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Excel 三级跳

内训讲师:王德宝 需要此内训课程请联系中华企管培训网
Excel 三级跳内训基本信息:
王德宝
王德宝
(擅长:办公软件 )

内训时长:1-3天

邀请王德宝 给王德宝留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

1. 全面掌握 Excel 的高效操作与数据输入技巧,常用的快捷键与制表技巧;
2. 了解什么是规范的数据库表格,如何设计模版,数据统计三步法以及统计手段;
3. 掌握数据分析利器——数据透视表的基础与进阶技巧;
4. 学会常用图表的制作方法,以及结合函数与控件制作动态图表的技术;
5. 掌握专业的报表统计与制作方法、VBA 宏基础开发技术;
6. 获赠王德宝老师制作的多个 Excel 高效、实用工具。


内训课程大纲
第1级(初级):练好Excel基本功
一、重新认识熟悉的Excel
1)添加自己常用的命令按钮到工具栏上
2)功能区自动隐藏以增加编辑屏幕面积
3)调整名称框与编辑栏大小,显示单元格中很长的内容
4)在很多个工作表之间快速切换
5)快速放大或缩小表格编辑区
6)下拉滚动窗口时固定住最上面的表格标题
7)窗口拆分、重排与切换
 
二、Excel的数据类型与输入
1)文本还是数值
2)警惕数字型文本
3)单元格提示小叹号怎么处理
4)Excel中的日期原理
5)快速输入当前日期和时间
6)输入18位的身份证号
7)在一个单元格内输入多行内容
 
三、效率倍增的操作技巧
1)怎么快速选中行数很多的一列内容
2)复制单元格区域到其他工作表时保持宽度
3)让隐藏的列复制粘贴后不出现
4)复制粘贴公式时保留运算结果而非公式本身
5)将横向表格变成竖向或反之
6)快速制作隔行交替颜色的表格
7)高效的快捷键
 
四、页面设置与打印
1)设置页眉页脚包含公司名称、文档名及页码
2)为页面添加水印
3)只打印工作表特定的单元格区域
4)调整页边距与纸张方向
5)将工作表缩印为一页
6)表格行数很多,打印时每页上都有表格标题
7)页面布局与分页预览视图
 
五、工作表安全与输出
1)让工作表中的公式只能看、不能改
2)隐藏工作表
3)输入正确的密码才能修改指定的单元格
4)打开文件时要输入密码
5)将Excel表格输出为PDF
 
六、单元格引用方式
1)单元格是怎么区分的
2)为什么下拉复制公式出错了
3)相对引用、混合引用与绝对引用如何取舍
4)快速切换引用方式
 
七、公式与函数基础
1)公式构成
2)显示所有单元格的公式
3)批量替换公式中的内容
4)公式常见的错误与解决思路
5)使用单元格追踪功能快速纠错
6)函数的构成
7)学习函数的捷径
8)逻辑判断函数:IF/AND/OR
9)文本处理函数:TRIM/LEFT/RIGHT/MID/FIND/SUBSTITUTE
10)日期函数:TODAY/NOW/YEAR/MONTH/DAY/EDATE/EOMONTH等
 
第2级(中级):数据管理与统计分析
一、名称的概念与应用
1)名称是什么、有什么用
2)用名称框快速定义名称
3)利用现有表格批量创建名称
4)替换公式中的单元格引用为名称
 
二、建立规范的基础数据表格
1)两种表格类型:报告还是数据库
2)数据库的设计要求
3)用数据有效性立规矩
4)限制输入内容的长度
5)限制输入内容为指定范围的日期/整数
6)不允许输入重复的数据
 
三、制作下拉列表进行快速选择
1)基本制作法
2)利用设置页数据源创建
3)制作随内容自动增加的下拉列表
4)制作二级关联下拉列表
 
四、数据排序筛选与拆分汇总
1)多列数据优先级排序
2)按照学历或职务大小进行排序
3)只挑出我要的:数据自动筛选与高级筛选
4)删除重复数据,保留唯一值
5)将一列内容拆分为多列
6)合并几个单元格的内容
 
五、数据统计方法
1)数据统计三步法
2)导入文本数据
3)导入网页中数据
4)导入数据库数据
5)引用其它工作表或工作薄数据
6)非法格式的日期修正
7)批量取消合并单元格并填充内容
 
六、统计工作中常用的函数
1)根据特定条件来计数或求和:SUMIFS/COUNTIFS
2)排名计算:MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK
3)日期函数:WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF/WORKDAY/NETWORKDAYS
 
七、数据透视表基础应用
1)透视表布局介绍
2)在数据透视表中排序
3)创建数据透视图
 
第3级(高级):打造专业统计报表
一、多工作表数据汇总
1)合并计算多工作表
2)利用函数进行多表统计
3)VBA宏合并多表数据
4)利用SQL查询进行多表汇总
 
二、数据透视表进阶应用
1)对日期分组生成年、季度、月度报表
2)对数值区间分组显示不同范围内的数据
3)对文本字段组合
4)只显示数据排名前N名
5)按百分比显示数据
6)使用切片器灵活筛选
7)在数据透视表中添加计算字段
 
三、报表自动化技术
1)让数据源有变化图表自动更新
2)使用OFFSET函数定义动态区域
3)利用VLOOKUP/INDEX/MATCH动态引用
4)自动提取不重复列表名单
 
四、常见图表制作实例
1)柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景
2)表达企业间经营数据对比
3)表达实际业绩与计划业绩比较
4)表达调查问卷结果
5)制作双坐标轴图表
6)制作动态交互图表
7)制作炫酷另类的图表
 
五、专业报表的几个建议
1)设置数据有效验证及提示信息
2)使用条件格式设置异常提示或数据条
3)增加按钮或超链导航页
4)必要的工作表保护措施
5)设置好报表打印格式
6)去掉网络线并隐藏未使用的行列
7)自定义显示界面
 
六、远未结束:博大精深的Excel
1)VBA宏:另一个神秘的世界
2)随心所欲自定义数字显示格式
3)数组公式的概念与应用

讲师 王德宝 介绍
  中华企管培训网特聘讲师, 微软认证Office专家,2013年度最佳Excel实战讲师,原新浪网集团高级培训顾问、讲师,中关村创新研修学院特聘讲师。曾任新浪网集团高级培训顾问、讲师,多年讲授Excel高效应用系列课程,帮助客户极大的提升了工作效率。学Excel不仅是掌握几个功能,更重要的是培训完之后能解决工作中的实际问题!因此德宝老师的课程非常注重“实战、实用”。通过对大量企业中的真实案例的精彩分析与讲授,让学员快速掌握了多个Excel应用技能,直接就能用到自己的工作当中。

授课风格:案例丰富|互动提问|实战演练|通俗易懂

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