公文写作
金字塔原理商务应用——商务写作与表达、问题分析与解决及呈现实战应用
提高结构化思维能力,提高思考质量;从理论上整体把握商务写作的要领,并对商务场合常见的几种文体(工作计划、建议书、工作总结、会议纪要、电子邮件等)有更全面深入的理解和掌握,高效、快捷完成商务写作;学会解决问题的科学方法 管理下属、汇报工作,皆能做到言简意赅,条理清晰,重点突出,不重复不遗漏。
金字塔原理之写作与思考的技巧
第一天
前言:关于金字塔
金字塔让你更具说服力
一、 逻辑思考很重要
(一) 练习:思考体验
超市购物体验
向老板汇报工作
(二) 人脑具有将事物进行组织归类的特点
(三) 练习:比较-分析-综合以下各类汽车性能
(四) 金字塔结构的作用
(五) “从结论说起”的文章结构
金字塔结构的4个特征
二、 金字塔的四个基本特征
(一) 纵向关系可以帮助我们建立一种疑问/回答式的对话
上一级思想是下级思想的概括和总结
(二) 横向关系主要是确定同一级别的思想之间的逻辑关系
同一级别之间思想的演绎和归纳关系
(三) 序言结构
情境、冲突、疑问和回答
(四) 演绎推理与归纳推理
讨论:请你归纳三国人物
案例:温州商人投资、房价高企的原因、毒胶囊分析
关键句层次提倡归纳法
三、 如何搭建金字塔
(一) 通过自上而下的方法搭建金字塔
(二) 序言结构的写法
练习:巴菲特成为巨富的真正原因
练习:苹果为什么那么有钱
四、 确定逻辑顺序
(一) 写作时容易犯的两种错误
缺乏思想
逻辑混乱
(二) 列入同一组的思想的四种逻辑顺序
练习:北京旅游的不同玩法
练习:每种顺序易犯的错误分析
五、 概括成有力的分组思想
活动:电梯测试
(一) 标题要有信息、有要点
讨论:这样的标题有信息吗?
(二) 同组思想的MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)
相互独立、完全穷尽法则
练习:分析逻辑结构、厘清逻辑顺序
金字塔原理之问题分析与解决技巧
第二天
前言:战略思考的特征、战略思考的态度
一、 定义问题
(一) 问题的类型
可解决和不可解决的问题
(二) 问题分析与解决的过程
定义、分析和解决问题框架
(三) 问题是期望的结果和 不期望的结果之间的差距
(四) 收敛性和发散性问题
如何把发散性问题变为收敛性问题?
练习: 在以下的一系列事件中问题是什么?
(五) 定义问题框架
个体练习:找出问题
案例:定义A公司的问题
团队练习:K-mart的问题
二、 分析问题
(一) MECE原则(Mutually Exclusive Collectively Exhaustive)
(二) YNQ原则 (yes-no question)
(三) 诊断问题框架
问题树
非MECE的案例
团队练习:寻找减肥原因
三、 寻找解决方案
(一) 逻辑树
(二) 开发假设框架
(三) 头脑风暴
小组竞赛
团队练习:寻找解决方案
团队练习:解决方案讨论
第三部分:金字塔原理之写作与呈现实战应用
四、 金字塔原理在商务写作中的具体应用
(一) 汇报工作给选择
(二) 布置任务给标准
(三) 会议纪要、通知、电子邮件、商业信函的写作要点
练习:小张评价建议
个人工作总结分析
五、 金字塔原理之商务呈现
(一) 搭建金字塔结构
(二) 用word显示金字塔结构
用样式和大纲快速成文
(三) PPT制作要点
(四) 文本幻灯片制作
(五) 图表幻灯片制作
(六) 化文为图的技巧
(七) 形成故事梗概
工作计划、建议书案例分享
工作总结、述职报告书案例分享
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