《高效时间管理》

高效时间管理

新员工成长加速器　

讲师：王 彦

课 程 纲 要

【课程名称】《高效时间管理》新员工成长加速器

【课程背景】

²  组织发展的过程中，新员工是新鲜血液，越早调整自己的思维模式和行为方式，就能越早的融入组织。适应组织的发展要求，就能越早的够帮助组织创造绩效。

²  新员工从学校到职场的第一项挑战是个人行为到组织行为的差异，时间管理是诸多的挑战因素之一，新员工需要明确组织目标和团队方向，调整自己的个人时间以适应组织的整体时间。

²  新员工需要从单一任务管理模式转为多任务管理模式；需要从简单的事务性工作转为复杂的挑战性工作，这些都需要建立新的时间标准和时间体系。

²  《高效时间管理》课程从新员工对于时间和理解和组织发展的需求两个维度共同推进，帮助新员工改善思维模式，修正行为方式，提升时间应用效率，快速成为组织需要的合格员工。

【课程收益】

²  培养适合的时间管理观念，以终为始合理规划；

²  掌握实用有效的时间管理工具和工作推进方法；

²  杜绝拖延、建立节奏、形成习惯、优化行为。

【课程时间】1天，6小时/天

【课程对象】新员工

【课程方式】理论讲解+情景呈现+案例分析+小组研讨

【课程大纲】

一、      认知生存时间，建立日常小胜负

l  像运动员一样了解自己（素质/能力）

l  像运动员一样找到教练

l  像运动员一样有训练计划

l  像运动员一样找到对手

l  像运动员一样拿下赛点

二、  建立成功标准，优化行为路径

l  素质模型-自我形象设定（标准建立）

l  障碍分析-描述成功阻碍（路径规划）

l  盘点时间-自由可以支配（精力投入）

l  弯道超车-探寻成功捷径（他山之石）

三、  记录时间损耗，平衡产出产能

l  记你所做 做你所做

ü  34枚金币管理法

ü  A time longer

案例分析：怎样的记录才有效？

l  产出产能 效能平衡

ü  把握效能标准

ü  长短目标平衡

ü  建立约束机制

四、  构建清单管理，搞定工作压力

l  分是否

ü  是：下一步行动

ü  否：垃圾、备忘、参考

l  分步骤

ü  多步骤：项目

ü  单步骤：下一步行动

l  分时限

ü  小于两分钟，立刻执行

案例分析：两分钟原则

ü  大于两分钟，a/b选择

案例分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。

工具实操：流程图

五、  聚焦重要目标，厘清要是第一

l  要事第一

ü  时间管理矩阵的秘密在哪里？

ü  普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里？

ü  工具实操：关键二象限

l  第二象限优先法则

ü  大石头计划

ü  管理减法：有效拒绝

案例分析：分象限的断舍离

六、  动态计划调整，执行过程管控

l  明计划

ü  计划的有效性

工具实操：小本计划/周计划/月计划报表

l  用工具

ü  工作效率提升的关键工具

案例分析：免费的时间管理工具大推荐

案例分析：怎样做到专注？专注的工具

l  调情绪

ü  主动积极

案例分析：为什么加班的总是我

案例分析：“我没时间”的忙、盲、茫

七、  个人复盘与团队复盘

l  能复盘

ü  复盘定义和原则

ü  复盘四步法

工具实操：关键任务复盘推演

王彦老师

î 讲师背景

中国国家人社部人力资源高级管理师（一级）

WFA行动学习高级促动师/授权授课认证讲师

国际注册ACI职业沙盘讲师认证

DISC行为风格分析国际认证讲师/测试分析师

英国博赞思维导图管理师认证

曾任深圳幸福圈圈科技公司（社区020）联合创始人     

曾任河北福尔通用航空集团运营总监                  

曾任吉林省林田远达创客公园运营总监

曾任北京水年华科技公司营销总监

î 工作经历

王彦老师04年毕业后进入某政府部门宣教中心，从事培训相关工作，2014年离职，与阿里北方区培训团队共同成立北京智合鼎创公司，以营销、运营方向高级管理者身份参与孵化北京水年华科技有限公司、河北福尔航空集团、深圳万人惠科技公司，2016年天使轮融资八百万与团队成立深圳幸福圈圈科技有限公司并担任联合创始人。

2018年初重新回到管理咨询行业，将商业领域的实战经验、管理理念与全新的培训元素重新组合，建构系列适用于组织发展的课程体系。

î 授课特点

定制化而非标准化：企业背景和员工状况大不相同，王老师通过前期调研分析，行业资讯了解，授课对象画像等因素，将标准化课程转化成为可落地，可适用性的课程。

顾问式而非简单化：培训的任务不是单纯的传授知识，而是提供解决方案，没有学员的主动参与，就不会有好的解决方案。王老师主张课程设计模块化、培训结果可落地化。让工作坊的形式成为课后提供后续支持服务有效手段。

复合式而非单一化：在讲授培训课程的时候，应当让受训学员与实际应用相结合认为一次有效的培训，不仅要有讲授式的课堂，更重要的是参与和体验；不仅要讲的好，更重要的是听得懂。衡量一次培训效果的标准也不完全是学员的知识摄入量，更重要的是改变思想方法与提升思维技巧，为企业组织提供更优秀的人才提供可衡量的标准。