《有章可循 精细归档 ——文书档案全流程实操训练》

《有章可循  精细归档

——文书档案全流程实操训练》

（主讲：郭良品）

课程背景 -------------------------------------------------

当前，企业文书档案管理正面临前所未有的挑战与机遇。海量文件如何从散乱的“文山”转化为有序的“智库”？归档范围模糊、分类标准不一、文件管理缺失、档号编制错综复杂等痛点，不仅导致关键信息查找困难、工作效率低下，更可能引发审计风险与法律隐患。

本课程直面这些核心痛点，以国家最新法规标准为纲，融合大量企业真实场景与实操案例。我们将带领学员跨越从理论到实践的鸿沟，通过沉浸式情景测试、步骤化实操演练与错误案例深度剖析，系统掌握从文件收集、科学分类、规范整理到安全归档的全流程核心技能。

课程旨在帮助企业构建安全、规范、高效的档案管理体系，将档案从成本中心转化为支撑决策、赋能业务、管控风险的“战略资产”，助力企业在激烈的市场竞争中夯实管理基础，实现知识价值的有效传承与利用。

课程收益 -------------------------------------------------

◆系统掌握国家档案法规与标准，确保归档范围、保管期限、整理流程全面合规，有效应对监管检查。

◆构建标准化管理体系，获得一套可直接落地的、标准的档案分类、整理、编目实操方法与工具，统一企业内部管理语言与流程，结束混乱无序的状态。

◆降低长期运营与管理成本，通过前端控制和科学分类，减少不必要的归档存储，优化库房与资源配置，提升档案全生命周期管理效率。

◆培养专业人才与沉淀组织智慧，为关键岗位人员赋能，打造内部档案管理者，并通过规范管理实现企业历史、经验与知识的系统性沉淀与安全传承。

课程时长：1天（6小时/天）

课程对象：各部门专兼职档案员、办公室负责人及文秘人员、信息化部门相关成员，以及需了解档案法规与实务的中层以上管理者；建议具备1年以上相关工作经历。

教学方法：讲授法、案例教学、测试练习、实操演示等。

课程大纲 -------------------------------------------------

导入：重新认识“档案”？

1.档案的收集

档案管理流程阶段如何划分？

1）归档范围

情景测试：文件归档？

归档范围与不归档范围如何划分？

机关与企业

注意事项

2）保管期限

种类：永久与定期

不同保管期限的文件内容

3）档案门类

情景测试：归档门类？

机关档案门类

文件材料归档范围和档案保管期限表

编制结构与体例

示例：表格样例

4）档案室的档案收集

不同情形下的档案处置与接收

2.档案分类

1）认识全宗

全宗的由来及分类

2）档案分类方案

划分步骤、原则及结构

示例：门类划分方法——机关、企业

3）门类档案分类方法

情景测试：分类方法？

（1）单式分类法

四种方式及示例

（2）复式分类法

3.档案的整理

1）组件（卷）

情景测试：组件？

“件”与“卷”的构成

不同情形下“件”的具体构成、排序

“卷”的构成、排序

2）分类

文书档案的分类方法及应用选择

科技档案的分类步骤及分类方式

会计档案的分类方法

音像实物档案的分类

3）排列

文书、会计、科技等不同类型档案的排列规则

测试练习：文件的排列？

4）编号

测试：档号编制？

档号的结构

档号的编制要求

情景练习：档号编制

归档章：样式及填写

5）编目

原则与要求

归档文件目录的填写要求

示例：“归档文件目录”格式

练习测试：文件目录

封面的要素及填写

4.档案载体的整理要求

1）修整

不同的修整类型

2）装订

情景测试：装订？

装订的一般要求

装订的7种方式及情形选择

3）编页

编页的要求及方法

4）装盒

不同规格的选择

盒脊的填写格式

备考表的填写

5）排架

档案盒排架的原则及方法

5.文件材料的归档工作

1）归档时间

不同档案类型的归档时间

2）归档手续

3）归档的质量要求

6.实操练习

文书档案整理归档的10个步骤

从形成文件、编写页号到填写档案盒脊

附录：

（1）5种易混淆“目录”的区别

（6）6种易混淆“号”的区别

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郭良品 老师—— 公文写作培训专家

            —— 档案管理培训专家

★“985”高校硕士

★央企、国企集团、政府机关工作经历

★近20年集团公司一线实战经验

★世界500强集团公司高级内训讲师

★国家文秘资格证书

★档案管理员（高级）职业能力证书

★档案人员岗位业务知识培训合格证

★国家行政学院党务干部培训结业证书

【讲师资历】

曾任：力鼎资本丨办公室负责人

曾任：中信泰富(中国)投资有限公司（《财富》世界500强）丨行政部/党群部经理

曾任：中国太平洋保险（集团）股份有限公司（《财富》世界500强，A＋H股上市集团公司）丨（集团总部）行政管理部综合秘书

曾任：上海市属开发区投资公司/管委会丨党政办秘书

      借调上海市浦东新区区政府工作

●华东师范大学 法学硕士

【培训经验】

郭老师凭借丰富的管理与培训一线实战经验，能够深刻把握学员真实需求与工作痛点，其授课内容扎实、结构紧凑，聚焦课堂实效，确保学员在有限时间内获得高价值收获；参训学员超3500余人次，学员满意度及好评率均超98%。

他擅长将枯燥理论转化为鲜活案例，通过互动、引导紧密衔接学员思路，课堂氛围积极、参与度高。郭老师教学风格务实真诚，课程内容不仅贴合工作实际，更能有效拓宽学员思维与解决问题路径。

郭老师作为具备深厚理论知识功底与实战经验的培训专家，其课程设计逻辑严谨、工具性强，真正实现了“学即能用、练即提升”的教学目标。

【授课风格】

1.内容设计（充实）：案例→理论→练习，课堂内容充实紧凑，紧扣业务真实需求，追求“向课堂要效益”。

2.案例教学（扎实）：基于一线实战经验与跨领域案例，深刻了解学员的需求，将枯燥理论转化为鲜活场景，带动学员深入研讨，直击问题本质。

3.互动引导（务实）：全程互动式教学，以问题推动课堂节奏，自然衔接学员思路，在对话中激发思考与共识。

4.成果导向（切实）：拓展思路、思维，触类旁通，举一反三，推动知识向可落地方案转化，夯实学习成效。

5.教学态度（诚实）：备课严谨务实，授课真诚聚焦，以专业写作功底为支撑，真正助力学员能力进阶。