严审慎管 固本清源 ——干部人事档案规范化管理》

《严审慎管  固本清源

——干部人事档案规范化管理》

（主讲：郭良品）

课程背景 -------------------------------------------------

在全面从严治党与深化国企改革的双重背景下，干部人事档案作为记录个人经历、品德作风与能力实绩的“生命线”，其管理的规范性与准确性直接关系到选人用人的公信力、干部队伍的纯洁性以及退休人员社会化管理移交的合规性。

然而，实践中普遍存在的分类标准不一、材料鉴别不清、数字化进程滞后、退休档案移交困难等痛点，不仅影响日常管理效率，更可能引发严重的组织人事风险与历史遗留问题。

本课程直面干部人事档案管理的特殊性与敏感性，紧扣最新政策要求与巡视审计重点。课程以典型案例导入，系统剖析“三龄两历一身份”等核心信息的审核要点，详解干部人事十大类材料的精准分类与规范整理全流程，并重点攻克档案数字化与国企退休人员档案社会化移交的操作难点。通过场景化教学与实操演练，助力组织人事、档案管理部门构建安全、规范、高效的干部人事档案管理体系，筑牢选人用人的第一道防线，保障改革任务平稳落地。

课程收益 -------------------------------------------------

◆精准鉴别档案材料，学会运用“三个是否”等标准对档案内容进行专业鉴别，重点掌握“三龄两历一身份”等关键信息的核对方法与风险点识别。

◆规范分类整理流程，熟练掌握干部人事档案十大类的分类标准、排列方法与编目要求，能够独立完成从分类、技术加工到规范装订的全套整理流程。

◆构建日常管理机制，建立并完善档案的收集、转递、保管、利用等日常管理制度，确保档案实体安全、信息准确、利用合规。

◆推进档案数字化建设，掌握人事档案数字化的全流程操作要点，包括人员建库、目录编制、扫描处理、数据存储与安全管理，提升管理效率与利用水平。

◆攻克退休档案移交难题，解析国企退休人员人事档案（沪）的社会化移交工作机制。

◆培养专业实务能力，通过贯穿始终的案例导入、判断测试与实操练习，显著提升档案管理人员的专业判断力与动手操作能力，实现从“知道”到“会做”的跨越。

课程时长：1天（6小时/天）

课程对象：各级组织人事部门的专职档案管理员；负责干部考察、任免、审核的人力资源专员/主管；各单位负责内部审计、纪检监察的人员；党务组织人事部门、档案管理部门的分管领导及负责人。

教学方法：讲授法、案例教学、测试练习、实操演示等。

课程大纲 -------------------------------------------------

导入：干部人事档案的审核

1.干部人事档案的特点及分类

案例导入：判断正误

1）认识干部人事档案

特殊门类档案的3个特点？

人事档案的分类标准

2）人事档案的分类

案例导入：判断正误

干部人事档案十大类

内容及分类

工具：档案分类的记忆技巧

3）形成与收集”

2.干部人事档案的鉴别

1）内容鉴别

标准：三个“是否”？

2）核对信息：依据、重点

三龄

两历

一身份

3）处理措施

鉴定后的4种处理措施

3.干部人事档案的整理

导入测试：

1）分类

2）排列

三种排列方法及其适用情形

3）编目

案例：如何编制、填写？

从页号→目录→封面的编写

示例：要素的填写

4）技术加工

六种延长档案寿命的处理方式

5）装订验收

示例：装订方法

4．干部人事档案的管理

1）管理体制

2）日常管理

注意事项及重点内容

转递要求

3）利用与审核

利用的方式

利用的情形

审核的情形

审核的内容

5.人事档案数字化

1）人员建库

2）目录信息库

附：类号信息表

3）档案扫描

4）图片处理

5）数据存储

6）文件夹命名

6.（沪）国企退休人员档案管理

1）工作机制

国企退休人员，人事档案的管理机制？

2）档案馆接收要求

案卷目录等内容的编制要求

页码、封面及档号章的要求

3）档案数字化要求

示意图：档案数字化排列样式

4）档案的利用要求

实操练习：干部人事档案整理

从分类到目录：材料的分类到卷内目录的填写

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郭良品 老师—— 公文写作培训专家

            —— 档案管理培训专家

★“985”高校硕士

★央企、国企集团、政府机关工作经历

★近20年集团公司一线实战经验

★世界500强集团公司高级内训讲师

★国家文秘资格证书

★档案管理员（高级）职业能力证书

★档案人员岗位业务知识培训合格证

★国家行政学院党务干部培训结业证书

【讲师资历】

曾任：力鼎资本丨办公室负责人

曾任：中信泰富(中国)投资有限公司（《财富》世界500强）丨行政部/党群部经理

曾任：中国太平洋保险（集团）股份有限公司（《财富》世界500强，A＋H股上市集团公司）丨（集团总部）行政管理部综合秘书

曾任：上海市属开发区投资公司/管委会丨党政办秘书

      借调上海市浦东新区区政府工作

●华东师范大学 法学硕士

【培训经验】

郭老师凭借丰富的管理与培训一线实战经验，能够深刻把握学员真实需求与工作痛点，其授课内容扎实、结构紧凑，聚焦课堂实效，确保学员在有限时间内获得高价值收获；参训学员超3500余人次，学员满意度及好评率均超98%。

他擅长将枯燥理论转化为鲜活案例，通过互动、引导紧密衔接学员思路，课堂氛围积极、参与度高。郭老师教学风格务实真诚，课程内容不仅贴合工作实际，更能有效拓宽学员思维与解决问题路径。

郭老师作为具备深厚理论知识功底与实战经验的培训专家，其课程设计逻辑严谨、工具性强，真正实现了“学即能用、练即提升”的教学目标。

【授课风格】

1.内容设计（充实）：案例→理论→练习，课堂内容充实紧凑，紧扣业务真实需求，追求“向课堂要效益”。

2.案例教学（扎实）：基于一线实战经验与跨领域案例，深刻了解学员的需求，将枯燥理论转化为鲜活场景，带动学员深入研讨，直击问题本质。

3.互动引导（务实）：全程互动式教学，以问题推动课堂节奏，自然衔接学员思路，在对话中激发思考与共识。

4.成果导向（切实）：拓展思路、思维，触类旁通，举一反三，推动知识向可落地方案转化，夯实学习成效。

5.教学态度（诚实）：备课严谨务实，授课真诚聚焦，以专业写作功底为支撑，真正助力学员能力进阶。