高效能时间与精力管理

《高效能时间与精力管理》

【课程背景】

明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。

高质量的生活，从高效能的时间与精力管理开始。但时间就像手中的沙，怎么都抓不住，悄悄地流。逝于指缝。

在VUCA世代，职场越来越繁杂，富有挑战，我们在纷繁复杂的环境中逐渐迷失方向，如何提高个人的时间和精力管理对职场效率至关重要。

但时间是不可能被管理的，它只会以自己的速度。流逝，不受外界任何因素的影响，所以我们无法。管理时间，而是管理我们自己，从而更合理的利用时间。

通过本课程的学习，我们能更深刻意识到时间的特征，掌握高效利用时间的常见方法和技巧:明确目标，拒绝拖延，集中精力......从而提高我们的效率，成为一个高效能人士。

【课程特点】

课程给方法，确保培训有“干货”；
课程所采用的案例、场景均从工作实际出发，确保培训内容接地气；
授课过程充分考虑成人学习特点，在授课技巧上善用案例分析、视频教学等手段，确保培训有趣；
简单、实用、落地、系统，通用课程不限行业。

【课程对象】  

各部门经理、主管、高潜人员、办公室、销售、行政、财务，人资等协调人员

【课程收益】
正确认识时间和精力管理，加深理解时间管理的3个关键认知：

意识是先决条件、目标设定是第一步、选择是难点与核心

掌握高效利用时间的常见方法和技巧：

基于目标制定计划，用好任务清单

用ABCDE法确定事项优先次序

理解拖延是时间管理的大敌，掌握克服拖延的方法

清理头脑和生活中的杂乱，拥有一颗似水之心

集中精力，时刻保持紧迫感

创造更多可利用的时间

养成积极主动的好习惯，成为一个高效能人士

【课程时长】1天（6小时）

【课程大纲】

模块一：时间的3个关键认知

第一讲：意识是时间管理的先决条件

案例演示：你的一生还有多少时间才能创造价值?

一、时间相对论

吸干时间和精力的水蛭

我们对时间的感觉取决于当在做什么

感觉时间飞短就是激情所在

二、时间自我意识的作用

了解构成，找到“省时点”

培养“时间量化”的习惯

意识到时间是转瞬即逝的宝贵资产

三、记录时间的开销习

找到时间浪费点

个人练习：刚刚过去的48小时，你的时间是怎么分配的?

第二讲：目标设定是时间管理的第一步

一、你的目标在哪里，你的收获就在那里

二、设定并实现目标的7个步骤

明确目的、写下来、目标量化、列清单、定计划、马上行动、持续推进

个人练习：列出你明年最想实现的5个目标，从中挑出一个最想实现的

第三讲：选择是难点，也是时间管理的核心

视频导入：你的人生是先放大石头还是沙子？

一、如果把所有时间都浪费到琐事上面，那么就没有时间去做真正重要的事了

二、长期收益观念

成功人士严守长期收益观念

用长期收益确定工作优先级

三、如何找到能带来长期收益的事情：时间管理矩阵

四、强迫效率法则：时间有限，任何人都无法做完所有的事情

个人练习：列出你明年最想实现的5个目标；并从中挑出最重要的一个

模块二：高效利用时间

第一讲：清空大脑，释放压力-魔幻任务清单

一、大脑的工作原理

二、GTD-拒绝杂乱，让你心如止水

GTD核心理念：解放大脑，提高效率

GTD的作用原理：收集→判断→整理→复查→执行

工具：信息判断与整理流程图

三、成为GTDer

GTD的日常注意事项

GTD崩溃时的应对

个人练习：结合本周要做的事项，按GTD标准分类处理

第二讲：制定计划，明确顺序-ABCDE法

一、计划带来成功

二、行动之前制定计划

三、月计划、周计划示例

四、日计划：魔幻任务清单

五、过分计划也会让事情走向反面

六、用ABCDE法确定事项优先次序

七、周计划和月计划同样适用ABCDE法

八、培养自己先处理标记为A-1的任务的习惯

个人练习：回顾你的工作计划，在每一项任务前标上A、B、C、D或E

第三讲：拒绝拖延，马上行动-番茄工作法

一、帕金森法则

二、拖延来自于物理法则--惯性

三、克服拖延

开始行动、任务分解、设定最后期限、自我激励、绝对诚实、激发动能

四、番茄工作法

个人统习：重新评估工作并果断放弃不重要事项

第四讲：集中精力，专注高效—一次只做一件事

一、保持专注能激发最大能量

二、杂乱破坏生产力

三、单独处理每一项任务

四、批处理任务

五、一旦开始，全力以赴

六、拥抱心流-培养紧迫感

七、学会说不

八、自律是关键

个人练习：从现在开始培养紧迫感

第五讲：杜绝浪费，创造时间-保持精力充沛

一、坚定信念，时间无处不在

二、杜绝浪费时间

三、保持精力充沛

四、早起/睡前半小时

五、你可以“买”时间

第六讲：积极主动，养成习惯-成为高效能人士

一、真正决定我们人生的是习惯

二、社会之境

三、积极主动

不放弃自己的选择权

把精方放在影响圈

从语言、思维、行动开始改变

唐宏亮老师

【专业资质】

✦北大博雅客座教授

✦IPA国际认证礼仪培训师

✦国家注册高级企业培训师

✦英国CIP国际认证高级演讲培训师

✦美国ACIC国际注册高级企业培训师

✦CEO演讲教练、资深管理咨询专家

✦浙江多所高校特聘讲师、创新创业导师

✦中国管理科学研究院/培训师项目讲师

✦《五关演说》演讲版权课程开发者

✦《五维升‘管’》管理版权课程开发者

【实战经验】

● 唐老师拥有14年大型知名企业团队潜能开发训练及管理经验，2009年至今，累计为数百家500强企业提供实效落地的培训与咨询辅导，授课总时长超过 15000+学时，参训学员10万+，丰富的授课经验深受学员好评，课程满意度96%及以上；

● 中国管理科学研究院  培训师项目讲师/培训基地（上海）副主任

负责编写并且视频录制培训师职业培训教程（高级）课程，加强和规范上海区域招生、培训、管理等各项工作，培养及辅导培训师近万名，为企业输出更优质讲师团队；

● 世界500强地产公司中旺建工集团  企业咨询顾问/培训项目负责人

主要负责干部赋能与长期管理辅导，公司组织战略落地执行，依据战略及业务的要求，设计高管激励方案，以有效驱动人员按公司制订的目标执行，激励导向价值创造；

【主讲课程】

《五关演说-成就演讲达人》版权课程          《五维升‘管’》版权课程

《管理迭代与突围—管理认知与目标管理》 《目标与计划执行》

《 职业化晋升课：职场DNA》                    《五维教练领导力》

《销售系列：我的工作是销售》                  《时间管理—提升生命的质量》

《五步为师-培训师重启与突破》                 《结构化思维与工作汇报》

《汇讲-高效工作汇报与魅力商务演讲》       《精细化服务营销-助力营销高手》

【授课风格及课程特色】

理论与实践结合，课程务实有效：课前充分调研学员实际需求，定制化设计课程，授课内容直击工作情景以及学员遇到的痛点和问题，教学过程中倡导“实用、适用、易用”，学员马上能即学即用；

互动控场得体，多元化授课形式：善于引发问题和学员能动性思考、进行小组讨论、课程案例分析深刻、点评直击痛点问题、学员深刻感悟甚至醍醐灌顶；

风格亲切和蔼，语言幽默风趣：课程结构逻辑严谨、授课幽默风趣，现场激情渲染到位，学员参与度高，增强学员课后积极实践的信心和行动力，获得学员和业界的高度好评。