《智能赋能+结构化写作黄金组合——AI常用公文写作》

《智能赋能+结构化写作黄金组合——AI常用公文写作》

（主讲：郭良品）

课程背景 -------------------------------------------------

在数字化浪潮的推动下，AI工具的普及，为公文写作带来了前所未有的效率提升，但真正优质的文稿，依然依赖于扎实的文字功底与熟练的AI应用能力的结合。如何将传统公文写作的理论知识与智能工具的高效赋能相融合，已成为现代职场人士的必备技能。

本课程以经典公文写作理论为基础，结合AI技术的最新应用，系统讲授AI公文写作的核心方法与技巧。课程内容涵盖通知、通报、请示、批复、纪要、函、决定等常用法定公文的写作。

在内容设计上，课程内容既注重理论指导，又强调实操演练。通过对多样化案例的深度解析，学员能够将公文写作的核心要点，转化为精准的AI提示词，从而掌握AI辅助写作的高效技巧。本课程将助您在AI赋能的新时代，写出规范、精准、高质的公文。

课程收益 -------------------------------------------------

◆掌握AI赋能常用公文通知、请示、批复、纪要等7种常用文种的写作技巧

◆学会利用AI辅助快速生成初稿、优化语言表达，大幅提升写作效率。

◆既能宏观把握写作框架，又能微观雕琢细节，实现“既见森林，又见树木”的专业写作能力。

课程时长：1天（6小时/天）

课程对象：行政部、总裁办、董办等专职公文处理岗位人员；人力、法务、运营等需高频行文的部门员工；具有3-5年工作经验，需提升公文能力的后备干部；需要建立系统化写作思维的管培生。

教学方法：讲授法、案例教学、情境模拟、小组演练等。

课程大纲 -------------------------------------------------

导入：AI医生，带给我们的启示？

一、一通百通  知行合一 —— AI赋能通知的写作

导入：该踩的坑，一个都没少？

1.回顾+任务：

起草一份公司员工体检的通知？

测试：不同的标题--通知类型的不同

通知与其他文种的区别

2.通知写作技巧

标题：如何拟写？

主送机关：明确发送对象

主体内容结构：目的+事项+要求

1）开头：“势”的营造

2）写作技巧：集中信息的处理

3）文字表达的技巧

4）形式化的“配合”

操作示例：AI如何辅助生成通知

3.通知的类型及撰写

案例1：区别判断通知的类型

中转性通知的主体

标题中的问题？——问题的解决方案！

操作示例：AI生成中转性通知

案例2：区别判断通知的类型

指示性通知的主体

正文的事项及结语（示例）

操作示例：AI生成指示性通知

案例3：区别判断通知的类型

任免通知的主体

“任”与“免”的关系？

案例4：区别判断通知的类型

会议通知的主体

操作示例：AI生成会议通知

小结：

鸡蛋里挑骨头——人工校稿统稿

二、表里如一  赏罚分明——AI赋能通报的写作

导入：两份通报内容的区别？

1.回顾+任务：

公司场景案例：分析回顾

通报与其他文种的区别

2.通报的写作技巧

案例分析：通报的要素及结构

通报的结构组成

正文的四大组成部分

1）SCQA模型的应用

2）写作技巧与分寸感

AI提示词通用框架

3.通报的类型及范文解析

1）表彰性通报及其范文

操作演示：AI辅助起草表彰性通报

练一练：AI起草一份通报

2）批评性通报及其范文

操作演示：AI辅助起草批评性通报

练一练：AI起草一份通报

3）情况通报及其范文

操作演示：AI辅助起草情况通报

练一练：AI起草一份通报

小结：

通报撰写的注意事项

三、请而后行  示出有因——AI赋能请示的写作

导入：请示写作中的常见问题？

1.回顾+任务：

请示的三大致命伤

请示与报告的区别

请示与函的区别

2.请示的写作技巧

1）请示的特点

案例测试1：请示的内容表达合适吗？

案例测试2：请示的内容表达合乎要求吗？

案例测试3：请示的内容表达合理吗？

2）标题

测试：标题的对与错？

3）主送机关

一个上级与两个上级的处理方式

4）正文

范文拆解：正文的组成部分

正文的组成结构

案例：充分的缘由（五维模型）

“垫脚石”策略的应用

逻辑节奏：增强说服力

请示中的语言表达

策略应用：请示中不同场景下的策略分析

5）请示的分类

案例：识别类型，核心事项的区别？

请示的分类

3.AI赋能请示的写作

操作演示：结合工作场景，生成请示的过程

AI对请示内容的深化

反向思维的AI应用

练一练：结合公司场景，AI生成一份请示

四、上批下复  复命而行——AI赋能批复的写作

导入：下属子公司提交了一份请示，如何批复？

1.回顾+任务：

批复与请示的关系

批复与指示的区别

批复与函的区别

2.批复的写作要点

示例：标题的3种构成形式

拟定主送机关的注意事项

案例解析：批复正文的结构

1）批复中的三个“策略”的应用

2）批复中的两个“能力”和一个“效应”

案例示范：识别批复的3种类型

3.AI辅助批复的生成

提示词设置：不同维度的考虑要点

AI生成批复的操作过程

练一练：AI辅助生成一份批复

五、纪实为准  要言不繁——AI赋能纪要的写作

导入：记录和整理纪要过程中，最大的考验？

1.AI在会议纪要中的应用

案例：密密麻麻的会议记录

AI常用辅助平台工具

AI+人工=人机共创纪要

分步+分块=完整稿件

人工校对中的注意要点

小结：AI的优势  与  AI的劣势

2.纪要的写作要点

1）纪要的常见误区：

橘子和橙子是一回事吗？与记录、决议、简报的区别

2）纪要的结构

如何编排文号日期

拟定标题的两种形式

案例解析：如何开头？两种不同的选择方式

正文内容：

案例：正文内容——三个核心！

案例：敏感信息的处理

案例：4种典型复杂场景的应对

规避越权风险

测试：会议中的潜台词，你懂得吗？

如何组织正文的结构？三种类型

3）纪要的分类

分类及其例文，识别不同点

4）纪要是否需要结束语？

定稿签发。

六、函情脉脉  约之以函——AI赋能函的写作

导入：不同场景下，不同文种的选择？

1.知识回顾

函与请示的不同

2.函的写作技巧

案例1-5：函的内容倾向性及用途

商洽函的目标和结构

请批函的内容和用途

告知函的内容和用途

询问函的内容和用途

答复函的内容和用途

小结：函的结构模式：三要素

函的正文结构：四方面

函的缘由：权威性

场景：3种复杂场景下的“博弈”

AI辅助生成函：三步走

操作演示：

AI生成4种不同类型“函”的场景及案例

七、决而必行  尘埃落定——AI赋能决定的写作

导入：案例测试，雾里看花，决定与通知、通报的选择？

1.知识回顾

决定过的事项？

决定的组成部分？

决定产生的问题？

案例测试：找感觉：同为奖励--决定与通报的区别

同为决策--决定与决议的区别

2.决定的写作技巧

1）案例解析：决定的“黄金三段论”

开头段案例：决定的缘由与依据

主体段案例：决定的核心动作

结尾段案例：决定的意义

2）深层结构的思维模型：

背景原因的“高”与“低”

语言表达的精确性

小结：决定的技巧

3.决定的分类

案例+解析：4类不同决定的核心用途、主要特点及应用场景

4.AI赋能决定写作

操作练习：工作场景决定的生成过程

打破砂锅问到底——AI自我批判

练一练：AI表彰性决定、惩戒性决定的生成

知识总结

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郭良品 老师—— 公文写作培训专家

            —— 档案管理培训专家

★“985”高校硕士

★央企、国企集团、政府机关工作经历

★近20年集团公司一线实战经验

★世界500强集团公司高级内训讲师

★国家文秘资格证书

★档案管理员（高级）职业能力证书

★档案人员岗位业务知识培训合格证

★国家行政学院党务干部培训结业证书

【讲师资历】

曾任：力鼎资本丨办公室负责人

曾任：中信泰富(中国)投资有限公司（《财富》世界500强）丨行政部/党群部经理

曾任：中国太平洋保险（集团）股份有限公司（《财富》世界500强，A＋H股上市集团公司）丨（集团总部）行政管理部综合秘书

曾任：上海市属开发区投资公司/管委会丨党政办秘书

      借调上海市浦东新区区政府工作

●华东师范大学 法学硕士

【培训经验】

郭老师凭借丰富的管理与培训一线实战经验，能够深刻把握学员真实需求与工作痛点，其授课内容扎实、结构紧凑，聚焦课堂实效，确保学员在有限时间内获得高价值收获；参训学员超3500余人次，学员满意度及好评率均超98%。

他擅长将枯燥理论转化为鲜活案例，通过互动、引导紧密衔接学员思路，课堂氛围积极、参与度高。郭老师教学风格务实真诚，课程内容不仅贴合工作实际，更能有效拓宽学员思维与解决问题路径。

郭老师作为具备深厚理论知识功底与实战经验的培训专家，其课程设计逻辑严谨、工具性强，真正实现了“学即能用、练即提升”的教学目标。

【授课风格】

1.内容设计（充实）：案例→理论→练习，课堂内容充实紧凑，紧扣业务真实需求，追求“向课堂要效益”。

2.案例教学（扎实）：基于一线实战经验与跨领域案例，深刻了解学员的需求，将枯燥理论转化为鲜活场景，带动学员深入研讨，直击问题本质。

3.互动引导（务实）：全程互动式教学，以问题推动课堂节奏，自然衔接学员思路，在对话中激发思考与共识。

4.成果导向（切实）：拓展思路、思维，触类旁通，举一反三，推动知识向可落地方案转化，夯实学习成效。

5.教学态度（诚实）：备课严谨务实，授课真诚聚焦，以专业写作功底为支撑，真正助力学员能力进阶。