高效时间管理

高效时间管理           管理能力进阶系列课程

讲师：周炜博 

人生最宝贵的两项资产：一是判断力，一是时间管理能力。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。

课程对象：中、基层管理者、储备干部、职场新兵等

课程时长： 1天（6小时/天）

学习活动：行动学习+课堂教学

一、时间管理的意涵溯源

1、从铁路运输说起

  1)  运营的确定性带来意识与工具的转变

  2)  从线到面的影响

2、大工业生产对效率的追求

  1)  公司的性质

案例讨论：科学管理的方法

  2)  资本升值的时不我待

  3)  组织对管理者的要求

  4)  时间颗粒度的变化

3、时间管理的四个时代

  1)  第一代：在忙碌中调配时间与精力

  2)  第二代：从日程表中规划未来

  3)  第三代：轻重缓急中的疲惫

  4)  第四代：转向个人管理，追求投入产出的平衡

二、管理者的“重要事件”

1、认识自己的关键要务

  1)  “重要”如何判断？

  2)  管理者真正应该花时间的事情是什么？

案例讨论：忙碌的周经理

  3)  谁是客户？谁是第一客户？

  4)  关键要务需要外界描绘

2、负面清单

案例讨论：一个老好人的忙碌

  1)  目标不清

  2)  患得患失

  3)  精力无法集中

  4)  拖延

  5)  逃避

  6)  完美主义

  7)  事必亲躬

  8)  有求必应

3、正面清单

  1)  通盘考虑

  2)  要事优先

  3)  合理授权

  4)  集中注意力

  5)  遵守计划和灵活转变

课堂练习：《管理者的关键要务》

三、提升单位时间效能的方法

1、准备步骤：即时记录

  1)  随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨

  2)  保障时间记录的真实性、准确性

  3)  时间开销记录表

  4)  找出浪费时间的原因

  5)  明确管理者工作的时间黑洞

案例讨论：作家的清晨

2、给时间作区分、下定义

  1)  存：生存时间

l  被动：能力不足，任人安排

l  主动：主动争取，直面挑战

  2)  富：盈利时间

l  循环增强

l  长期主义

  3)  美：好看时间

l  外在形象

l  自身体魄

  4)  乐：好玩时间

l  保持愉悦

l  增强好奇

  5)  灵：心流时间

l  保证效率

l  提升成就

3、建立自己的时间使用模型

  1)  时间的非唯一性：根据场景、身份、需求搭配时间

  2)  时间的唯一性：让时间重叠

  3)  对时间的管理是重建生命秩序的过程

课堂练习：《时间管理模型》

四、效率的误读

1、 单位时间内做的事情越多越好吗？

案例讨论：“碌碌有为”的老王

  1)  对时间的极致追求是好事吗？

  2)  一次能办几件事？

  3)  人不一定适用机械论

2、 目的带来方法，追求导致扭曲

  1)  效率是结果不是手段

  2)  从追求效率到“表演努力”

3、 时间管理的重点是抬头看前方

  1)  正确的做事＞做一堆事

  2)  做正确的事＞正确的做事

  3)  时间管理服务于大目标

五、时间平衡

1、 生命中的其他维度

  1)  工作需尽责更需尽心

  2)  生命中不只有工作

案例讨论：她眼中的乔布斯

2、 “专注”的得失

  1)  专注带来成功

  2)  忽略对人是伤害

3、 平衡感与心理健康

  1)  平衡的安排带来优质的反馈

  2)  良好的环境氛围带是心理健康的重要基础

4、 有效的时间管理是建立幸福感而不是带来疲惫

课堂练习：《时间平衡轮》

总结与回顾

周炜博老师

【专业资质】

n  ACI注册国际高级职业培训师 认证

n  哈佛大学《管理、团队、领导力》研究 认证

n  管理学系统培训项目（MTP）认证

n  中国科学院院心理咨询师 认证

n  组织变革驱动力（OD） 认证

n  组织学习成果转化师(6Ds) 认证

n  中华文化传承辅导师（人社部）认证

【经历背景】

周炜博老师在管理咨询行业从业十余年，有着管理咨询顾问、培训讲师和体验式培训教练多重功力。周炜博老师语言幽默、观点犀利、常能以最朴素的角度来解读复杂的问题，并给出独到的解决方案。周炜博老师曾为国企在变革同时保持管理稳定与业绩增长提供咨询，也曾帮助民营企业家在一年内实现营业额800万到2亿的跨越。

周炜博老师是兼具课堂式、体验式及翻转课堂式多种授课能力，又拥有管理咨询、心理辅导与中华传统文化多重功底的讲师。

【主讲课程】

《管理能力系统提升MTP》©

《从行为到行动——组织行为学培训课程》©

《阶梯领导力》©

《管理者急救手册——不同岗位生命周期的管理技法》

《管理沟通与模块化沟通技巧》

《系统思维——管理者的大局观意识》

【培训风格】

l  实战派，课程实用性强，案例丰富；

l  语言生动、激情、幽默，有感染力；