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跟Office要效率

内训讲师:王德宝 需要此内训课程请联系中华企管培训网
跟Office要效率内训基本信息:
王德宝
王德宝
(擅长:办公软件 )

内训时长:1-2天

邀请王德宝 给王德宝留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

1.获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。
2.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能;
3.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览;
4.掌握Excel高效操作、利用Excel对人力资源工作中常见的任务进行处理;
5.PPT页面视觉化手段,母版的使用、动画设计,能完成一份优秀的工作汇报;
6.掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表的基础技巧;


内训课程大纲
第一章:Excel在人力资源工作中的应用
一、效率倍增的操作技巧
1)怎么快速选中行数很多的一列内容
2)让隐藏的列复制粘贴后不出现
3)复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
4)将横向表格变成竖向或反之
5)在一个单元格内输入多行内容
6)快速修正非法格式的日期
7)批量取消合并单元格并填充内容
8)高效的快捷键总结

二、不可忽视的必备知识
1)Excel的日期系统
2)什么是相对引用、混合引用与绝对引用
3)几种引用方式如何选用,怎么快速切换引用方式
4)名称的概念与作用
5)快速定义名称,名称管理器
6)学习函数的捷径
7)Excel中两种表格类型,及数据库的设计要求

三、编制员工信息录入模板
1)如何保证别人录入的数据,符合规范性要求
2)输入身份证号,并从中提取出生日期、年龄、性别等信息
3)制作下拉列表、二级关联下拉列表
4)合同快到期时,用显著的颜色提醒
5)提示或不允许录入重复的员工号

四、制作人力统计报表
1)按员工年龄范围,分析年龄结构
2)提取一列中的重复内容,得到唯一值
3)按学历、部门统计员工人数
4)利用数据透视表制作年度入职人数折线图
5)动态图表:选择部门,查看该部门员工学历分布图

五、统计考勤
1)根据打卡时间判断是否迟到/早退
2)按半小时为单位统计加班时间
3)用颜色标识出周末的打卡记录
4)从打卡机导出的数据,得到上下班刷卡时间
5)周六日双休/单休应出勤天数自动统计
 
第二章 PPT完美工作汇报

一、工作汇报PPT是怎样炼成的
1)成功的工作汇报四原则
2)PPT易犯的九大错误
3)演讲型与阅读型PPT设计要点

二、清晰的逻辑,结构化设计
1)用逻辑主线贯穿PPT
2)在Word中编写大纲
3)导入大纲快速创建PPT
4)PPT的结构化设计

三、优美页面设计,增强视觉效果
1)页面设计八大元素
2)文字的运用
3)图片处理及抠图技巧
4)将文字转成漂亮的SmartArt图示
5)插入精美的Flash动画
6)必须要掌握的母版应用技巧

四、突出重点,幻灯片优化技巧
1)让幻灯片一目了然
2)大段文本的页面怎么改进
3)平淡无奇的页面怎么强调
4)复杂的结构怎么醒目
5)重点突出的PPT设计原则

五、PPT放映技巧与辅助工具
1)几个有用的放映快捷键
2)如何设置双屏显示,避免汇报时忘词
3)屏幕放大与圈点标注工具
 
Word排版实战技巧
一、文档编辑
1)常用特殊字符的快速输入
2)快速选择文本
3)自动更正妙用
4)几个有用的快捷键

二、编写员工手册
1)制作多级标题、多层次结构的文档
2)一键生成文档目录
3)快速设计文档封面
4)页面添加“内部机密”字样的水印

三、高级技巧点滴
1)为文档设置打开密码
2)使用邮件合并批量发送工资条
3)批量制作培训合格证书

讲师 王德宝 介绍
  中华企管培训网特聘讲师, 微软认证Office专家,2013年度最佳Excel实战讲师,原新浪网集团高级培训顾问、讲师,中关村创新研修学院特聘讲师。曾任新浪网集团高级培训顾问、讲师,多年讲授Excel高效应用系列课程,帮助客户极大的提升了工作效率。学Excel不仅是掌握几个功能,更重要的是培训完之后能解决工作中的实际问题!因此德宝老师的课程非常注重“实战、实用”。通过对大量企业中的真实案例的精彩分析与讲授,让学员快速掌握了多个Excel应用技能,直接就能用到自己的工作当中。

授课风格:案例丰富|互动提问|实战演练|通俗易懂

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