《从执行到呈现——工作总结 与报告的赋能之道》

《从执行到呈现——工作总结

与报告的赋能之道》

（主讲：郭良品）

课程背景 -------------------------------------------------

在数字化浪潮席卷各行各业的今天，AI技术正以前所未有的深度重塑职场写作的范式。工作总结、工作报告、情况报告、述职报告等核心职场文书，不仅是工作成果的系统呈现，更是个人与组织专业形象的重要载体。然而，面对这些结构严谨、逻辑缜密、要求精准的文体，许多职场人士依然深受结构搭建、亮点提炼、语言表达等多重挑战的困扰，常常陷入“写不出来”“写不到位”的困境，难以将工作价值有效转化为文字竞争力。

本课程以“AI重塑写作流程、赋能表达提效”为核心理念，系统构建从工作总结到述职报告的四大写作能力模块。课程不仅深度解析各类文体的内在规律与写作要点，更将重点演示如何将AI工具与写作技巧深度融合，通过精准的提示词设计与结构化思维，实现从内容生成到结构优化、从亮点挖掘到不足呈现的全流程AI辅助写作。课程采用“案例解析—规律提炼—AI演示—实操练习”的四步教学法，引导学员掌握“年轮式”工作总结的打磨技巧、“有深度”工作报告的构建方法、“规范化”情况报告的起草流程，以及“德能勤绩廉”述职报告的专项突破。

通过系统学习与实战训练，学员将能够熟练运用AI工具高效生成逻辑清晰、重点突出、语言精准的各类职场文书，真正实现从被动“写出来”到主动“写到位”的能力跃升，全面提升职场表达力与职业竞争力。

课程收益 -------------------------------------------------

◆理解工作总结、工作报告、述职报告等公文的文体特点、结构模式及写作要求。

◆熟练掌握如何搭建清晰的行文框架，使文章层次分明、重点突出。

◆学会如何将总结、报告的写作技巧，转化为准确有效的AI提示词，高效生成文章。

◆结合优秀范例拆解，深入理解优秀公文的写作逻辑与技巧。

◆通过高质量的公文写作，展现个人逻辑思维与表达能力，增强职业影响力。

课程时长：1天（6小时/天）

课程对象：具备一定的文字写作功底人员；行政部、总裁办、董办等专职公文写作人员；3 - 5年工作经验需提升公文能力的后备干部；公司中层以上管理人员；需建立系统写作思维的管培生。

教学方法：讲授法、案例教学、AI操作示范、范文解析等。

课程大纲 -------------------------------------------------

一、打造完美的工作“年轮”——AI重塑工作总结写作

导入：两位员工事务性、价值性工作总结的对比

1.开头

案例解析：文章开头的技巧

测试+解析：示例中对开头技巧的应用

操作演示：AI辅助开头的撰写

练一练：结合给定场景，AI生成工作总结的开头内容

2.工作回顾

引入：愉快的旅行过程？

案例解析：工作回顾内容的方向、结构、顺序

庖丁解牛--段落结构的拆解；

段落拓展的规律

测试：具体内容的表达

操作演示：如何AI生成工作回顾？理论知识的充分应用

练一练：结合给定要求，生成总结的回顾内容

3.工作亮点

锦上添花——工作亮点如何呈现

撰写亮点常用的“新三字”

4.问题和不足

问题不足的描述

注意要点：核心及方向

操作演示：AI如何生成问题和不足？实事求是且适可而止

练一练：运用规律生成存在的不足

5.工作计划

内容要点的3个选取方向

计划的写作原则

小标题的拟定规律

操作演示：AI如何生成下一步工作计划？

练一练：运用知识要点，生成工作计划内容

6.结尾

结尾的不同类型和方式

操作演示：AI助力文章结尾的应用

7.范文解析

二、别让年报变年画——AI辅助打造有深度的工作报告

导入：为什么生活中的某报告一目了然？

报告的组成体系

1.回顾

工作报告中的构成部分

2.工作报告的结构

AI结构化写作

3.工作报告的标题

4.工作回顾内容

文章开篇的“导语”

案例：工作成就的展示

内容：工作重点的差异性

吸引力的小标题

段落内容的展开规律

工具：内容呈现的内部规律

案例：AI辅助结构化写作

5.存在的问题及不足

案例：工作报告提及的存在问题

写作注意要点

规律及适用方向

AI辅助生成不足

6.下一步工作安排

1）形势分析的要点内容

2）总体要求的写作技巧

3）案例：任务计划的组成要点

主体方向

组成细节

案例：AI辅助结构化写作

7.报告结尾

结尾的框架

校稿统稿要点

8.范文解析

三、从“写出来”到“写到位”——AI赋能情况报告提效

导入：突发意外，突发任务，如何起草规范的情况报告？

1.回顾

情况报告与工作报告的不同

2.情况报告的起草

案例：情况报告的结构

情况报告四步曲

AI辅助生成框架

1）开头

开头的形式：连连看？

案例解析：如何开头？

2）基本情况

案例解析：如何叙述事故的基本情况

基本情况的核心要点

3）原因分析

案例分析：如何分析事故的原因？

分析原因的要点

如何借助AI生成原因分析

4）处理意见

案例解析：如何起草处理意见

处理意见的主要要点

5）下一步工作措施

案例解析：如何起草下一步工作措施

工作措施的要点内容

小结：注意事项

3.范文解析

庖丁解牛——情况报例文解析

四、“述”业有专攻—— AI赋能述职报告写作新范式

导入：述职报告，如何为自己的晋升增光添彩？

1.述职报告的总体要求

站位--结构--内容

2.开头四要素

案例：开头内容的规律

AI如何生成述职报告的开头？

练一练：结合给定场景，生成述职报告的开头。

3.述职报告的主体

主体内容的角度要点

1）德--立场

案例解析：“德”——要点、内容、注意事项

如何借助AI生成“德”的主要内容？

提示词及注意事项

练一练：结合给定场景，AI生成“德”的内容。

2）能--本事

案例解析：“能”——要点、内容、注意事项

展示能力的选材角度

如何借助AI生成“能”的主要内容？

提示词及注意事项

练一练：结合给定场景，AI生成“能”的内容。

3）勤--责任

案例解析：“勤”——要点、内容、注意事项

如何借助AI生成“勤”的主要内容？提示词及注意事项

练一练：结合给定场景，AI生成“勤”的内容。

4）绩--成绩

案例解析：“绩”——要点、内容、注意事项

逻辑：句子的组合规律

如何借助AI生成“绩”的主要内容？提示词及注意事项

练一练：结合给定场景，AI生成“绩”的内容。

5）廉--干净

案例解析：“廉”——要点、内容、注意事项

如何借助AI生成“廉”的主要内容？提示词及注意事项

练一练：结合给定场景，AI生成“廉”的内容。

小结：“德能勤绩廉”五者之间的内容逻辑关系

4.问题和不足

问题及不足的3个选取方向

如何借助AI辅助生成问题不足的内容？

5.结语

案例：报告结语的2种方式

小结：运用AI的注意事项及使用技巧

6.述职报告范文解析

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郭良品 老师—— 公文写作培训专家

            —— 档案管理培训专家

★“985”高校硕士

★央企、国企集团、政府机关工作经历

★近20年集团公司一线实战经验

★世界500强集团公司高级内训讲师

★国家文秘资格证书

★档案管理员（高级）职业能力证书

★档案人员岗位业务知识培训合格证

★国家行政学院党务干部培训结业证书

【讲师资历】

曾任：力鼎资本丨办公室负责人

曾任：中信泰富(中国)投资有限公司（《财富》世界500强）丨行政部/党群部经理

曾任：中国太平洋保险（集团）股份有限公司（《财富》世界500强，A＋H股上市集团公司）丨（集团总部）行政管理部综合秘书

曾任：上海市属开发区投资公司/管委会丨党政办秘书

      借调上海市浦东新区区政府工作

●华东师范大学 法学硕士

【培训经验】

郭老师凭借丰富的管理与培训一线实战经验，能够深刻把握学员真实需求与工作痛点，其授课内容扎实、结构紧凑，聚焦课堂实效，确保学员在有限时间内获得高价值收获；参训学员超3500余人次，学员满意度及好评率均超98%。

他擅长将枯燥理论转化为鲜活案例，通过互动、引导紧密衔接学员思路，课堂氛围积极、参与度高。郭老师教学风格务实真诚，课程内容不仅贴合工作实际，更能有效拓宽学员思维与解决问题路径。

郭老师作为具备深厚理论知识功底与实战经验的培训专家，其课程设计逻辑严谨、工具性强，真正实现了“学即能用、练即提升”的教学目标。

【授课风格】

1.内容设计（充实）：案例→理论→练习，课堂内容充实紧凑，紧扣业务真实需求，追求“向课堂要效益”。

2.案例教学（扎实）：基于一线实战经验与跨领域案例，深刻了解学员的需求，将枯燥理论转化为鲜活场景，带动学员深入研讨，直击问题本质。

3.互动引导（务实）：全程互动式教学，以问题推动课堂节奏，自然衔接学员思路，在对话中激发思考与共识。

4.成果导向（切实）：拓展思路、思维，触类旁通，举一反三，推动知识向可落地方案转化，夯实学习成效。

5.教学态度（诚实）：备课严谨务实，授课真诚聚焦，以专业写作功底为支撑，真正助力学员能力进阶。