《集件成卷 成套归档 ——科技档案系统性整理实务》

《集件成卷  成套归档

——科技档案系统性整理实务》

（主讲：郭良品）

课程背景 -------------------------------------------------

在当前知识经济与数字化浪潮下，科技档案已成为企业核心的知识资产和重要的合规凭证。然而，面对海量的项目文件、复杂的归档标准、严格的验收要求，许多单位在科技档案管理中仍存在文件收集不全、整理标准不一、组卷逻辑混乱、查找利用困难等普遍痛点，这不仅影响了日常运维效率，更在审计、验收、技改及知识产权保护等关键时刻带来风险。

本课程精准回应上述挑战，以国家最新标准为纲，以企业实战场景为本，系统讲授从科技文件前端形成控制到后端规范整理的全流程。课程不仅详解“三纳入、四参加、四同步”等管理原则，更聚焦成套性组卷、逻辑化分类、规范化档号、标准化编目等核心实操技能，通过大量真实案例、图表工具与现场练习，帮助学员掌握一套“学得会、带得走、用得上”的科技档案整理硬功夫，助力企业筑牢知识管理基石，提升档案工作价值，为科研创新与持续发展提供坚实保障。

课程收益 -------------------------------------------------

◆精准理解科技档案“形成、积累、归档、整理、保管”的全流程管理要求，建立合法合规的档案工作体系。

◆打通前端控制关键点：掌握“三纳入、四同步”等核心管理原则，学会将档案要求嵌入项目管理流程，从源头上确保科技文件的齐全、准确、系统。

◆精通核心整理硬技能，深入掌握以“成套性”为核心的组卷方法、符合逻辑的分类方案编制、规范且唯一的档号编制规则，以及案卷封面、目录、备考表等全套编目技能，实现档案规范化整理。

◆提升解决实际问题的能力：通过针对建设项目、科研项目、设备档案等不同场景的案例分析及实操练习，培养学员对复杂问题的分析与解决能力。

课程时长：0.5天（6小时/天）

课程对象：各部门专兼职档案员、办公室负责人及文秘人员；工程技术部门资料员/文控人员；科技项目管理及研究人员；质量、合规与风险管理部门人员。建议具备1年以上相关工作经历。

教学方法：讲授法、案例教学、测试练习、实操演示等。

课程大纲 -------------------------------------------------

导入：认识科技档案的独特性！

1.科技档案形成与归档

1）类别及成套性

“三纳入、四参加、四同时”

测试：判断正误

2）科技文件的积累原则

3）归档

范围

时点

手续

2.科技档案分类与档号编制

分类总体原则

1）分类方案

（1）分类的三个层次

分类总体规则

（2）如何编制分类方案

纵横的类目体系

示例：3种类目的表现形式

（3）档案如何分类

分类规则

四种方法的选择

方法的综合运用

练习测试：案例？

示例：综合运用

（4）类别号，如何编制？

具体方法

示例展示

企业类目标识符号如何编制？

2）档号的编制

（1）档号的构成

三“号”结构及编写方法

（2）科技档案档号

示例1：不同的结构

示例2：不同的结构

（3）练习测试：分类号？

3.科技档案的整理与案卷组成

测试导入

流程：整理与案卷组成

1）组卷：原则，要求？

组卷的9种方法

四项注意

2）排列：

卷内文件如何排列？

案卷如何排列？

测试练习：回顾

3）如何编目？

目录及各类表单、表式的编制

编写页号

编制案卷封面

编制卷内目录

卷内备考表的填写

编制案卷目录

测试：编制目录？

示例：目录

4）装订：档案盒、表单、表式规格要求

档号章的填写

档案盒

装订要求

示例：表单、表式、档案盒

4.科技档案保管期间的动态整理

大变动的组卷方法

小变动的组卷方法

测试练习：选择？

附录：“目录” 的区别

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郭良品 老师—— 公文写作培训专家

            —— 档案管理培训专家

★“985”高校硕士

★央企、国企集团、政府机关工作经历

★近20年集团公司一线实战经验

★世界500强集团公司高级内训讲师

★国家文秘资格证书

★档案管理员（高级）职业能力证书

★档案人员岗位业务知识培训合格证

★国家行政学院党务干部培训结业证书

【讲师资历】

曾任：力鼎资本丨办公室负责人

曾任：中信泰富(中国)投资有限公司（《财富》世界500强）丨行政部/党群部经理

曾任：中国太平洋保险（集团）股份有限公司（《财富》世界500强，A＋H股上市集团公司）丨（集团总部）行政管理部综合秘书

曾任：上海市属开发区投资公司/管委会丨党政办秘书

      借调上海市浦东新区区政府工作

●华东师范大学 法学硕士

【培训经验】

郭老师凭借丰富的管理与培训一线实战经验，能够深刻把握学员真实需求与工作痛点，其授课内容扎实、结构紧凑，聚焦课堂实效，确保学员在有限时间内获得高价值收获；参训学员超3500余人次，学员满意度及好评率均超98%。

他擅长将枯燥理论转化为鲜活案例，通过互动、引导紧密衔接学员思路，课堂氛围积极、参与度高。郭老师教学风格务实真诚，课程内容不仅贴合工作实际，更能有效拓宽学员思维与解决问题路径。

郭老师作为具备深厚理论知识功底与实战经验的培训专家，其课程设计逻辑严谨、工具性强，真正实现了“学即能用、练即提升”的教学目标。

【授课风格】

1.内容设计（充实）：案例→理论→练习，课堂内容充实紧凑，紧扣业务真实需求，追求“向课堂要效益”。

2.案例教学（扎实）：基于一线实战经验与跨领域案例，深刻了解学员的需求，将枯燥理论转化为鲜活场景，带动学员深入研讨，直击问题本质。

3.互动引导（务实）：全程互动式教学，以问题推动课堂节奏，自然衔接学员思路，在对话中激发思考与共识。

4.成果导向（切实）：拓展思路、思维，触类旁通，举一反三，推动知识向可落地方案转化，夯实学习成效。

5.教学态度（诚实）：备课严谨务实，授课真诚聚焦，以专业写作功底为支撑，真正助力学员能力进阶。