《时间管理与工作效率提升》

时间管理与工作效率提升

管理者效能加速器　

讲师：王彦

课 程 纲 要

【课程名称】《时间管理与工作效率提升》

【课程背景】

²  管理者的时间去哪了？是否有足够的时间进行深度思考？

²  管理者的时间去哪了？是否能够聚焦组织中最重要的目标？

²  管理者的时间去哪了？是否存在时间“借给”别人的现象？

²  管理者的工作效率一方面考量自我管理的能力，另一方面考量带团队的能力，如何在自我管理和管理他人之间做好效能与效率的平衡，掌握工作主动，实现高效时间管理，本课程将通过讲练结合的方式，介绍行之有效的时间管理工具和工作方法，帮助管理者提升工作效能。

【课程收益】

²  帮助管理者调整时间的正确观念，集中精力做大事；

²  掌握一些日常时间管理工具，提升管理者工作效率；

²  建立以原则为中心效率提升方法，实现管理自我和管理他人的双效能加速。

【课程时间】1天，6小时/天

【课程对象】中层管理者 中层后备 基层管理者 新晋管理者

【课程方式】理论讲解+情景呈现+案例分析+小组研讨

【课程大纲】

第一部分 自我认知，构建成功路径

一、      认知生存时间，建立日常小胜负

l  像运动员一样了解自己（素质/能力）

l  像运动员一样找到教练

l  像运动员一样有训练计划

l  像运动员一样找到对手

l  像运动员一样拿下赛点

二、  建立成功标准，优化行为路径

l  素质模型-自我形象设定（标准建立）

l  障碍分析-描述成功阻碍（路径规划）

l  盘点时间-自由可以支配（精力投入）

l  弯道超车-探寻成功捷径（他山之石）

第二部分 盘点行为，探寻时间规律

一、捕捉时间规律

l  记你所做 做你所记

案例分析：我的时间去哪了？

ü  清单管理

l  工具实操：清单管理

ü  34枚金币管理法

案例分析：怎样的记录才有效？

工具实操：A time longer

二、构建时间思维

l  分是否

ü  是：下一步行动

ü  否：垃圾、备忘、参考

案例分析：紧急搜索≠清理

l  分步骤

ü  多步骤：项目

ü  单步骤：下一步行动

l  分时限

ü  小于两分钟，立刻执行

案例分析：两分钟原则

ü  大于两分钟，a/b选择

案例分析：脑袋是用来思考的，不是用来储存想法的。

工具实操：流程图

三、分析轻重缓急

l  要事第一

案例分析：时间管理矩阵的秘密在哪里？

案例分析：普通人和高效能人士的时间分配秘密在哪里？

工具实操：最美二象限

l  第二象限优先法则

ü  大石头计划

案例分析：你是谁？

工具实操：大石头计划怎么做？

ü  管理减法：有效拒绝

工具实操：怎样做到有效拒绝？

案例分析：分象限的断舍离

第三部分 目标执行，不断复盘迭代

一、目标与执行

l  聚焦目标

ü  聚焦最重要目标

案例分析：目标设定六步法

案例分析：目标分解三要诀

案例分析：好目标的特点是怎样的？

案例分析：目标描述句式

l  明确计划

案例分析：计划的有效性

工具实操：小本计划/周计划/月计划报表

l  善用工具

ü  工作效率提升的关键工具

案例分析：免费的时间管理工具大推荐

案例分析：怎样做到专注？专注的工具

l  深挖效能

ü  优质睡眠

案例分析：睡眠革命

ü  科学分配

案例分析：工作时段分配法则

ü  守时约定

ü  碎片利用

l  调整情绪

ü  主动积极

案例分析：为什么加班的总是我

案例分析：“我没时间”的忙、盲、茫

二、复盘总结

l  能复盘

ü  复盘定义和原则

ü  复盘四步法

工具实操：行动学习中的复盘演练

l  取平衡

ü  时间管理的本质

ü  幸福人生、平衡之道

案例分析：生命在于平衡

工具实操：生命之轮

王彦老师

î 讲师背景

中国国家人社部人力资源高级管理师（一级）

WFA行动学习高级促动师/授权授课认证讲师

国际注册ACI职业沙盘讲师认证

DISC行为风格分析国际认证讲师/测试分析师

英国博赞思维导图管理师认证

曾任深圳幸福圈圈科技公司（社区020）联合创始人     

曾任河北福尔通用航空集团运营总监                  

曾任吉林省林田远达创客公园运营总监

曾任北京水年华科技公司营销总监

î 工作经历

王彦老师04年毕业后进入某政府部门宣教中心，从事培训相关工作，2014年离职，与阿里北方区培训团队共同成立北京智合鼎创公司，以营销、运营方向高级管理者身份参与孵化北京水年华科技有限公司、河北福尔航空集团、深圳万人惠科技公司，2016年天使轮融资八百万与团队成立深圳幸福圈圈科技有限公司并担任联合创始人。

2018年初重新回到管理咨询行业，将商业领域的实战经验、管理理念与全新的培训元素重新组合，建构系列适用于组织发展的课程体系。

î 授课特点

定制化而非标准化：企业背景和员工状况大不相同，王老师通过前期调研分析，行业资讯了解，授课对象画像等因素，将标准化课程转化成为可落地，可适用性的课程。

顾问式而非简单化：培训的任务不是单纯的传授知识，而是提供解决方案，没有学员的主动参与，就不会有好的解决方案。王老师主张课程设计模块化、培训结果可落地化。让工作坊的形式成为课后提供后续支持服务有效手段。

复合式而非单一化：在讲授培训课程的时候，应当让受训学员与实际应用相结合认为一次有效的培训，不仅要有讲授式的课堂，更重要的是参与和体验；不仅要讲的好，更重要的是听得懂。衡量一次培训效果的标准也不完全是学员的知识摄入量，更重要的是改变思想方法与提升思维技巧，为企业组织提供更优秀的人才提供可衡量的标准。