转怒为喜的客户投诉处理技巧

转怒为喜的客户投诉处理技巧

课程背景：

客户服务已成为企业塑造持续竞争优势的核心抓手，大多数企业都面临如何更好地处理客户的投诉与抱怨问题，而抱怨与投诉的客户只占到心存不满的客户的极小部分比例。追求一流客户服务水平的企业除了提升处理客户抱怨与投诉的能力以外，需要更多地去关注心存不满而并没有说出来的客户，这也许才是企业服务竞争优势塑造的真正分水岭。

本课程在清晰区分认识客户的不满、抱怨、投诉的原因基础上，首先训练提升处理客户的投诉和抱怨的能力，但更多地从全局的角度，培养企业和员工能够从战略层面以深邃的客户需求先见能力探寻与管理客户的不满，构建起完善的客户反馈系统，从而真正地征服客户、傲视群雄，塑造持续的服务竞争优势。

课程收益：

● 掌握客户投诉原因，树立正确投诉处理观念；

● 掌握客户对客户投诉心理进行分析，针对不同性格的处理技巧；

● 面对投诉客户如何调整心态，尤其是工作人员无明显过错时的应对策略；

● 掌握投诉沟通的实战技巧，巧妙缓解客户情绪，化解事件矛盾；

● 针对性的进行学员情景演练，并对发现的问题进行针对性指导。

课程时间：1天，6课时

课程对象：服务岗位窗口人员、现场服务人员、客服人员、投诉主管等

课程方式：讲授为主、辅以练习、分享、小组讨论、案例分析、情景模拟等

课程结构：

课程大纲：

第一讲：知己知彼，全面了解投诉

一、关于投诉的基本概述

1.投诉的基本概述

2.投诉的产生与发展

3. 客户投诉的原因分类

1）正当理由

2）非正当理由

3）不满意客户却不投诉的原因

问题讨论2：对于非正当理由投诉怎么看？怎么处理？

二、客户投诉的背后期望

1. 客户投诉的心理需求

1）情感需求

2）事实需求

2. 客户投诉的目的与动机

1）求发泄的心理

2）求尊重的心理

3）求补偿的心理

4）求表现的心理

5）求安全的心理

6）求报复的心理

案例解析1:99元分多次存取的李先生

案例解析2：去三亚旅游的李先生

三、有效处理投诉带来的价值

1.客户投诉与忠诚度的关系

2.处理方法对购买行为的影响

3.客户投诉的经济价值

问题讨论1：如何看待“零投诉”

四、客户抱怨投诉动机案例分析

1.因电网建设造成客户电灯损坏的投诉心理分析

2.因抄表员服务态度不好电话咨询投诉心理分析

3.客户因不想交费电话咨询投诉心理分析

4.信息录入不及时，导致客户多交费的投诉心理分析

5.客户为何认为我们的电表不准

第二讲：客户投诉处理的步骤模型

一、受理投诉

1. 首先要给客户留个好印象

2. 判断客户的情绪变化

二、合理安排客户

1. 隔离客户

2. 如何判断客户情绪

研讨分析：隔离客户有哪些好的办法?

案例分析：某柜员巧妙隔离客户的案例

三、了解投诉

1. 重视客户情感需求，让客户尽情的说

2. 适当道歉

研讨分析：如果“我”没有错，该向客户道歉吗?

案例分析：下跪的德国总理

四、详细调查

1. 准确判断客户投诉的事实真相

2. 立即了解客户资料

3. 通过询问，沟通方式了解顾客的期望

4. 尽快判定形成解决方案的要素

五、给出解决方案并处理

1. 问题解决越快损失越小

2. 赔偿拖得越久成本越低

3. 及时征询客户意见

4. 签好协议防止二次投诉

案例分析：某客户到网点投诉的案例

六、说服客户接受方案

1. 说明解决方法的益处

2. 消除客户的顾虑担忧

3. 强调不接受方案的影响

4. 适当给一些小礼品补偿

5. 运用客户的亲朋好友解决问题

6. 运用客户的领导解决问题

七、跟踪服务投诉转化

1. 客户信息记录

2. 获得客户最终反馈

3. 长期跟踪产生忠诚顾客

4. 将投诉转为营销

第三讲：客户投诉处理的情感艺术和实战技巧

一、投诉中服务人员的情感艺术

1.投诉中必备的心理素质

2.心态管理的三个“先后原则”

3.投诉处理中的六力模型

4.投诉中的心理学效应

二、处理客户异议的几大技巧

1. 提问技巧

1）提问的好处是什么？

2）封闭式提问

3）开放式提问

实战演练：墙面脱落，如何通过提问帮助客户

2. 倾听技巧

1）倾听的理解

2）倾听的两层意思

3）倾听的四个小技巧

4）回应、确认、澄清、记录

案例分析：交费业务缘何升级为服务投诉？

3. 同理技巧

1）同理的定义

2）同理的方法

3）同理的话术设计

案例分析：费用太高引发的投诉

4. 赞美技巧

1）赞美的目的是什么？

2）赞美的步骤

3）赞美的具体方法

游戏：赞美话术接龙游戏

5. 引导技巧

1）引导的两层意思

2）引导的具体方法

实战演练：客户不愿意办理银行代扣，因为认为会被银行乱扣费，如何引导客户

三、巧妙降低客户期望值技巧

1.巧妙诉苦法                          

2.表示理解法

3.巧妙请教法                          

4.同一战线法 

四、当我们无法满足客户的时候

1.替代方案                

2.巧妙示弱                 

3.巧妙转移

五、客户投诉处理的禁忌

1. 10种避免处理客户投诉的方式

1）只有道歉没有进一步行动——客户问题得不到解决更加生气

2）把错误归咎到顾客身上——直接会诱发客户情绪升级

3）做出承诺却没有实现——让客户感觉受到欺骗

4）完全没反应——客户认为你漠不关心

5）粗鲁无礼——客户认为你毫无素质

6）逃避个人责任——客户认为你缺乏责任心

7）非语言排斥——客户认为你不尊重他、不重视他

8）质问顾客——直接激发矛盾

9）语言地雷——直接引爆客户情绪

10）忽视客户的情感需求——客户最终也不会满意

案例：自来水公司的柜台收费员

2.投诉中的其他禁忌

1）投诉处理中的形象礼仪禁忌

2）投诉处理中的面部表情禁忌

3）投诉处理中的声音表情禁忌

4）投诉处理中的身体语言禁忌

5）投诉中的“五不”原则

案例解析：滴滴顺风车道歉

视频解析：泰国总理应对翻船事件

第四讲：投诉中压力情绪管理——远离投诉烦恼

1. 何谓压力

2. 压力的来源

3. 何谓情绪

4. 情绪和压力的关系

5. 负面情绪产生的影响

6. 缓解压力的量大方向（治标和治本）

7. 良好的服务心态塑造

第五讲：课程总结回顾

1.运用思维导图进行课程总结回顾

2.答疑解惑

孙菡——专注企业员工培训

►师从世界礼仪皇后Miss Dally

►全球上合峰会志愿者礼仪培训师

►“寻找中国好讲师”大赛礼仪导师

►ACI国际认证资深礼仪讲师

►教育部CAEA认证礼仪讲师

►国家认证企业高级培训讲师

►2018年中国年度百强礼仪培训师

►2019年中国培训业百强讲师

►秦晋人才发展中心钻石级讲师

►海轩商学院163ETT高级讲师

►曾任世界500强、上市公司培训总监

【专业背景】

13年的培训经验，曾任步步高集团经销商培训总监，曾任大型连锁服务业商学院高级讲师，培训场次千余场次，是行业内知名的实战性礼仪培训师，曾为多家企业、连锁服务业编写《礼仪培训教材》，将礼仪与文化进行了有机融合。

现为多家培训机构特聘礼仪顾问、服务督导专家，内训师总教练，辅导过的企业有锦尚源地产、融创地产、宏润地产等多家房地产行业高端培训项目，还包括中国银行、农业银行、农商行、恒建集团、中国石化集团、山东汽车制造公司等多家企事业单位。

【擅长领域】

商务礼仪培训、服务效能提升、行业定制化礼仪培训、职业化素养提升

【授课特点】

►实战性：将多年企业实战培训经验融入课堂，深入浅出，通俗易懂，让课程落地性极强；

►知性表达：老师讲课现场掌控力强，极具讲台魅力，对参训学员有高度吸引力与影响力，对于课程讲授后的实际落地起到推动作用；

►互动性强：老师通过标准语言、动作，亲身示范指导相关场景；

►呈现方式:课堂通过理论讲授、演练与实操相结合，达到教学目的；

【主讲礼仪、服务类课程】

《公务礼仪 运用之道》

《销售礼仪与沟通技巧》

《五星级餐饮服务礼仪》

《破译社交密码的实用商务礼仪》

《银行服务提升与礼仪赋能培训》

《成功打造服务型团队》

《从满意到忠诚的服务艺术》

《转怒为喜的客户投诉处理技巧》

【礼仪咨询项目】

服务礼仪咨询（培训+咨询+服务礼仪手册定制+服务手册导入）

【其他类】

《高绩效领导力》

《卓越中层六项修炼》

【部分返聘案例】

1、         中国建设银行《银行服务礼仪》6期

2、         中国农业银行《银行服务礼仪》2期

3、         潍坊银行《银行服务礼仪》2期

4、         天津银行《银行人员的商务礼仪》4期

5、         明珠地产《高端商务礼仪》2期

6、         光谷集团《优质服务礼仪》8期

7、         红树林集团《优质服务礼仪》2期

8、         泰康人寿《员工职业化训练》11期

9、         嘉盛乳业《职业素养》2期

10、     IB国际医疗整形《优质服务礼仪》2期

11、     山海天集团《优质服务礼仪》2期

12、     国拓云股份《职场礼仪》4期

13、     智投未来教育《商务礼仪》6期

14、     中国石化集团《三八专场---魅力女性》4期

15、     圣奥化工《商务礼仪》2期