采购管理
采购成本降低与供应商管理策略
了解采购与供应链管理发展趋势及丛业前景
全面认识采购总成本,探索降低成本新领域
理解供应商管理全流程,应用工具和方法
提高采购谈判技能,规避采购合同风险
掌握实现采购与供应的精细化管理的工具
了解采购与供应链管理发展趋势及丛业前景
全面认识采购总成本,探索降低成本新领域
理解供应商管理全流程,应用工具和方法
提高采购谈判技能,规避采购合同风险
掌握实现采购与供应的精细化管理的工具
【培训对象】
企业老板、供应链总监/经理、采购总监/经理、PMC部、资材部、
采购及物料管理相关丛业人员、欲从事采购职业人员
【课程大纲】
第一部分:供应链/采购与供应是什么
基础一:21世纪商业环境的新变化
基础二:供应链为何物
基础三:“采”与“购”区别在哪里
基础四:“供”与“应”联系在哪里
基础五:采购与供应又有何不同
基础六:精益就是LEAN吗—数据之于供应链
基础七:供应战略与供应链战略关系是什么(价值曲线)
基础八:传统采购管理认识的误区
基础九:供应链的本质是什么
基础十:采购/SC管理新趋势
案例:龙飞 益海嘉里 小米手机
第二部分:采购成本控制策略
成本管理:
采购TCO分析
案例: 某公司采购一册工具书的总成本分析
第一维度:供应商价格
l供应商定价策略
l供应商成本结构-渗透性分析
l供应商成本拆分
l常见四类价格条款及选择
l影响价格因素
l获得拆分原则及策略
供应商价格分析方法(竞争性 公布价格 历史对比 内部估算,目标价格)
l供应商报价单注意事项
案例:杜邦公司应用供应商反向拍卖系统降低成本
工具:供应商成本拆分表格
思考:对供应商的付款折扣+数量折扣+推广折扣等是否接受?
第二维度:所有权成本
l物流浪费及应对
浪费一:库存
浪费二:运输
浪费三:时间
浪费四:包装
浪费五:管理
浪费六:知识
浪费七:搬运装卸
浪费八:信息
浪费九:流程
l检验成本及浪费
l关税税率之应对
l采购效率成本--采购订购成本(流程 外包-第3版)
l质量维护成本SQE
l资金占用机会成本
l缺货失销成本
l安全库存成本
第三维度:所有权后成本(冰山学说)
l 运营成本
l 维护成本
l 处置成本
l 风险成本
案例:核电站建设总成本分析
采购成本控制总策略
流程: 识别—分析—控制---降低
案例: 可口可乐 康师傅 雀巢咖啡
工具: ABC分析 饼状图
支持: 财务成本结构数据
采购成本降低24战术
最佳决策/l早期参入/l流程优化/l加强预测/l合适规格
l关系管理/l期货市场/l风险控制 / 长期合约/ 品质分级
集中外包/ 共享预测 / 集中认证分散采购/作业成本法/
库存JIT VMI/学习曲线l……
案 例:TCL收购欧汤姆逊电子失败案例
东莞福蓝宝贸易公司的解决方案
中国向乌克兰采购辽宁舰体的运输
案 例:宜家家私 三一重工与潍柴动力
第三部分:供应商管理(搜寻-评估-谈判-合同-控制-评定-关系-开发)
目标:获得符合Q C T的产品或服务 发展关系 开发潜在供应源……
步骤一:供应源搜寻
供应源渠道
各渠道效率、效率及风险风析
工具:B2B
步骤二:供应商评估
评估供应商流程—三阶七步
流程:样品-小试-中试-试采-现场评估
评估过程收集信息渠道-金盾网 中经网……
供应商评估原则
资质—全
能力—深
财务—透
案例:佛山利达误选色料供应商导致后果75000芭比娃娃召回事件
案例:FFT公司新上任采购通过低价更换供应商引发风险的启示
思考:如何评估供应商提供T C Q 信息的真实性?
工具:《供应商评估表》 《多供应商评估对比表》《供应商现场评估表》
讨论:供应商如何看待现场认证
步骤三:供应商谈判
采购谈判的本质
谈判必备的“听、问、观、说”四大基本技能
案 例:我不能卖给你!
测 试:将故事中人物排序并将其对应到所属象限中
工 具:4P分析法
采购谈判前(准备)-谈判中-谈判后各阶段常用策略
策略一:提出的比想要的永远要多
策略二:永远不要接受对方第一次报价
……
案 例:中国与澳大利亚两拓铁矿石采购谈判案
日本三菱与台湾巨大钢材采购谈判案
案 例:KFC、UPS、刘墉在美国买房的经历
工 具: 谈判情报调查表
谈判冲突障碍分析表
顺说公式表……
谈判原则
原则一:摘樱桃
原则二:红鲤鱼
谈判中异常问题的解决
问题一:谁先报价
问题二:如何运用时间策略
问题三:谈判僵局怎么办……
如何塑造谈判中“势”的力量
法定力 奖赏力 惩罚力 号召力 专业力 信息力……
步骤四:供应商谈判
案例:江苏工程学院采购合同分析
合同签定的流程
采购合同签定的五项原则
采购合同模块(以买卖合同为准)
合同条件性条款和保证性条款
合同的四种定价条款
合同的主体资格及签章
无效的“表见代理”合同及规避
格式合同的审查要点
合同撰写的遣字用句
正确行使合同的追认,催告,拒绝,撤销权
违约条款的应对
行使合同抗辩权和请求权
无效合同表现及应对
合同欺诈特征及应对
案例讨论:天津贸易公司与海南食品厂月饼采购案
工具:买卖合同撰写模板
工具:供应商合同管理台账
步骤五:供应商TCQ控制
成本管理:
总方针:规避--预防--控制--挽救
成本分析
成本规避
成本控制
成本降低
交付管理:
案例解析:供应商交付前各流程的时间消耗
策 略 :设计模块化
生产精益化
供应就近化
配送快捷化
3PL管理
案 例:珠海某空调企业在南美工厂的物流策略
质量管理:
故事:魏文王与扁鹊故事
图示:两种质量总成本区别
供应商质量总成本
事前策略(严格选择、加大犯错成本、参与设计 规格合适)
事中策略 (SQE OQC 定期例会)
事后策略 (检测 分析)
案 例:MOTO将检测设备移至供应商处
工 具:《供应商质量保证协议》
服务管理
服务管理量化指标
服务惩罚条款
步骤六:供应商评定应用
案例:华为的供应商分级制度
工具:供应商评定表
供应商绩效管理流程
供应商激励-物质+精神
供应商定单分配策略
步骤七:供应商关系管理
FR CRM TO SRM
关系图谱
关系图谱与采购角限分析综合运用—数据量化
供应定位模型
供应商感知/偏好模型
市场管理矩阵
供应商关系管理策略(SWOT )
供应商关系建立方法—人文关怀 管理指导 资源支持 利益分享
供应商基数法则
案例:广州本田与供应商的持续改进项目
沃尔玛选择供应商的标准
宜家家私帮助印度供应商成长的实践
工具:SWOT
原则:合适 动态 数据量化
步骤八:供应商能力开发
开发能力 开发关系 开发战略伙伴
采购项目管理
流程制采购与项目制采购
案例:广州本田与供应商的持续改进项目
小结:采购管理KPI体系-准时交货 价格趋势
材料合格 批次合格 配合度 ……
综合案例:劲霸公司供应商管理体系分享
第四部分: 从知道到做到
思 想:系统 平衡……
流 程:量化-分类-分析-工具
数据分析工具:
问题诊断工具:
问题解决工具:
项目管理工具:
选 择:定位 自我保护
实 施:平衡轮 教练技术
实 现:甘特图 SMART
学问自由提问交流!
【授课风格】 案例剖析深入,理论结合实际,操作性强、系统性高
【学习方式】 互动、讲授、发问、头脑风暴、案例分析、角色扮演
【培训课时】 2天(6H/天)
实战经验
申明江老师10年大型企业物流实战管理经验,3年采购/物流/供应链咨询服务经验,曾任深圳信义汽车玻璃(控股)有限公司供应链事业部经理期间,帮助公司完善了请购政策。对部门请购实行责任人制度,全流程跟踪领用情况,并与部门绩效挂钩,控制了呆旧物料发生。对日本、德国供应设备高价值配件,协调工程部门开发,增加了国产化比例,降低了采购成本,对贵重物品适量库存,压缩了设备停机时间。完善了回收制度,给公司每月带来营业外收入30万以上。在担任大连锦程国际物流有限公司商务经理任职期间,负责推广公司优势产品(即签约航线舱位),通过邮件营销同行,创150TEU标箱的业绩,屡次在八大口岸城市排名第一或第二名。
项目经验
深圳稳泰电声有限公司供应链优化项目:通过建立供应商选择与评估SOP并实施,淘汰了不合适供应商,加大优秀供应商订单比例,以就近选择为准则,提高了交付准时性达98%以上、质量稳定性达95%以上、采购cost down10%,将库存周转率由8次提高到14.2次。 黑龙江中信物流股份有限公司流程再造项目:参与中信物流国内铁路专线,省内公路专线,国内多条干线业务模式创新、流程优化及线路整合项目。通过将直营转化为外包、参股、合资等形式,将公司由过去人、事的管理转变为契约的管理。公司由150人优化为12人。
授课风格
1. 丰富性与针对性:课程包含丰富的理论及专业知识,分享丰富的管理实践经验,并能结合企业所在行业特点与现状,有针对性地进行培训与指导; 2. 指导性与实用性:能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、劣势分析与判断,从而提出改善意见与建议,让培训更有指导性与实用性; 3. 操作性与实效性:课程在介绍基础理论、框架、流程的同时,也将分析分享标杆企业的管理经验、工作流程、制度、工具模板等,以便学员可以参考借鉴; 4. 通俗易懂,参与性强:授课方式深入浅出,通俗易懂,将专业问题通俗化,复杂问题简单化,混乱问题标准化;并鼓励学员积极提问、质疑,现场分析、解答、互动。
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