《高效、规范、优质：AI赋能公文写作》

聚焦公文写作的AI深度应用课程

高效、规范、优质：AI赋能公文写作

课程大纲

主讲  韦志国

AI生成公文，一方面极大提升工作效率，另一方面也出现内容错漏、意义空泛、表述不当、格式失范等多种问题。一些AI公文课程，注重AI用法却忽视公文规范，陷入到“AI幻觉”之中，AI沦为制造文字垃圾的工具。如何有效使用AI提高公文质量，成为各类社会机构迫切需要解决的问题。本课程不是AI的初级应用课程，而是AI赋能公文的深度定制课程。课程聚焦公文写作这一场景，遵循高效规范的工作原则，避免AI幻觉和“唯AI马首是瞻”的不良倾向，通过撰写优化提示词、构建完善知识库、设置调试智能体、校验检查生成结果等多种措施，帮助学员熟练掌握AI生成高质量公文文本的基本方法，轻松完成多种常用文体的写作任务，扎实推动各项工作深入开展。

一、课程目标

（一）了解各类AI工具的主要特点，选择适合本人、本单位的AI工具，了解AI生成公文的常见问题

（二）掌握AI生成公文的提示词的类型与构成，掌握提示词撰写方法

（三）掌握设置完善知识库的方法，增强生成文本的个性化、实用性

（四）掌握制作调试智能体的方法，提高公文生成的效率和速度

（五）掌握校验AI文本的基本方法，强化公文规范，提高公文质量

（六）利用AI生成常用文体（通知、报告、请示、纪要、计划、总结、讲话稿、调研报告、经验材料、简报信息、新闻消息等）高质量文本

二、课程对象

各级各类办公人员。

三、课程特色

（一）聚焦公文，活用AI

（二）注重规范，突出应用

（三）理实一体，讲练结合

四、课程产出

（一）常用文体提示词模板5—10份、检查校验提示词模板2份

（二）知识库1—2个

（三）智能体1—2个

五、培训方式

案例分析讲解、现场实操训练、互动答疑指导。

六、培训时间

3—6学时（6学时案例更丰富、实操更深入）。

七、课前准备

（一）学员自备笔记本电脑，教室网络畅通。

（二）学员搜集本人、本部门或本单位各类常用公文20篇。

（三）投影屏幕尺寸尽可能大，避免使用电视屏幕。

（四）是否分组，可结合参训学员人数和场地情况灵活决定，人数较多时一般不分组。

（五）如需奖品，推荐韦志国公文写作专著《硬核公文：打造写作技术流》（电子工业出版社2022年3月版，京东、当当、天猫等平台有售）。

八、授课内容

（一）认识AI：国产AI哪家强

实操课题：向不同AI提问一个关于公文标题的问题，筛选优质答案。

本节案例：文体活动通知AI文本、报告AI文本、AI一图速览等8个。

1.课程热身：使用AI撰写修改两篇公文

2.国内主流AI产品及模态类型

3.公文写作AI推荐及注意事项

4.AI接入办公软件的基本方法

5.AI与提示词、知识库、智能体的关系

6.AI生成公文文本的典型问题

7.提升AI文本质量的主要措施

8.应用AI采取的保密措施

9.应用AI必备的公文知识

（二）应用AI：撰写优化提示词

实操课题：1.同一任务、不同指令、不同结果；2.提示词写作与优化。

本节案例：通知、请示、纪要、讲话稿、信息简报、综合报道等15个。

1.提示词三个段位

2.提示词内容构成

3.提示词排除条件

4.信息收集提示词

5.政策整合提示词

6.思路角度提示词

7.提纲构建提示词

8.逻辑优化提示词

9.全文生成提示词

10.小标题拟写提示词

11.正文段优化提示词

12.提示词多次追加与调整

13.表格制作提示词

14.图表制作提示词

15.结果保存为文档的方法

（三）训化AI：构建完善知识库

实操课题：1.制作知识库并丰富内容；2.梳理岗位工作信息。

本节案例：工作报告、经验材料、工作案例、领导讲话等9个。

1.什么是知识库

2.选择知识库平台

3.设置知识库

4.上传数据文件

5.知识库使用方法

（四）提速AI：制作调试智能体

实操课题：1.制作新闻稿写作智能体；2.AI生成表格；3.AI生成公文图片。

本节案例：新闻稿、简报稿、图表等6个。

1.什么是智能体

2.智能体制作流程

3.智能体制作方法

4.智能体绑定知识库

5.智能体使用方法

6.图片制作智能体

7.视频生成智能体

（五）校正AI：文本校验修改

实操课题：1.修改校验AI生成的公文文本；2.归纳业务公文高频易错点。

本节案例：工作总结汇报、纪要等6个。

1.AI撰写率检测工具与推荐标准

2.AI文本常见错情类型

3.AI校验文本重点环节

4.AI修改错别字、病句、错误标点

5.AI检查修改政策表述

6.AI修正文本语言风格

（六）课程复盘回顾

1.学员成果展示

2.优秀成果交流

讲师简介

韦志国：全国毛泽东文艺思想研究会会员，首届方放秘书学奖获得者，版权课“硬核公文”主讲人，原创自媒体“文稿评改”运营人，知识短视频创作者。

专注公文写作实践与研究20年，主编出版8部教材专著，《财经应用写作》连续入选“十二五”“十三五”“十四五”国家规划教材。2013年撰写的《公文培训工作案例分析》获中国职工教育和职业培训协会年度成果奖。个人专著《硬核公文：打造写作技术流》于2022年3月由电子工业出版社正式出版。

为深圳证券交易所、北斗导航、中国联通党校、湖北烟草公司、北京理工大学等众多单位提供公文写作及新闻写作培训超300场次。

韦志国：全国毛泽东文艺思想研究会会员，首届方放秘书学奖获得者，版权课“硬核公文”主讲人

专注公文写作实践与研究20余年，发表论文20余篇，主编出版8部教材专著，《财经应用写作》连续入选“十二五”“十三五”“十四五”国家规划教材，《文书与档案管理》长期位于当当网档案类图书前两位。个人专著《硬核公文：打造写作技术流》于2022年3月由电子工业出版社正式出版。2013年撰写的《公文培训工作案例分析》获中国职工教育和职业培训协会年度成果奖。

体制内公文高手不擅长授课，市场化商业讲师不精通公文。韦老师兼具两方面优势，倡导“返回文本”的理念，立足“硬核”写作技术，强化公文写作的专业性，独创“表达模型+内容模型”的“双模型”体系，致力于揭示公文文本底层的思维规律、逻辑规律、语言规律，打造“将零散的讲系统、将浅显的讲深刻、将平常的讲新鲜，将枯燥的讲有趣”的授课效果。

为国务院国资委干部培训中心、中国移动通信集团、北斗导航、深圳证券交易所、北京理工大学、石家庄市人大常委会机关、湖北烟草公司、中国石油勘探开发研究院、中国铁道科学研究院、金风科技、富力地产等众多单位提供公文写作及新闻写作培训超300场次。

热心普及传播公文写作知识，为百度百科撰写“应用文”“秘书写作”等词条。在百度知道、知乎等平台回答以公文写作为主的各类问题1100余个，受益人数超过200万人。

增值服务

课后提供相关学习资源包：

1.课程精选课件    2.授课内容导图    3.公文范文精选库

4.公文格式模板    5.专著试读章节    6.写作能力成长路线图

授课风格

干货密集：无游戏，无抽象理论，立足实际问题，突出技能点，构建知识系统

按需授课：根据企业需求和学员需要，订制开发课程，确定授课内容范围与重点

定位精准：重视归纳共性问题，准确诊断个性问题

严谨活泼：生动的案例辅以严谨的分析，授课过程张弛有度

互动实训：以训代讲，以做代听，使学员成为培训主体，学有所获