高效能时间管理四大法则

《高效能时间管理四大法则》课程大纲

——员工自我管理课程之一

课程讲师：王群祥 中层管理技能、领导力、执行力、有效沟通、团队建设培训师

课程受众：中基层员工

课程时间：1天

授课方式：知识讲解＋实战方法＋提问互动＋分组讨论＋精彩点评＋课堂练习

授课特色：风格很犀利、案例接地气、问题很实际、方法好落地

课程背景：

²  为什么每年制定的任务指标总被打折扣？

²  为什么有些员工整天忙碌却没有成果？

²  为什么各项工作计划总被拖延？

²  为什么员工经常不能按时完成交办的任务？

²  为什么总听到员工喊忙、喊累？

……

以上这些问题存在，也许不是员工心态不积极，也不见得是员工执行力不足，也许是因为员工不懂得时间管理，不会区分工作的轻重缓急，没有掌握摆脱忙乱、克服拖延的方法。所以他们经常出现以下情况：

²  工作忙，时间紧任务重，只能低头拉车不能抬头看路；

²  计划乱，日常工作已经很多了，但领导总搞突然袭击，临时派活儿；

²  时间紧，每天加班加点，不仅996，还得“白加黑”，有了工作没了生活；

²  效率低，一天到晚忙忙乱乱，小事儿做个没完，大事一件没干；

……

课程收益： 

1、 让学员认识到影响工作效能的因素；

2、 让学员认识到时间管理的重要性；

3、 让学员掌握时间管理的有效方法；

4、 让学员学会使用提高工作效能的工具。

培训时间：

1天（6H/天） 

课程对象： 

中基层员工

课程大纲

一、时间管理与工作效能的关系

1、 什么是高效能

2、 我的工作效能为什么会低

（1）    方向问题：正确的做事还是做正确的事

（2）    计划问题：你是否懂得要事第一原则

（3）    精力问题：时间都去哪儿了？

（4）    资源问题：双赢思维与统合综效

3、 时间管理的价值

（1）什么是时间管理

（2）时间管理的ROI（时间管理毛利率）

² 互动游戏：剪时间（你还有多少时间用于奋斗）

² 案例：乔布斯的着装（你的时间将投向哪里）

二、时间管理第一法则——找准目标，做对事

1、 为什么很多人碌碌无为

（1）    目标的四大作用

（2）    制定目标的四个原则

（3）    制定目标的七个步骤

² 课堂练习：如何制定个人年度目标

2、 如何找到人生目标

（1）    人生平衡轮的作用

（2）    制定你的长板计划

² 课堂练习：平衡轮的使用方法

3、 如何把握工作目标

（1）    学会与领导沟通三件事

（2）    自我设定压力目标

²  案例分析：反思《致加细亚的信》，我不是罗文

²  游戏互动：击掌大比拼（分析目标可行性）

三、时间管理第二法则——聚焦要事，会取舍

1、 如何保证忙而不乱

（1）    合理制定计划

（2）    计划的四个作用

（3）    目标不同，计划不同

²  课堂练习：为项目制定一份计划

2、 如何做到要事第一

（1）    自己找到单项事务的KPI

（2）    多项事务要分出轻重缓急

（3）    计划清单的魅力

²  工具练习：用时间管理四象限，帮助王经理做好工作安排

²  工具分享：每日、每周三件事系统

3、 如何对计划外的事情说“不”

（1）    时间分配的二八法则

（2）    为核心事项设置清静时间

²  工具分享：日工作三分法

四、时间管理第三法则——克服拖延，快行动

1、 我为什么总是拖延

（1）    拖延症产生的原因及表现

（2）    拖延的心理压力与自我否定

² 拖延的雪球效应

² 拖延的“习得性无助”

2、 我如何克服拖延

（1）    克服拖延要遵循三个定律

（2）    做好充分准备再行动

3、 如何解决畏难情绪

（1）    先吃掉那只最大最难看的青蛙

（2）    在困难的工作中设置兴奋点。（奶酪工作法）

² 课堂练习：奶酪工作法的应用

五、时间管理第四法则——时间复盘，提效能

1、 你还相信“多劳多得”吗？

（1）    勤未必能补拙，你的做法是否太苦逼

（2）    过程检查的四大意义

² 案例故事：用骆驼粪擦飞机

2、 如何提高时间的有效性

（1）    不要成为高科技的奴隶

（2）    用时间罗盘掌控好属于你的时间

（3）    用周复盘表记录你的时间

² 课堂练习：时间罗盘的应用

3、 如何为时间杠杆找到一个支点

（1）    要具备资源整合意识

（2）    工作中赢得同事支持五个方法

课程总结

——团队领导力实战落地专家

n  曾任中国康辉旅游集团副总裁、人力资源副总裁

n  曾任东胜中国（港股上市）人力资源总监兼运营总监

n  曾任东亚新华地产集团人力资源部总经理

n  康辉商学院五星级讲师

n  北京茁茁优训项目合伙人

n  和君管理咨询集团高级咨询师

n  中科院心理研究所硕士

【个人简介】

n  王群祥，军人出身，转业后从事过教育培训、房地产开发、互联网、旅游等行业。经历过由企业基层到经营班子的快速成长，经历并主导过企业变革与转型，参与了企业上市过程，积累了丰富的人力资源专业知识、团队管理经验、企业运营管理经验和企业组织体系建设实战经验。

n  十余年的军旅生涯，锻造了雷厉风行的作风，对“执行”、“服从”、“团队合作”有独道且更为深刻的理解，在多家企业的员工执行力教练中收到不同凡响的效果。

n  十余年企业高管的实战经验，能够从企业运营管理的角度审视团队管理问题，在管理体系建设、团队激励、领导力提升、企业文化塑造等方面有自己深刻的领悟，并积累了丰富的实操经验。

n  在企业人力资源管理工作期间，先后创立了“四个一”的员工培养体系，“3721”新员工引导体系和管理人员“职位镜子”胜任力评价工具，在落地执行中收到良好的效果。

n  在企业组织力的打造经验中，积累了丰富的实战案例，先后为两个集团化企业创立企业大学，为两家企业搭建了组织管理体系，协助河北某企业实现了快速规模化复制。

n  总多次被中央财经大学、北京第二外国语学院聘请为就业指导专家和校企合作体系建设顾问。

【主讲课程】

《别让沟通成为你的短板（1天）》

《别让沟通成为团队的短板（2天）》

《从技术骨干到优秀管理者》

《高效沟通的望闻问达》

《跨部门沟通与协作》

《后疫情期如何管理团队目标》

《如何赋能团队，实现绩效倍增》

《如何打造高绩效团队的三个支柱》

《如何提升团队执行力》

《团队建设与高效执行》

《团队领导力的自我修炼》

《如何提升非权力领导力》

《员工自我管理与职业化提升》

《执行力就是竞争力》

《高效执行者的六个习惯》

《中层管理者的角色定位与胜任力提升》

《非人力资源经理的人力资源管理》

《目标管理与绩效考核》

《如何搭建落地有效的培训体系》

《企业人才规划与选拔技巧》

【授课风格】

1、从实践升华到理论，从理论回归到实践。

2、紧扣学员的思维路径，有严密的逻辑主线贯穿始终，衔接顺畅，易于学员接受。

3、所授内容比较接地气，愿意分享操作方法，学员听课后可以拿来主义，实用性强。