时间管理的四步落地法

分身有术

时间管理的四步落地法

主讲：陶跃老师

【课程背景】

时间是管理者最稀缺的资源。

作为管理者，                                                                        

如何高效分配和利用时间？

如何避免低水平的重复工作？

如何最大限度地自主学习和充电？

如何掌握主动、减少压力，实现高效时间管理？

本课程将通过讲练结合的方式，介绍行之有效的时间管理工具和工作方法，帮助学员提升工作效能。

【课程收益】

Ø  掌握十大工具方法。

Ø  培养正确的时间管理观念，合理规划，高效办公。

Ø  掌握实用有效的管理工具和工作方法，改变拖延习惯，减少工作延误。

Ø  学会妥善安排工作，让工作更有节奏感和成就感。

【课程特色】

结构化思考：思路清晰、有效表达。

情景化互动：实战互动、寓教于乐。

口诀化记忆：口诀提炼、语言生动。

系统化实施：系统呈现、分段实施。

工具化落地：工具运用、实效落地。

【课程时间】1~2天，6小时/天

【课程对象】各组织中基层管理者、高潜能骨干/员工

【课程大纲】

第一讲：记录

课程导入：管理者有效性的基础（彼得·德鲁克）

记录时间、管理时间、统一安排时间

一、有记录

1. 记你所做，做你所记

1）清单革命

案例分析：游戏思考：我的时间去哪了？

a如何优化你的八小时？

b管理的两大目的：可追溯、有条理

2）记录三法

案例分析：帕金森定律：组织麻痹症、大企业病

a缺乏自律、做事拖延，怎么办？

工具实战：记录三法——清单法、限时法、倒逼法

2. 把它放在门口

案例分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。怎样记录才有效？

工具实战：记录工具

二、清大脑

1. 分是否

1）是：下一步行动

2）否：垃圾、备忘、参考等

2. 分步骤

1）多步骤：项目管理

2）单步骤：下步行动

3. 分时限

1）两分钟：立刻执行

案例分析：两分钟原则

2）两分钟

a委派他人

b延迟：日程表（具体时间）、下一步行动（具体日期）

案例分析：排程和三分

工具实战：清理事务三分法

第二讲：分解

一、分象限

1. 升维四象矩阵

案例分析：透过1，看见2：防患于未然；透过3，看见2：牛X背后是苦X

工具实战：第二象限优先法则

2. 走出死亡三角

1）清：要事一

案例分析：“我没时间”忙、茫、盲，怎么办？寻找最美二象限

2）加：大石头

a定角色

b写祝辞

c列要事

d出行动

案例分析：我是谁？

工具实战：大石头计划四步法

3）减：能拒绝

案例分析：人生在于选择，选择在于放弃。

a有所不为，才能有所作为

b怎样做到有效拒绝？有效拒绝四字决

二、做整理

1. 管理5S：扫除力；避免浪费、提高效率

2. 整理五化：电子化、集中化、同步化、可视化、个性化

第三讲：执行

一、聚目标

1. 两大突破

案例分析：问题思维，平底锅思维

2. 目标三问

3. 目标四步

1）聚焦：一

2）关注：引

3）坚持：记

4）建立：问

案例分析：预见方能遇见

a好目标是怎样的？

工具实战：达成目标四步法

二、明计划

案例分析：透过七维看管理

三、借流程

案例分析：优化组织流程：魔鬼变天使

1）优化个人流程：提效

2）在不增加资源的情况下，通过流程节点的先后排序或重新组合，提升绩效

3）构建组织制度体系：一法两制三规范

工具实战：组织流程优化法

1）工作汇报四步法

四、用工具

案例分析：时间管理工具大推荐

五、挖潜能

1. 每个人都有无限潜能

2. 挖掘潜能

1）早睡早起法

案例分析：睡眠革命

2）科学分配法

案例分析：工作时段分配法则

3）碎片利用法

案例分析：这个时候我该干啥？

4）情绪调节法

案例分析：为什么加班的总是我？做自己的主人

工具实战：挖掘潜能四大法

第四讲：检视

一、能复盘

1. 定义原则

案例分析：没有检视的人生，不值得活。

2. 两化两性

二、取平衡

1. 时间管理的本质

2. 幸福人生、平衡之道

案例分析：平衡点，就是你的最高点，生命之美在平衡

工具实战：人生平衡模型

总结两要

1. 课程总结

2. 行动导入

课后三要

1. 行动跟进

2. 成果展示

3. 持续优化

——中高层管理技能提升训练专家

Ø
曾任世界500强富士康BU人力资源部长、厂区培训部长

Ø 曾任世界500强京东集团人才发展经理

Ø 曾任中国百强化工德纳股份 集团培训经理、HRBP经理

Ø 国家一级人力资源管理师

Ø 江苏省企业技能人才评价专家组成员

Ø 《全国高级企业内部培训师》授证讲师

Ø 日产训（中国）原版MTP-TTT授权认证讲师

Ø 基层班组长TWI-JI/JS/JM/JR课程导师

Ø 主导的企业领导力、管理类培训项目60余个

【个人简介】

    陶老师在近二十年的团队运营与管理过程中不断总结与实践，实践工作经历涵盖富士康事业处人力资源负责人、富士康（淮安）培训部负责人、京东物流人才发展经理等，多维度的工作视角，丰富的实操案例，使陶老师能精准挖出企业管理痛点，设计全面解决方案。

Ø  富士康科技集团：主要负责培训项目、培训体系、讲师体系、课程体系、人才培养体系等，作为厂区培训负责人，发起和主导经理级、课长级等管理者的人才项目，通过“四期联动”、“导师+团建融入”、“关卡考核”、“翻转课堂”等方式，为企业的管理精进输出200多位优秀的管理者。

Ø  京东集团：在京东集团工作期间，作为某省区人才发展负责人，主要负责人才发展体系建设与完善制度建设、月度培训管控、内训师与课程体系搭建、人才盘点、人才项目、领导力项目推动等，作为省区内主讲领导力讲师，主讲《MTP管理者核心能力提升》、《高效能人士的七个习惯》、《高效时间管理》等课程，并主导领导力课程任证，带出了20多位领导力内训师，他们已成为集团系统内部培训的中坚力量！

Ø  能诊断企业问题开发课程：培训领域经验以及复合型的知识结构，能够有效结合企业实际情况诊断并解决问题，曾2次为西游集团的中高层量身定制培训项目，结合公司的发展现况及团队的瓶颈问题等订制课程，进行长达6天的《MTP管理者核心能力提升》、《管理者的人才管理沙盘》等技能特训，使公司的管理瓶颈迎刃而解，并导入人才盘点九宫格、PDP风格特及时间管理工具表等，培训效果受到公司高层高度评价。

陶老师19年的企业管理经验，在教练技术、领导力、中高层管理、基层管理、有效激励、有效沟通等企业管理部分有深入研究，并开发出一整套企业管理方向的培训课程体系，主导参与的企业培训项目有60余个。陶老师致力于领导力与管理技能课题研究，为帮助客户通过主讲课题实现持续成长，实现强企梦、强国梦而矢志奋斗！    

【授课风格】

Ø  实战型导师，深入浅出、条例清晰、论证严密、结构严谨。

Ø  学以致用：陶老师的课紧扣企业实际管理状况，将深奥的管理理论、管理方法以及自己的管理心得以一种轻松、愉快、诙谐、幽默的方式传授给学员，既有管理之道，又有管理之术，操作性极强，学能致用。

Ø  10余年的TTT课程开发导师经历，深知学员对内容与教学素材切换的频率与配比，采用沙盘演练、感性讲授、理性点评、案例分析、应用比对、工具应用等素材，引入“翻转课堂模式”，嫁接“教练引导技术”和“行动学习技术”在课程讲授中，追求课堂内容与乐学并肩齐行。

【主讲课程】

中高层管理

01《综合管理——MTP迈向卓越领导者的实学与哲学》

02《中流砥柱——管理者核心能力提升训练》

03《激发潜能——教练型领导者的五项修炼》

04《习惯致胜——卓越效能的七项修炼》

05《人才管理——管理者的啮合式人才管理》（非人升级版）

06《管理定位——中高管角色认知与领导力》

07《团队致胜——高绩效团队打造》

08《战略解码——管理者的目标管理与计划落地工作坊》

09《后浪计划——激活新生代”95后、00后”员工的管理技巧》

10《角色转变——从技术走向管理》

11《悦人达己——高效沟通技巧》

12《分身有术——时间管理和工作效率提升》

13《使命必达——高效执行力的实践技巧》

14《执行有法——高效执行的四维修炼》

基层管理

15《有效待人——如何让员工积极的配合工作》（TWI JR）

16《有效指导——如何教会员工快速掌握技能》（TWI JI）

17《标杆班组——打造高效能班组长》

人力资源及TTT课程

18《驾驭讲台——课堂呈现与演绎技巧》

19《七步成课——课程结构设计与开发》

20《言之有道——高能演讲与表达》

21《TTM—企业培训体系搭建与培训管理沙盘》

22《内训师体系搭建与运营实战训练》

【学员评价】

陶跃老师的课程干货多、简洁明了、实用奏效。没有花哨的呈现技巧、概念讲解由浅入深，让逐层加深记忆，感觉陶老师每一年的功力都在进阶，以后我们企业会继续聘请并辅导员工提升。

——江苏盐业集团-井神股份培训中心 王海燕部长

感谢陶老师的精彩分享，一天的内容精彩而充实，最令我印象深刻的是陶老师授课风格幽默风趣，用自己的经历讲述课程内容，更是让人能深入理解能力概念和术语名词，一天的时间感觉非常紧凑、快过，期待陶老师的下次分享。                                             ——江苏卫民药房连锁  孙总监

课程实在太精彩了！走进课程之前，以为这个课程和其他老师课程大同小异，但学完之后才发现并非如此。这两天，通过老师精彩的授课，给了我很多新的视角和思路，特别是在针对管理技巧干货方面，真真是受益良多。                                                      ——淮安市政设计研究院 董副总

陶老师培训授课直接明了、逻辑清晰，课程内容颠覆了我们多年所积累下来所谓的管理难的观点，带给我们前所未有的高度，课程中分享许多实用可快速落地的管理方法。更重要的是课程中的很多观点和案例都是陶老师实战经验积累得来。                                              ——建华建材  张经理