高效时间管理

《高效时间管理》

主讲：姚光林

一、课程收益

Ø  理解时间管理的重要性，掌握时间管理的基本方法；

Ø  运用管理工具和方法，提高工作质量与工作效率；

Ø  管理者掌握辅导、跟踪、优化下属工作计划的技巧，提高员工时间管理能力。

二、课程时间

1天（6课时）

三、课程对象

全体人员

四、课程形式

分组学习

五、课程纲要

（一）关于时间管理

1、时间的特性

2、关于时间与生命的感悟

3、什么是时间管理

4、时间管理能力测试

（二）个人层面的时间管理

1、时间管理的习惯

（1）时间管理的七个好习惯

（2）合理支配时间的方法

（3）企业如何抓住要事与中心工作

2、时间管理工具

（1）四象限法

A、重要紧急事情的分类

B、时间紧急重要程度模型

现场练习：一周任务清单排序

C、砍掉不重要的事情

练习：为下周一制订工作计划

（2）番茄工作法

A、番茄工作法的实施要点

B、番茄工作法的好处

3、精力管理

（1）养成良好的作息习惯，提升睡眠质量，尽快恢复精力

（2）优化个人作息时间表，让一切按计划进行

4、日程管理

（1）三步骤搞定工作日程表

（2）“石块装杯法”——做好日程表的关键

（3）制订个人日程计划，用活长周期日程表

5、效率管理

（1）清楚你的“单位时间”产出水平，才能提升工作效率

（2）用复利思维，提升工作价值

（3）如何判断工作效率的高低

6、碎片管理

（1）算清楚你的“分薪”，才会重视碎片时间

（2）为你的碎片时间寻找多元化用途

（3）用场景化思维用活你的碎片时间

（三）公司层面的时间管理

1、目标与计划管理

（1）目标与计划分解图

（2）目标制订的SMART原则

（3）职责、指标、目标、计划之间的区别与联系

（4）管理工具

Ø  《目标清晰法则的程序》

Ø  《七步骤计划指南》

Ø  《执行步骤分解工作说明》

（5）目标与计划实施过程的控制检查要点

（6）工作检查的七步流程

（7）目标与计划实施过程中上下级如何有效沟通，推进目标实现

（8）目标与计划未达成时的分析与改善

（9）管理者在目标与计划管理中的角色

2、高效会议管理

（1）会议是公司的一种成本

（2）为什么要开会

（3）开会的理想时机

（4）如何提高会议效率，保证会议质量

（5）控制会议议程进度的技巧

3、有效授权管理

（1）授权的依据

（2）授权的好处

（3）有效授权应遵循的基本原则

（4）对待授权的正确态度

4、高效协作与沟通

（1）团队的概念与基本特征

（2）部门之间如何有效协作，提高协同效率

（3）高效工作沟通的“一二四五法则”

（4）上下级之间如何高效沟通

（5）跨部门之间如何高效沟通

国家高级人力资源管理师

中国人民大学人力资源硕士

企业员工职业化辅导专家

中高层管理技能提升专家

资深人力资源管理咨询师

        现任多家单位常年管理顾问

二十年大中型企业管理实战经验，曾先后任多家大型集团公司人力资源中心总经理、公司总经理等职务。已为多家单位提供过管理培训、管理咨询及管理顾问服务，是集培训师、咨询师、顾问师三种角色于一身的管理实战老师，是“培训式导入、咨询式落地、顾问式转化”三维服务模式的倡导者与实践者。

客户类型涵盖机关事业单位、央企、国企、民企。行业涉足房地产、建筑、物业、医疗、教育、金融、保险、生产制造、商贸物流、快消品、IT、农业、新能源等，培训学员已达八万人。

课程方向：职业素养、MTP、沟通与协作、执行力、领导力、企业文化、人力资源。

具有现代管理理念与创新思维，能够为企业提供全面的管理诊断及个性化解决方案，能够结合企业特点建立有效的人力资源管理体系，从而为企业的战略和经营目标的实现提供人力资源的保障与支持。主持、参与过数家企业人力资源管理咨询项目，能从管理之“因”培育企业成功之“果”，打造组织能力，为合作企业赢得管理竞争优势。

曾在《人才资源开发》、《人力资源开发与管理》、《首席人才官》等专业刊物上发表人力资源管理实战性文章六十多篇；曾受邀参与高等院校人力资源管理教材的编写；接受过河南电视台、河南人民广播电台、大河报等主流媒体就企业人力资源管理热点问题的访谈，其新颖的观点，独特的视角在业界曾引起强烈震撼。

实战+实用+实效！理论联系实际，深入浅出；讲授与互动相结合，轻松活泼；理念引导与实操工具相匹配，通俗易懂。“激情、幽默、接地气、激发共鸣”是学员对姚老师授课的一致评价。