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Excel企业应用全接触

内训讲师:王德宝 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel企业应用全接触内训基本信息:
王德宝
王德宝
(擅长:办公软件 )

内训时长:2天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

本课程通过对日常工作中大量真实案例的提炼与总结,运用“观看理解操作运用”科学的训练方法,辅导学员一步一步完成多个练习任务,并逐步掌握Excel的方方面面的技能。包含高效操作及数据输入技巧、制表美化、公式与常用函数的用法、数据处理与统计分析、图表制作以及VBA宏的基础知识等。


内训课程大纲
单元一Excel高效操作
1.1界面个性设置
    *调整名称框与编辑栏的大小
    *不显示编辑栏与行列号
    *去掉工作表标签与滚动条
    *添加快捷命令按钮到工具栏
    *让界面看上去更像经典版
1.2操作技巧
    *选中很多行的一列内容
    *行列内容快速转换
    *隐藏列复制后粘贴不出现
    *复制内容到其它地方时保持宽度
    *复制公式的结果而非公式本身
1.3数据输入技巧
    *Excel的数据类型
    *日期输入技巧
    *怎么输入18位身份证号
    *在一个单元格内输入多行内容
    *把多个单元格批量填充内容
    *利用填充序列快速输入数据
1.4页面设置与打印
    *所有内容打印到一页
    *只打印一部分内容
    *长表格打印时让每页都有表头
    *打印加水印效果
1.5高效的快捷键

单元二 工作表美化及查看
2.1制表美化
*使用单元格样式一次性修改格式
*自动套用表格格式
    *设置工作表背景
    *制作斜线表头
2.2数据查看
    *全屏/按比例查看工作表数据
    *分页查看工作表数据
    *固定住行/列内容
    *折叠暂不需要的行/列
2.3条件格式
    *用颜色条长短标记不同的数值大小
    *自醒目颜色提示超出范围的数值
   *单元格背景隔行交替变色
2.4专业制表几条建议
    *添加数据有效验证及出错提示
    *修改网络线颜色或去掉
    *设置单元格背景图片
    *改变工作表标签颜色
    *使用超链接目录索引
    *自定义显示界面
    *保护工作表

单元三 公式与函数
3.1公式基础
    *绝对引用与相对引用
    *在单元格中显示公式真面目
    *利用公式审核快速查错
3.2统计函数
    *根据特定条件来求和
    *求一组数据中每个数的排名
    *按数值区间统计计数
    *识别有重复的记录
3.3文本函数
    *合并不同单元格的数据到一起
    *截取字符串中的一部分
    *得到字符串长度
    *改变字母大小写
    *判断字符串是否包含某个特定字符串
    *替换字符串中特定内容
3.4日期函数
    *得到当前日期和时间
    *提取日期中的年月日
    *年龄/工龄计算
    *得到某个日期为星期几或第几周
    *得到日期所在的季度
    *计算两个日期之间有多少天/月/年
    *返回若干天/月/年前(或后)的日期
    *计算时间期间内工作日天数
 3.5其它函数
    *逻辑判断函数IF
*多表间数据查找
    *综合练习:身份证号码的信息提炼

单元四 数据管理
4.1数据有效性验证
    *输入数据不规范时错误提示
    *限制输入内容的长度不能超过规定
    *制作下拉列表
    *利用隐藏的数据源创建下拉列表
    *不允许输入重复的数据
4.2数据排序
    *按多列排序
    *按照字符个数排列数据
    *按照特定顺序(如职务或学历)排序
    *恢复排序前的顺序
4.3数据拆分、筛选与汇总
    *数据分列的使用
   *自动筛选
    *删除数据中重复记录
    *筛选两份清单相同/不同的数据
    *建立及删除分类汇总
    *合并几个单元格的内容
*多行多列数据合并到一个单元格
4.4数据透视表
    *数据透视表的组成布局
    *在数据透视表中排序
    *显示数据排名前N名
    *更新透视表的数据
    *页字段分页显示
    *数据透视表的项目组合
    *在数据透视表中进行计算
    *创建数据透视图
4.5与外部数据交互
    *导入外部数据
    *使用其它工作簿数据
    *多人共享工作簿
 

单元五 图表制作
5.1图表创建及格式化
    *快速创建图表
     *图表元素及格式设置
5.2常用图表应用
     *柱形图表达趋势
     *使用折线图和面积图表达趋势
     *使用条形图比较数据差异
     *使用饼图比较成分
     *使用散点图表达相关性
5.3创建动态图表
     *控件的基本使用
*使用OFFSET函数指定特定动态区域
     *使用下拉列表创建动态图表
     *点击滚动条显示最近6个月数据
5.4创建高级图表
     *双坐标轴图表
     *制作甘特图
     *用汽车里程表展示项目进度

单元六 高级技巧初探
6.1名称的概念与应用
 6.2自定义序列
6.3数据保护技术
6.4利用数组公式进行多条件求和
6.5数据自定义显示格式
6.6模拟分析:单变量求解
6.7VBA宏的基本使用

讲师 王德宝 介绍
  中华企管培训网特聘讲师, 微软认证Office专家,2013年度最佳Excel实战讲师,原新浪网集团高级培训顾问、讲师,中关村创新研修学院特聘讲师。曾任新浪网集团高级培训顾问、讲师,多年讲授Excel高效应用系列课程,帮助客户极大的提升了工作效率。学Excel不仅是掌握几个功能,更重要的是培训完之后能解决工作中的实际问题!因此德宝老师的课程非常注重“实战、实用”。通过对大量企业中的真实案例的精彩分析与讲授,让学员快速掌握了多个Excel应用技能,直接就能用到自己的工作当中。

授课风格:案例丰富|互动提问|实战演练|通俗易懂

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