《用金字塔思维进行有效汇报 及公文写作技巧》

用金字塔思维进行有效汇报

及公文写作技巧

【课程背景】

如果你写不出来，你也别指望你能说得好！

“想清楚，说明白。”这是每个公司的高层管理人员希望达到的境界。用金字塔原理的思维和结构化，进行有效汇报，是管理者领导力培养的必备要素。

公文写作并没有高深的理论，其难度在于，你需要不断地训练自己，这一过程可能是漫长的。

与其说你在训练写作技能，不如说你在培养正确的写作习惯。

不要相信模式，除非是大家共同制定的文字沟通模式，否则你会发现，这个模版本身就是沟通的阻碍。

……

【课程目的】

l  学习金字塔思维的结构化，进行有效汇报与沟通

l  通过对目前期望的文字沟通效果，确认改善的领域

l  通过掌握有效的文字沟通技能，获取更好的效果

l  培养和发展文字沟通技能

【课程对象】

企业全体员工

【课程形式】

讲解主持、小组讨论、案例学习、学员经验分享

【课程长度】

1天6课时

【课程内容】

用金字塔思维进行汇报的技巧

金字塔思维与金字塔结构

²     两种不同的表达方式的优缺点

²     我们写作的目的

²     解决问题与写作呈现

²     金字塔思维结构化的好处

²     解决问题与陈述方案的常用结构

²     金字塔思维的应用效果与作用

金字塔思维的汇报技巧

²     汇报的本质

²     汇报的三种常见类别

²     汇报的123原则

如何用金字塔思维进行汇报？

第一步  策划序言

²     什么是汇报的序言？

²     为什么汇报要策划序言？

²     子结构一：序言结构的SCQA

²     序言写作的注意事项

第二步  结论先行

²     从结论说起的文章结构

²     概括，避免用缺乏思想的句子

第三步  据疑设问

²     据疑设问，自上而下

²     子结构二：纵向的疑问—回答式结构

²     何时使用自下而上结构？

第四步  横向论证

²     分类归组的MECE法则

²     魔力数字7

²     演绎归纳

用金字塔思维汇报的技巧

²     用金字塔思维汇报的技巧

²     如何训练自己的汇报能力？

²     金字塔原理的4原则

²     金字塔原理的3结构

公文的写作技巧

公文的含义及类别

²     公文的含义

²     公文的类别

²     公文的文种

公文的写作要求及步骤

²     公文的写作特点

²     公文的写作要求

²     公文的结构安排

²     公文的写作步骤

公文的写作格式及技巧

²     请示

²     报告

²     通知

²     通报

²     计划

²     总结

²     会议纪要

²     会议记录

²     公函

【实战背景】

ü  从事职业讲师19年时间，课程方向主要涉及领导力、管理能力提升实战课程和人力资源管理课程， 课程对象主要针对企业内部中高层管理人员，服务行业主要为通信、银行、电力、汽车、IT、高科技和制造行业及世界500强企业。

ü  从事人力资源管理工作12年，曾在国营、外资、民营企业等担任人力资源开发及培训中、高级主管，拥有丰富的人力资源管理实务经验。

【职业背景】

学院/院校：

ü  清华大学继续教育学院客座教授

ü  西安交大管理学院特约讲师

ü  云南大学高培中心特约讲师

  【授课风格】

ü  职业、专业、乐业、敬业；重思维、强实战、高互动、最落地

ü  案例丰富、实战性强、有点有料、幽默生动，引导互动、收获启发

ü  通过深入浅出的案例分析与引导式互动教学，学员可以更加深刻的掌握课程精华，有效激励学员不断进取，通过学习受到启发，深刻反思。不仅仅在企业内可以看到变化，更有效的以素质素养提升为基础改变生活品质，有效触动企业员工迈向更高的层次。真正达到企业想要的培训效果