高效率的时间管理工具

高效率的时间管理工具

课程背景：

人生最宝贵的两项资产：一是头脑，一是时间。

随着现代生活与工作节奏的加快，时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中，有些管理者越来越忙，各种会议、应酬应接不暇，甚至力不从心，疲惫不堪！善于安排利用时间的人，工作轻松、生活有序。因此，时间管理水平高低，决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质！

与此同时，在上级的“保姆式”襁褓之下，员工越来越像“婴儿”，责任心却越来越差，缺乏工作动力，导致整个部门工作效率日渐低下。因此，如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是要在合理的时间做合适的事情，以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性，透过事先的计划，作为一种提醒与指引。

本课程将帮助管理者最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的，哪些是不重要的，并且根据优先程度进行处理。将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上，从而避免浪费时间。通过学习与时间管理的理念和工具方法，深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧，帮助管理者提升工作效率和效果。

课程收益：

● 建立正确的时间管理理念。

● 掌握实用有效的时间管理方法和技巧，提高时间管理技能。

● 减少工作中的时间浪费，改变拖延习惯，排除干扰因素。

● 学习妥善安排工作优先顺序，让工作更有效率。

● 养成高效处理日常管理事务的习惯，最有效的利用时间。

课程时间：1天，6小时/天

课程对象：企业各层级管理者，以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。

课程方式：讲师讲授40%，学员互动60%（案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟）

导入：认识时间管理

一、认识时间

1. 总量不变

2. 不可蓄积

3. 无法取代

4. 不可挽回

二、时间管理

时间管理的本质：自我管理

——时间管理对于管理者的重要性

三、效率与效能

四、时间管理的历程

1．第一代时间管理理论是备忘录型

2．第二代时间管理理论是记事簿型

3．第三代时间管理理论是ABC分类时间管理法

4．第四代时间管理理论罗盘理论什么是效能

案例：剑桥学生问马云、你的每分钟价值

测试：你的时间管理水平如何----李宝夫时间问卷

第一讲：时间管理的正负清单

一、负面清单

1. 目标不清

2. 患得患失

3. 精力无法集中

4. 拖延

5. 逃避

6. 完美主义

7. 事必亲躬

8. 有求必应

二、正面清单

1. 通盘考虑

2. 要事优先

3. 合理授权

4. 集中注意力

5. 遵守计划和灵活转变

定律：帕金森定律、百分之三十定律

第二讲：时间回顾的工具

一、即时记录法

1. 随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨

2. 保障时间记录的真实性、准确性

3. 时间开销记录表

4. 浪费时间的三大原因

5. 管理者的五个时间黑洞

二、柳比歇夫法

1. 找出浪费时间的因素

2. 分析时间耗费的情况，重新制定计划

3. 时间分析的五个自问

4. 利用时间的三大原则

第三讲：时间排序的管理工具

一、西瓜芝麻法

1. 注重质量，追求高回报活动

2. 抵抗诱惑，放弃低回报活动

3. 时间排序的工具

二、要事第一法

1. 确定目标，通过排序列出最重要的事件

2. 制定时间计划表，坚决执行

3. 处理工作的合理顺序

三、6点优先工作制

案例：效率大师艾维利向美国钢铁公司提供咨询

第四讲：时间分配的管理工具

一、四象限法

1. 列一份计划清单

2. 绘制矩阵草图

3. 确定它们的优先顺序及分配计划时间

二、莫法特休息法

案例：《圣经新约》的翻译者詹姆斯·莫法特

三、WLB法——工作与生活的平衡

1. 在工作和生活上投入的时间量分配平衡

2. 在工作和生活角色中投入程度平衡

3. 关于生活和工作的满意度平衡

4. 职场人士每年时间的分配

第五讲：时间专注的管理工具

一、聚光规则法

1. 帕累托原则（二八法则）

2. 把时间花费在对实现目标最重要的事情上

3. “时间块”原理，把有限的时间聚焦到重要的目标上

4. 专注和执著是成功的关键，列出干扰因素

5. 通过对干扰因素的排序，找出排在前三位的干扰因素加以克服

6. 学会说“不”，减少别人打扰

二、番茄工作法

1. 番茄时间的概念

2. 自我掌控时间的三化

3. 每日番茄工作法流程

三、麦肯锡30秒电梯理论

第六讲：时间管理的提升技能及实操

一、时间管理技能提升

1. 学会授权的技巧

2. 怎样拒绝外界干扰

3. 会议的管理技巧

4. 电话时间管理技巧

5. Email处理时间管理技巧

二、计划执行技巧

1. 执行原则：立即做

2. 执行速度：变数降到最低

3. 执行回顾：10个自问

课堂讲授的主要工具名录

时间区分的工具

五大原则法

时间账单的工具

即时记录法

时间回顾的工具

柳比歇夫法

时间排序的工具

7大优先法

时间统筹的工具

西瓜芝麻法

时间从简的工具

要事第一法

时间规划的工具

立体检查法

时间平衡的工具

WLB3223法

时间分配的工具

四个象限法

时间专注的工具

聚光规则法

时间专注的工具

排除干扰法