时间管理与办公提效

用结果说话,以实效为准,为目标负责,因为专业所以值得信赖

《时间管理与办公提效》

主讲：王鏻

课程背景

   团队成员时间观念淡薄，不能高效工作；

   团队成员忙乱无果，时间成本过高；

   团队工作存在等靠停要问题，公司目标计划不能在有效时间内达成；

   团队缺乏执行力，公司的目标、念和方法在工作中很难落地；

   团队成员缺乏责任感与开拓精神，遇到问题总是习惯找借口推卸责任；

   团队成员认为，工作就是为了应付时间，多干就是吃亏，少干就是占便宜……。

课程对象  全体员工/主管/经理

课程形式  实战讲授/角色扮演/启发式、互动式教学/故事分享/案例分析/现场讨论/模拟训练

课程时间  1天（每天6个课时）（时间分配：实战讲授60%，实战训练20%，调整纠偏20%）

课程架构

课程目标及效果

  认识时间成本，建立有效的时间管理观念

  极大程度提高组织时间效益和产出效率

  减少时间浪费，增加有效工作时间

  掌握提高工作效率、加强工作计划性的实用技巧

  掌握正确且实用的时间管理技巧

  根据自身时间管理的不良习惯制订对症下药的时间管理计划

  帮助组织和员工最大限度地利用时间，并由此提升个人工作效率和有效性

课程纲要

第一部分：时间管理的概念

1.时间管理的概念。

2.掌握时间管理是迈向成功的第一步

3.给时间管理赋予定义，并不是规划时间就等于时间管理

4.何谓时间管理？案例：巧用时间管理多活年

5.时间管理的元素---拼！借！碎！巧！

6.时间管理的关键---规划和规律的组合

7.学习时间管理的理由，别再说我还年轻，在时间面前你的年轻不值一提

8.时间管理的三种职能---提速，增效，律动

9.走出时间管理的误区---从常规操作与投机取巧中脱离，从务实中提升

小组讨论：现在的时间周期中我还能做什么？

第二部分：时间管理的价值

1.究竟什么对我们最重要？案例评述：从朝思暮想到一生追求

2.如何判断"重要"？众多因素中，唯独一去不返的是什么？

3.紧迫性是指必须立即处理的事情

4.如何处理ABCD四类事务，时间管理工具---象限管理

5.个人管理四步骤---从大象装冰箱评析时间管理与个人管理

6.目标明确---讨论：在通往目标的道路上，如果忽视时间的作用，结果如何？

7.定期回顾人生目标---咀嚼过往是对现在负责，还是对现在不满？

8.重人性，能变通

9.制定时间管理计划---从计划时间到时间计划，制定时间管理计划的方案

10.有形的"时间窃贼与无形的"时间窃贼"

视频分析：面对时间窃贼该补救？

第三部分：节省时间，提高效率十法则

法则一：制定时间管理计划---从计划行动到行动计划，

法则二：时间管理ABC法---ABC之外无重点

法则三：时间管理象限法----将提升工作的效率重心放到哪里？

法则四：时间管理6步法---步步为营的时间管理方法

法则五：一次做好法---拒绝重复的时间管理方法

法则六：学会说不法---拒绝无聊社交的时间管理方法

法则七：克服拖延、现在就做---即可见效的管理方法

法则八：日事日毕法---让每一天都成为一个时间的具体节点

法则九：善用零散的时间---碎片时间见证成长

法则十：最佳工具法---合理运用工具让效率提升

小组讨论：通过案例分析“xx”的当下业绩情况来规划下一步的时间效率

第四部分：管好时间，提高效率

1、惜时如金---案例：闲谈不超过三分钟，惜时就是自我救赎

2、合理安排时间---没有被浪费的时间，只有不合理运用的时间

3、不要浪费时间---“挤牙膏”原理印证时间浪费

4、不要让别人浪费你的时间---浪费时间等于谋财害命

5、找出隐藏的时间---挤干“海绵里的水”

6、工作环境与工作效率---共同构建高效办公的办公环境

7、高效率的工作日程表---行事历的巧妙之处

8、正确的时间，做正确的事

9、善于团队作战

模拟演练：办公提效给我们带来的现实意义

第五部分：时间对于生命的意义

1.了解生命的价值---从创造成果的角度反观时间价值

2.积极的思考---转变观念也是一种对时间的合理运用

3.认识生命与时间---积累和累计的双重意义

4.做个最好的你---如果不是最好就是还没有到时候

5.设计你的梦想清单---梦想是用时间的脚印丈量的

6.检查你的梦想清单---时时自我反省

7.找出最重要的目标---减少南辕北辙的无用功

8.实践你的梦想---行动的力量

小组讨论：梦想清单在实现途径中的作用方法

第六部分：改变习惯，赢得时间

1.设定计划---解析：磨刀不误砍柴工

2.计划的时间---机会随着时间的转变而转变

3.计划的5W1H---工具的使用与反思

4.检讨自我---论道：时不我待

5.有效整治时间浪费洪流---不要进入“减肥”怪圈

6.重拾对时间管理的信心---只要开始就不会迟

7.挫败的调适---快速从阴影中解脱

8.沟通的技巧---有效沟通与高效沟通

案例讨论：改变习惯的过程给你带来了几个感悟

第七部分：时间管理总结：个人时间管理与团队价值解析

1.做时间的主人

2.个人时间管理是企业增效的必要途径

3.团队时间是个人有效时间的总和

4.碎片时间的有效利用是团队价值的提现

数据表格：规划时间提升团队价值的实践与应用

王鏻  老师

 ——企业中层管理技能实战专家

     团队建设与团队管理教练

Ø  曾任职于鹰牌卫浴（河南）集团首席人才官

Ø  曾任兴民财富管理公司执行总裁

Ø  北京大学、西安交大EMBA研修班特邀讲师

Ø  中国移动、中石化、中建等大型企业特聘讲师

Ø  《团队管理心法》课程体系创始人

Ø  “唤醒式”培训成长系统研发践行者

【个人简介】

王老师从创业到团队运营管理17年，从一线团队主管做到集团公司总裁，卓著的团队运营业绩和扎实的理论功底使王老师在管理技能提升、卓越团队打造、目标管理与高效执行、团队正能量、团队五型人才管理等领域拥有丰富的实战经验。

Ø  任职鹰牌卫浴集团期间，王老师助推集团重新梳理企业发展规划，进行组织结构重塑，帮助集团减员增效，在减少110余人的情况下当年目标顺利达成！

Ø  任职兴民财富管理公司期间，改善团队发展和裂变结构，推动完成了全面绩效考核与薪酬体系，帮助公司规模扩张4倍，推动公司团队的稳定增长与企业目标的超额完成！

Ø  在担任某美业连锁集团独立董事期间，帮助公司建立健全人才梯队建设体系和团队成员培训晋升体系，在3个月内将公司非专业员工打造为职业化员工，确保了团队稳定性！

王老师拒绝空洞言教，用结果证明所说的一切，讲自己所做，做自己所讲，积极地以学员为主体，以培训效果作为最高价值引导与启发学员，让参训人员智能化提升。

王老师课程案例丰富而扎实，并上升到哲学思考，让学员思维方式裂变；语言诙谐幽默，观点穿透力强，极强的培训结果导向性和杀伤力，让企业绩效倍增；全课程现场落地指导，真正让学员掌握课程精髓。

【课程风格】

真诚引发共鸣、独到吹糠见米、实战不遗余力。

【主讲课程】

中层管理系列

《MTP-中层管理者综合管理技能提升》

《管理者的角色认知与责任担当》

《中基层管理者的自我管理之道》

《如何做一名合格的好主管》

《管理心法-管理者的自我管理与团队管理》

《从专业到管理的五项修炼》

团队管理系列

《高绩效团队建设-打造八维一体的卓越团队》 

《数字化背景下的团队内驱力》

《凝心聚智，提升团队凝聚力》

《增强团队成员效能和职业素养》

《目标与计划管理-团队目标爆破特训营》

《团队执行力打造》

《团队建设与高效执行》

职业素养系列

《中基层员工职业素养提升》

《时间管理与工作效能提升》

《目标落地赋能与职业技能提升》

《阳光心态与职业能力提升》

《结构化沟通与结果达成》

《高效沟通技巧》

《提升责任心》

《自我管理与驱动》

【学员评价】

王老师课程内容充实新颖、取材经典，整个课程内容完整、案例丰富，章节之间环环相扣，其间穿插的视频短片具有典型性，与教程完美结合，授课流畅，有行云流水之感。王老师讲课诙谐幽默、富有激情，课堂气氛活跃，使学员在快乐中学习，在学习中领悟，在领悟中获得快乐。听王老师讲课，轻松、愉悦、实用、难忘！             ------ 红日大学  刘总

王老师有亲身团队管理经验，特别能走进我们的内心世界，了解我们，有共鸣，您讲的团队管理心法的管理案例，培训后第三天就遇到了类似的情况，运用您教的方法我们立即产生了成果，也轻松超额完成了业绩目标，谢谢您王老师。        ------ 三鑫科技 销售部总监

王老师培训能运用案例、故事、视频等结合在一起，我们都很喜欢您的的授课风格，语言跟我们很近，走进了我们的内心世界。                        ------ 中南设计院 刘主任

感谢王老师给我们提供了静心的机会，在真实的案例、生动的故事中，帮我们体会大道至简的从商哲学。 清楚了企业的经营之道。                 ------ 秀域集团河南公司 郭总

王老师的课，第一次上就很喜欢，因为他的幽默，博学，而且和我们企业员工的互动很好，大家下课仍然愿意与王老师聊在一起。我们企业所属行业是非大众化的，也非传统的，但老师的实战经验，贴切的案例，给我们很大的帮助。非常感谢王老师！愿老师的培训能帮到更多的企业和学员！                                            ------ 浙江丽水 李敏

参加王老师的培训，所有感受汇聚一句话 ：之前公司举办的培训，现场玩手机或者昏昏欲睡，参加王老师培训，我们整个两天一直处于高度兴奋的状态，不敢停也不能停，生怕错过经典。                                                ------ 发现汇美业 王伟校长

企管名专家王鏻——见解独到，对很多事物的理解非常独到、非常有智慧。听他的课，会助你“四两拨千斤”，跨越一切障碍。               ------ 中国石化周口公司  张经理