编目的具体要求及示例

3.实物档案的鉴定与利用

4.实物档案的数字化

1）档案数字化及流程图

2）前置准备及建立目录数据库

3）采集的4种方式

适用对象

采集要求

4）文件命名规则要求

5）影响文件处理的6点要求

6）数据挂接

7）实物档案数字影像验收的具体要求

案例解析：实物档案的整理

二、照片档案管理

导入：声像档案

1.归档范围

2.归档要求

3.照片档案的整理

1）底片的整理

2）纸质照片的整理

分类排列

编号入册

编制照片档案目录

3）数码照片的整理

4.日常管理

银盐感光胶片照片档案

数码照片档案

三、录音（音频）档案管理

1.形成、收集、归档

归档要求

归档方式

归档程序

示例：归档登记表

2.整理、著录、命名、编号

1）整理：存储、排序

示例：电子文件存储结构与命名

2）著录

3）档号编制，命名

3.保存、保管、利用、统计、移交

四、录像（视频）档案整理

1.录像视频档案的归档时间

2.收集范围

3.录音（视频）的收集、整理、著录、命名、编号

4.录音（视频）的保存、保管、利用、统计、移交

同上（第三部分：录音档案）内容

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郭良品 老师—— 公文写作培训专家

            —— 档案管理培训专家

★“985”高校硕士

★央企、国企集团、政府机关工作经历

★近20年集团公司一线实战经验

★世界500强集团公司高级内训讲师

★国家文秘资格证书

★档案管理员（高级）职业能力证书

★档案人员岗位业务知识培训合格证

★国家行政学院党务干部培训结业证书

【讲师资历】

曾任：力鼎资本丨办公室负责人

曾任：中信泰富(中国)投资有限公司（《财富》世界500强）丨行政部/党群部经理

曾任：中国太平洋保险（集团）股份有限公司（《财富》世界500强，A＋H股上市集团公司）丨（集团总部）行政管理部综合秘书

曾任：上海市属开发区投资公司/管委会丨党政办秘书

      借调上海市浦东新区区政府工作

●华东师范大学 法学硕士

【培训经验】

郭老师凭借丰富的管理与培训一线实战经验，能够深刻把握学员真实需求与工作痛点，其授课内容扎实、结构紧凑，聚焦课堂实效，确保学员在有限时间内获得高价值收获；参训学员超3500余人次，学员满意度及好评率均超98%。

他擅长将枯燥理论转化为鲜活案例，通过互动、引导紧密衔接学员思路，课堂氛围积极、参与度高。郭老师教学风格务实真诚，课程内容不仅贴合工作实际，更能有效拓宽学员思维与解决问题路径。

郭老师作为具备深厚理论知识功底与实战经验的培训专家，其课程设计逻辑严谨、工具性强，真正实现了“学即能用、练即提升”的教学目标。

【授课风格】

1.内容设计（充实）：案例→理论→练习，课堂内容充实紧凑，紧扣业务真实需求，追求“向课堂要效益”。

2.案例教学（扎实）：基于一线实战经验与跨领域案例，深刻了解学员的需求，将枯燥理论转化为鲜活场景，带动学员深入研讨，直击问题本质。

3.互动引导（务实）：全程互动式教学，以问题推动课堂节奏，自然衔接学员思路，在对话中激发思考与共识。

4.成果导向（切实）：拓展思路、思维，触类旁通，举一反三，推动知识向可落地方案转化，夯实学习成效。

5.教学态度（诚实）：备课严谨务实，授课真诚聚焦，以专业写作功底为支撑，真正助力学员能力进阶。