《职务说明书的撰写技巧》

职务说明书的撰写技巧

【课程背景】

在快速多变与充满竞争的社会里，如何吸引、激励、奖励、发展和留住优秀员工的面临着巨大挑战。其中最关键的因素就是企业的岗位分析、岗位分析与职位说明书的编制。

【课程对象】

公司各部门负责人及骨干员工

【课程形式】

现场讲授、案例分析、分组讨论

【课程时长】

1天6课时

【课程内容】

工作分析与职务说明书的关系

¨         工作分析与人力资源管理的关系

¨         工作分析的分析结果与结果表现

职务说明书的意义

¨         什么是职务说明书？

¨         编制职务说明书的意义

¨         职务说明书的组成

职务说明书的编制要点

¨         对职位的描述，不是任职者的现在工作

¨         不局限于现状，着眼于组织设定岗位需要

¨         针对对岗位而不是人

¨         归纳而非罗列

职务说明书的内容

¨         职务的识别部分

¨         职务的功能部分

¨         职务的说明部分

职务说明书的主要项目

¨      职位名称

¨      部门名称

¨      任职人

¨      直接主管

¨      任职时间

¨      任职条件

¨      下属人数

¨      沟通关系

¨      职位设置的目的

¨      行政权限

¨      工作内容和职责

¨      能力要求与个性倾向与特征等

¨      职业生涯发展规划

编制岗位说明书的基本要求

¨         准确性

¨         完整性

¨         实用性

¨         统一性

职责描述中的常见错误

¨      活动描述过多，看不出活动的真正结果

¨      动词不准确，无法反映该职位的工作过程和角色

¨      只有结果，活动过程的描述却很模糊

¨      职位贡献不是最终的结果（过程性结果的罗列）

¨      各条的应负责任有相互排斥的内容

撰写职位说明书的问题及解决对策

¨      部门职责分解不充分、不完全

¨      工作领域的划分不合理、不全面

¨      职责描述不符合要求（不规范、不准确、不全面，有重复、交叉现象）

¨      职位概要描述不符合要求（不规范、不准确、不全面）

¨      学历与经验要求过高或过低（某些职位的学历与经验是写的编写者个人的学历与经验）

【实战背景】

ü  从事职业讲师19年时间，课程方向主要涉及领导力、管理能力提升实战课程和人力资源管理课程， 课程对象主要针对企业内部中高层管理人员，服务行业主要为通信、银行、电力、汽车、IT、高科技和制造行业及世界500强企业。

ü  从事人力资源管理工作12年，曾在国营、外资、民营企业等担任人力资源开发及培训中、高级主管，拥有丰富的人力资源管理实务经验。

【职业背景】

学院/院校：

ü  清华大学继续教育学院客座教授

ü  西安交大管理学院特约讲师

ü  云南大学高培中心特约讲师

  【授课风格】

ü  职业、专业、乐业、敬业；重思维、强实战、高互动、最落地

ü  案例丰富、实战性强、有点有料、幽默生动，引导互动、收获启发

ü  通过深入浅出的案例分析与引导式互动教学，学员可以更加深刻的掌握课程精华，有效激励学员不断进取，通过学习受到启发，深刻反思。不仅仅在企业内可以看到变化，更有效的以素质素养提升为基础改变生活品质，有效触动企业员工迈向更高的层次。真正达到企业想要的培训效果