工作效能提升与有效时间管理

《工作效能提升与有效时间管理》

作为职业人士的你，是否会感到：

Ø  工作总是太忙，忙得无头绪，总在疲于应付紧急事情；

Ø  明明每天很忙，一刻也不得停，但领导总是不满意，嫌效率低；

Ø  想要有自己的生活，想进一步提升，但没有时间学习，更没有时间陪家人；

Ø  不知道自己为什么要每天这样忙~“忙”、“茫”、“盲”；

......

对于很多职场人士，工作内容繁杂，突发性事件多，任务随机性强，该如何提高工作效率？

每个人都拥有24小时的一天，该如何管理好自己的时间，让时间更大化地作用？如何用最少的时间与精力完成更多的事？如何安排好自己的工作与生活，让自己愉快地面地工作，让每一天过得更有价值？

学习目标

1.     通过教练方式，让学员找到工作价值与意义，激发学员内在动力。

2.     让学员清晰中长期发展目标，进而清晰近期目标与工作方向。

3.     掌握时间管理优先要务图运用方法，以未来工作中学会时间管理。

4.     掌握目标管理四象限图运用方法，以日常工作中执行与掌握。

5.     掌握时间管理要点，学会处理拖延等内在冲突，让自己更快投入工作。

课程特点

全程用多个教练工具，引发学员自我探索，从工作价值中找到工作目标与动力，从而进一步明晰工作重点，并掌握时间管理方法，以及日常工作事务的执行与管控。

1.        内容-教练工具运用：整合多个教练工具，设计活动流程。

2.        过程-全程互动：学员互动贯穿全程，在愉快轻松的氛围中进行学习。

3.        结果-成果导向：每个学员有成果产出，并在对实际工作发挥持续作用。

授课方式

1.        白板手绘：较少PPT，白板手绘为主，以开启学员右脑，更好地吸收知识。

2.        投射卡：打开学员潜意识与思维，营造轻松场域，从而打开内在并走向探索。

3.        教练：平衡轮、时间要务图、OKR四象限图等教练工具现场运用。

4.        绘画：将重要内容以图画的方法呈现，生动化而产生更持续的记忆与影响。

课程对象

公司中基层管理者、储备干部、骨干员工等

课程时长

6小时

课程产出

1.     目标树：学员3-5年目标规划

2.     学员近阶段目标

3.     平衡轮之图：学员工作、生活管理

4.     时间优先要务图：学员近期要务排序

5.     个人OKR四象限图：学员目标与计划日常执行与跟进

课程大纲

第一部分：工作效能提升

一、工作意义探询

1.     投射卡：你对团队、组织贡献中有什么意义？你对所有利益相关者贡献了什么？

(1)   选卡

(2)   小组内分享并写下各自分享的关键词

二、工作与动力与目标

1.     投射卡：你希望的未来的自己，实现了哪些特质？

(1)   选卡

(2)   分享并写下各自分享的关键词

2.     画目标树：为实现未来的自己，你经历了哪些阶段性目标？

(1)   写出各阶段目标

(2)   用目标树画出

(3)   分享并写下各自分享的关键词

3.     当下第一阶段你的目标是什么？

(1)   目标SMART原则

(2)   根据原则列出第一阶段目标

工具或方法：投射卡、目标树、小组分享、两两分享

第二部分 有效时间管理

一、工作事项梳理

1.     为实现第一阶段目标，你要做好哪些？

(1)   平衡轮：列出你认为所有重要的事项，画平衡轮，并将每项打分

(2)   分享及选出最有影响力的一项

(3)   如果可以提升它，你可以做什么？

二、时间优先次序管理

1.     时间优先要务图介绍

2.     与平衡轮结合使用：将平衡轮各项贴在要务图各象限中

3.     选出3项最重要的事项

三、执行管理

1．执行与管控：OKR目标管理四象限图

(1)   个人运用介绍

(2)   绘制你下周工作OKR目标管理四象限图

(3)   分享及调整

四、时间管理要点

1.     时间Double法

2.     多则少，少则多

3.     碎片化时间利用

4.     情绪处理：拖延症等内在冲突

(1)   与内在自已对话

(2)   问题导向转换为建构导向

工具或方法：平衡轮、时间优先要务图、OKR目标管理四象限图、两两分享

马玲 Angel Ma

组织发展&个人成长教练/管理*心理学*教练

【专业资质】

✦埃里克森教练机构全球认证专业教练

✦ICF国际教练联合会认证准PCC教练

✦IHNMA潜意识引导技术高级执行师

✦中科院心所研受训心理咨询师

✦萨提亚治疗专业训练

✦U型理论践行者

✦15+年企业中高层管理经验

【实战经验】

● 近20年培训服务经验，15年+企业中高层管理经验。

曾在大型多元化集团神州通投资集团、知名文化机构蓝狮子（吴晓波创办）、高等教育机构

华南理工大学工商管理学院等负责新业务（项目）开拓工作，担任项目总监、区域总监等职务，曾为200+家大中型企业策划过各类管理培训项目，及策划过多个总裁班等高管学习项目。

● 近年来，潜心研究U型理论、组织健康等各种前沿权威管理理论，以及商业及个人教练、心理学学习与实践运用。致力于通过教练方式，帮助组织、团队及个人在解决问题中提升能量系统。

【核心课程】

《高绩效团队协作与目标管理工作坊》       《业务团队赋能与突破工作坊》

《团队融合与冲突管理工作坊》             《跨部门沟通与协作》

《团队目标管理工作坊》                   《教练技术在管理中运用》

《成果导向的管理者沟通》                 《高情商的情绪与压力管理》

《新项目（产品）战略创造力及落地工作坊》 《VUCA时代中小企业困境突围工作坊》

【定制工作坊】

1.        业务赋能

2.        业务转型

3.        企业困境突破

4.        目标管理

5.        产品创新

6.        项目规划

7.        团队领导力提升

8.        团队沟通与协作

9.        团队冲突

10.     团队情绪地图

可为企业提供长期团队教练服务，过程中根据企业发展设计

【授课风格】

● 现场实战：学员现场抛出真实问题为案例，讲师示范；同时学员真实案例演练，导师点评，现场解决学员真实问题与困惑。

● 成果导向：重视问题的解决，每个课程引入教练式工作坊，以落地成果为导向。

● 体验式教学：将投射卡、情景剧、3D建模、绘画等感性方式结合商业及理性，设计各种生动而独特的教学方式，同时开启学员左右脑，更好地理解与吸引知识点。

● 灵活定制：可根据企业需求，定制各类组织、团队及个人成长工作坊。

● 增值服务：每次内训，可赠送1次一对一教练服务，市场价2000元/小时。

【客户评价】

Angel老师课程讲授逻辑思路清晰，亲和力十足，内容生动饱满。在授课过程中能结合生活及贴合学员工作场景的案例，帮助大家进行理解。同时，通过视觉化图片及互动练习，让学员对课程内容更快吸收和运用。

------猎聘中南学院培训总监 Cindy

马玲老师在《职场沟通“有你有我”》的培训中，让我们感触良多，受益匪浅。生动形象的手绘视觉呈现图，绘声绘色的情景演练，让大家在轻松愉快的氛围下迅速掌握了有效的职场沟通技巧。

------广东卓越土地房地产评估咨询有限公司总经理 陈智华

马玲老师具有很好的亲和力，全程很少PPT，以白绘白板技术为主，学习过程生动而轻松。过程中运用情景演练、角色扮演、真实互练等多种体验式的授课方式，让大家真正吸引知识点，而能够有效转化。

------广东电声市场营销股份有限公司人力咨询总监 Lisa