高效时间管理

高效时间管理

讲师：蔡 山

【课程背景】

在VUCA时代，每一个人都工作的繁忙而焦虑。如何有效利用时间，高效工作，是当今职场的热门话题。做为职场精英，你是否曾经：

Ø   因为时间不足而备感工作压力？

Ø   因为工作遭遇瓶颈，失去方向而缺乏动力？

Ø   因为工作发展受限而缺乏热情与信心？

Ø   为什么有的人安排得井然有序，从容自如？

Ø   为什么有的人从早忙到晚，废寝忘食，却依然有忙不完的工作？

   .......

本课程从时间管理与高效工作角度入手，在时间与效能提升的工具、方法、应用案例的基础上，以职业特性出发， 结合大量职场工作实践中的具体问题，将理论、模型、工具可视化、可操作化；在简单快速的提升职场精英学习效率的基础上，帮助学员即学即用，促进知识内化，助力学员职场蜕变。

从而帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效，提升员工高效率，塑造企业竞争力。

【课程收益】

Ø  掌握时间管理的概念及时间管理的7大陷阱

Ø  掌握SMART原则、“大石头”理论、个人5S管理等6种时间管理方法

Ø  熟练掌握运用时间管理中电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法等7个工具

Ø  系统了解时间管理的4步骤

Ø  掌握甘特图、高效能人士7个习惯的知识

【课程特色】角色扮演，参与度高，全程高频互动；情景模拟，探索创造性方案；小组讨论，激发学员学习热情；工具多，实战，学之能用；

【课程对象】部门主管、部门经理、骨干员工、职能员工等

【课程时间】1天（6小时）

【课程大纲】

一、企业组织为什么需要时间管理？

1、什么是时间管理，为什么要做好时间管理？
2、十项浪费时间的主要因素
3、如何有效的提高个人时间管理能力

Ø  人生有多少时间

4、时间管理的7大陷阱

1）猪八戒踩西瓜：滑到哪里是哪里

2）不好意思拒绝别人

3）反正时间还早：拖延

4）不速之客

5）会议病

6）文件满桌病

7）事必躬亲

案例：叶浩的时间管理、一个单亲妈妈的故事、时间可否控制、评估你的一天等

工具：DISC模型、帕金森定律

呈现方式：游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享

二、如何做才可以有效管理时间？

1、明确目标

1）正确目标的价值

2）拟订目标的原则

3）目标的金字塔

4）设定目标的七步骤

Ø  步骤一：列出目标；

Ø  步骤二：上述目标带来的好处

Ø  步骤三；主要困难与阻碍

Ø  步骤四：所需技能及知识

Ø  步骤五；为达到目的必须合作的对象

Ø  步骤六：计划与行动带来的好处

Ø  步骤七；目标完成日期

2、去除不必要和不合适的事务

3、制定你的计划

Ø   长期计划表、周计划表、每日工作表

4、踢除行动障碍

Ø  个人5S管理

5、及时行动

案例：美国的一名娱乐记者、以始为终的故事、拒绝张经理的又一个工作、诸葛亮的故事等

工具：SMART原则、“大石头”理论、ABC法则、二八定律、有效委派模型

呈现方式：游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享

三、时间管理的工具有哪些？

1、时间管理的七大方法

  莫法特休息法、办公室美学、麦肯锡30秒电梯理论、帕雷托原则、六点优先工作制、GTD时间管理法；

2、线性时间管理理论

1）第一代时间管理——备忘时代的时间管理

2）第二代时间管理——计划时代的时间管理

3）第三代时间管理——效率时代的时间管理

4）第四代时间管理——价值时代的时间管理

5）第五代时间管理——共赢时代的时间管理

案例：被长期误解的时间管理矩阵、麦肯锡、农夫与鹅的故事、华为时间管理四宝等

工具：电梯理论、时间管理矩阵图、GTD时间管理法

呈现方式：游戏、视频、讲授、小组讨论、案例分享

四、如何有效提升时间管理的效率？

1. 时间管理的四个步骤

1）堵住时间漏洞

2）区分轻重缓急

3）制定周密计划

4）合理安排时间

2、时间管理的十条金律

3、高效能的习惯塑造

  1）积极主动
2）以终为始
3）要事第一
4）统合增效
  统合增效的精髓是1+1>2；
  统合增效谈的是集思广益；
  统合增效的难点在于处理好“人与人之间的差异”

案例：联想、富士康、史蒂芬柯维等

工具：甘特图、时间管理10条金律、高效能人士的七个习惯

呈现方式：视频、讲授、小组讨论、案例分享

五、总结

Ø  南京大学硕士EMBA

Ø  国际教练联盟（ICF）认证讲师

Ø  CIPTT认证国际注册职业培训师

Ø  曾任某金融集团培训总监

Ø  曾任北京华夏管理学院教学总监

Ø  中国银行、华夏幸福基业等特聘讲师

Ø  北京理工大学、中山大学等特聘讲师

【个人简介】

蔡老师拥有近二十年企业管理理论和实战经验，南京大学硕士学位，曾在北京工商大学、北京理工大学、北京联合大学、北京华夏管理学院、西京学院等高校从事10年管理理论知识讲授。参与并主编相关管理理论教材和资料82万字，培养工商管理、商务管理人才5000人以上。

   实现过利用三年时间通过《卓越绩效管理的实务技巧》《中基层管理技能提升训练》《职场高效沟通技巧》《沙漠掘金之团队协作》等管理干部培养系列课程，为某互联网金融集团孵化出52家分公司，培养200名优秀团队经理，实现20亿销售额。

参与恒昌利通从0到1搭建培训课程体系，支持全公司170家分公司内训课程轮训，参训7000多人次。

研发过针对直线经理人管理的绩效管理实战沙盘课程，推动学员由“知道”到“会用”的转化，在企业运用执行中收到良好效果，提升管理者的成长速度。在企业培训师经历中，《中基层管理技能提升训练》课程被文翰集团、晟宫教育等客户重复采购26次。

蔡老师总结了近二十年企业管理理论与实践的经验，对于民营企业如何快速培养企业中基层干部进行了深入的研究，总结出了一套关于新晋升中基层管理干部培养的方法论，提出了中基层管理干部培养系统“六个人、三个事”、“靶点管理”理念，获得众多企业家的高度认同并用于实战，取得良好的效果。

蔡老师现全身心的致力于中国企业的中基层管理干部实战、实用、实效培训课题，为帮助中国企业通过管理落地实现可持续成长，实现强企梦、强国梦而矢志奋斗！

【授课风格】

Ø  源于实战：课程内容来源企业实践经验，课程注重实战、实用、实效。

Ø  幽默风趣：课程氛围非常好，擅长用互动、故事、案例点燃培训现场。

Ø  价值度高：课程内容经过市场实战打磨，讲解的工具均能够有效运用。

Ø  多元交流方式：合理使用多元化学习方式（案例研讨、小组讨论、互动活动）引导学员愉悦的完成交流，让学员在轻松愉悦的氛围中掌握技能，交付学习体验感好。

【主讲课程】

管理技能提升类：《新晋管理者的管理技能提升》《中层管理者管理技能提升》

《储备管理人员管理技能提升》《基层经理人管理技能提升》

教练式管理类：《教练式领导力》《用教练技术打造高绩效员工》《赋能领导力》

通用管理类：《目标管理与计划制定》《OKR工作法》《卓越绩效管理的实务技巧》

《非人力资源经理的人力资源管理》《绩效辅导与绩效面谈》《高效能人士的七个习惯》

《职场高效沟通技巧》

沙盘类：《沙漠掘金之团队协作》《沙漠掘金之新员工融入》

【学员评价】

蔡老师，非常感谢您的精彩传道解惑，受益匪浅，在听过一些培训课中，不少老师的讲课都属于学院派，您的课程与众不同，不但内容充实，而且实操性强，也特别喜欢您体验式加故事型的授课方式，幽默风趣，生动形象，又深入浅出，浅显易懂，内容和形式都很精彩，很有启发性！                          ——盛藏文化集团北京公司经理  收藏家  曹 旺

蔡山老师的课程设计新颖独特，寓教于乐的授课方式，以及精准到位的提炼和讲解给参加培训的中高层管理者带来了一次全新的培训，受到大家的一致好评。课后，公司同事们对我讲：这样的培训效果很好，以后希望公司多组织一些。    ——广西寰宇康集团董事长  黄 卓

非常感谢蔡老师给我们倾情打造的《中层管理技能提升训练》课程，课程中不论是从团队激励还是从团队辅导，都对我们来说这是一次大的变革性改变！

                                  ——中美联泰大都会人寿保险   北京公司 李晓莉

这次《中基层管理技能提升训练》课程分享非常接地气，正是我们团队所亟需学习的内容，把艰深的理论化为生动的讲解，蔡老师用知行合一的体验式教学方法，让我们领略到这门课程的关键价值与不凡意义，希望蔡老师能定期为我们的团队做辅导跟进。

——恒昌利通公司经理  隋 赫

感谢蔡老师带我们体验了这一幅大漠孤烟，戈壁沙洲的情境。通过《沙漠掘金》沙盘课程的学习，让我们可以深刻领悟到团队协作的重要性，让我们认识到如何可以让团队目标最大化，让我们在头脑风暴中细细咀嚼团队协同力的关键性。在机遇与挑战中，觅得前进的光明。

                                           ——北京人联企业集团总经理   徐胜利

蔡老师为我们商学院打造的《高效能人士的七个习惯》课程广受学员的喜爱。能够把管理这一相对严肃的课题阐述得如此亲切又透彻，蔡老师在课程设计和授课过程中发挥了很高的水准，真正解决了困扰学员的问题。        ——李巴巴双创商学院  院长   李春景教授