呼叫中心管理
客户服务呼叫中心服务技能
1、 通过呼叫中心服务人员的专业服务技巧来树立企业风范,正面提升企业的公众形象;
2、 能够掌握呼叫中心服务沟通技巧,运用有效的沟通技巧与客户建立良好的沟通关系;
3、 提升呼叫中心服务人员的整体素质,力求在行为细节上获得客户的认同;
4、 能够正确处理客户投诉与客户抱怨的技巧
5、 提升客户的服务质量,在服务礼仪中达到客户满意
内训课程大纲
课程内容:
第一章 呼叫中心服务人员优质服务意识和行为
一、客户眼中的服务是什么?
二、服务产品的特性和层次
三、优质服务意识对企业和员工意味着什么?
四、呼叫中心的优质服务的要素
五、客户服务导向力自我检核
六、案例研讨
第二章 坐席人员的专业服务和沟通技巧
一、电话服务的基本特性
1、电话信息沟通的特点
2、电话语言发声的控制技巧
3、客户对电话语言的感知效果
4、电话沟通的利与弊
二、 专业化的电话语音技巧
1、语音、语调、语速
2、重音、停顿、节奏
3、吐字、语气、态度、
三、在与客户沟通中需求挖掘
1、你能听懂客户的意思吗--- 聆听技巧
2、你能让客户说给你听吗--- 提问技巧
3、你说的客户能接受吗--- 语言表达技巧
四、 电话服务的基本技巧
1、 职业化的电话应答技巧
2、 如何在瞬间提升客户对你的正面感知
3、 如何“听得出客户的明示需求,看得出客户的隐性需求”
4、 你在一分钟中内能表达多少内容
5、 如何在线观察客户的行为风格
6、 不同行为风格的客户的主导需求及应对
五、提高客户满意度的出发点-管理客户期望值
1、提高正面的客户实际感受
2、提供信息和选择其它方案
3、合理设定客户的期望值的技巧
4、降低客户的期望值的技巧
六、情景演练、角色扮演、案例研讨
第三章 处理客户投诉和抱怨的技巧
一、客户抱怨和投诉意味着什么?
二、客户投诉的价值分析
三、投诉问题的基本分类
四、迅速平息客户不满的技巧
1、放式问题发泄情感
2、复述问题表示理解
3、提供方案给予帮助
4、达成处理协议
5、检查协议的执行
6、始终使客户处在受控状态(受理时间和过程感知)
五、有效处理投诉的基本原则和步骤
1、亲善大使-投诉处理的心态调整和定位
2、萌芽控制-接待投诉客户的技巧
3、化解矛盾-理解投诉客户的技巧
4、解决问题-与投诉客户达成协议的技巧
5、巧妙应对-处理难缠客户的技巧
6、修复关系-提升正面价值,延长客户的满足感
六、投诉那点心理学
1、发泄心理
2、尊重的心理
3、补救的心理
4、认同心理
5、表现心理
6、报复心理
音像案例、小组讨论
第四章 呼叫中心员工的情绪压力管理
一、呼叫中心员工流失现状及策略
二、员工压力情绪管理
第一章 呼叫中心服务人员优质服务意识和行为
一、客户眼中的服务是什么?
二、服务产品的特性和层次
三、优质服务意识对企业和员工意味着什么?
四、呼叫中心的优质服务的要素
五、客户服务导向力自我检核
六、案例研讨
第二章 坐席人员的专业服务和沟通技巧
一、电话服务的基本特性
1、电话信息沟通的特点
2、电话语言发声的控制技巧
3、客户对电话语言的感知效果
4、电话沟通的利与弊
二、 专业化的电话语音技巧
1、语音、语调、语速
2、重音、停顿、节奏
3、吐字、语气、态度、
三、在与客户沟通中需求挖掘
1、你能听懂客户的意思吗--- 聆听技巧
2、你能让客户说给你听吗--- 提问技巧
3、你说的客户能接受吗--- 语言表达技巧
四、 电话服务的基本技巧
1、 职业化的电话应答技巧
2、 如何在瞬间提升客户对你的正面感知
3、 如何“听得出客户的明示需求,看得出客户的隐性需求”
4、 你在一分钟中内能表达多少内容
5、 如何在线观察客户的行为风格
6、 不同行为风格的客户的主导需求及应对
五、提高客户满意度的出发点-管理客户期望值
1、提高正面的客户实际感受
2、提供信息和选择其它方案
3、合理设定客户的期望值的技巧
4、降低客户的期望值的技巧
六、情景演练、角色扮演、案例研讨
第三章 处理客户投诉和抱怨的技巧
一、客户抱怨和投诉意味着什么?
二、客户投诉的价值分析
三、投诉问题的基本分类
四、迅速平息客户不满的技巧
1、放式问题发泄情感
2、复述问题表示理解
3、提供方案给予帮助
4、达成处理协议
5、检查协议的执行
6、始终使客户处在受控状态(受理时间和过程感知)
五、有效处理投诉的基本原则和步骤
1、亲善大使-投诉处理的心态调整和定位
2、萌芽控制-接待投诉客户的技巧
3、化解矛盾-理解投诉客户的技巧
4、解决问题-与投诉客户达成协议的技巧
5、巧妙应对-处理难缠客户的技巧
6、修复关系-提升正面价值,延长客户的满足感
六、投诉那点心理学
1、发泄心理
2、尊重的心理
3、补救的心理
4、认同心理
5、表现心理
6、报复心理
音像案例、小组讨论
第四章 呼叫中心员工的情绪压力管理
一、呼叫中心员工流失现状及策略
二、员工压力情绪管理
- 对压力的行为反应
- 认识自己
- 应对压力基本技巧
- 情绪管理
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