时间管理
高效时间管理
明确工作目标,合理规划,提高个人工作效率
有效授权,以从事更重要的工作;
采用系统的时间控制方法来控制自己的时间;
改变拖延习惯,排除干扰因素,减少延误工作的各种借口;
学会对不合理的要求说NO;
内训课程大纲
第一模块:时间管理基本概念
第二模块:抓住时间管理目标的关键
第三模块:制定科学的时间管理计划
第四模块:克服外因引起的时间浪费
第五模块:克服内因引起的时间浪费
第六模块:成功人士的时间管理实践
具体内容
第一模块:时间管理的基本概念
课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”
课堂小组讨论
时间的基本定义
视频分享:时间的四大特点
时间管理的九大误区
时间管理就是管理时间本身;
决策时犹豫不决;
超人现象:精神与体力超负荷;
习惯拖延:明日复明日,明日何其多;
效率=效果?(时间,质量,成本)
开门办公,不会说“不”;
过分追求完美主义;
迷信口头禅:“没时间!”
脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;
时间管理的变革
第一代时间管理
第二代时间管理
第三代时间管理
第四代时间管理
案例分享:教授的试验
时间管理的本质:优先管理
现场测试:你的时间管理能力如何?
第二模块:抓住时间管理目标的关键
员工的四种生活状态
情景测试:你如何做出选择?
目标在时间管理中的三大作用
目标设立的SMART原则
目标设立的七个步骤
分解目标的方法:剥洋葱法;
课堂练习:个人战略设计与宣讲;
第三模块:制定科学的时间管理计划
计划在先,未雨绸缪
计划对时间管理的重要性:----“计划是最大的节省”
自我诊断:评估自己的时间管理系统:
绘制自己的精力周期图----效率曲线?
记录时间是如何消耗的---时间饼图?
科学计划的三大特点:
时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。
具体以“任务待办单”说明,任务待办单的三大好处;
如何编制计划
80/20法则;
区别紧急的原则
区别重要的原则
课堂练习:老王的一天,如何区别;
日常事务的优化管理:
集中在高回报率的工作上;
利用好黄金时段;
设置弹性的工作计划;
做事的方法要因时因地而变;
第四模块:克服外因引起的时间浪费
绘制自己的干扰曲线
电话打扰;
处理文件;
会议造成的时间浪费:
沟通不良的时间浪费;
外部不速之客;
如何排除上级的打扰;
如何排除下级的打扰;
如何排除同事的打扰;
课堂练习:团队组织角色定位分析;
第五模块:克服内因引起的时间浪费
防止计划欠妥造成的时间浪费;
防止贪求过多,不会授权
习惯性拖延:
不要把难的事一拖再拖;
不要把不喜欢的事一拖再拖;
对于特别钟爱的事要小心
如何说“不”的技巧;
现场整理整顿;
日事日毕,日清日高:缺乏自律
良好的时间管理习惯
“五个一”法则:
情景练习:如何安排周末时间表?
第六模块:成功人士的时间管理实践
管理时间就是在管理你自己
前任惠普总裁的时间管理
信息时代的时间管理特点
---快、准、空、多、闲
个人工作技巧之“六脉神剑”
6点优先工作制
时间优先矩阵的4D法则
麦肯锡30秒电梯理论
“菱形结构”的表达逻辑
办公室美学5S管理
搁置的哲学
时间管理的推荐六步骤
节省时间的十个妙方
课程总结与知识回顾
第二模块:抓住时间管理目标的关键
第三模块:制定科学的时间管理计划
第四模块:克服外因引起的时间浪费
第五模块:克服内因引起的时间浪费
第六模块:成功人士的时间管理实践
具体内容
第一模块:时间管理的基本概念
课堂练习:感悟“一寸光阴一寸金”
课堂小组讨论
时间的基本定义
视频分享:时间的四大特点
时间管理的九大误区
时间管理就是管理时间本身;
决策时犹豫不决;
超人现象:精神与体力超负荷;
习惯拖延:明日复明日,明日何其多;
效率=效果?(时间,质量,成本)
开门办公,不会说“不”;
过分追求完美主义;
迷信口头禅:“没时间!”
脚踩西瓜皮,计划不明确,重点不突出;
时间管理的变革
第一代时间管理
第二代时间管理
第三代时间管理
第四代时间管理
案例分享:教授的试验
时间管理的本质:优先管理
现场测试:你的时间管理能力如何?
第二模块:抓住时间管理目标的关键
员工的四种生活状态
情景测试:你如何做出选择?
目标在时间管理中的三大作用
目标设立的SMART原则
目标设立的七个步骤
分解目标的方法:剥洋葱法;
课堂练习:个人战略设计与宣讲;
第三模块:制定科学的时间管理计划
计划在先,未雨绸缪
计划对时间管理的重要性:----“计划是最大的节省”
自我诊断:评估自己的时间管理系统:
绘制自己的精力周期图----效率曲线?
记录时间是如何消耗的---时间饼图?
科学计划的三大特点:
时间计划方法:任务待办单、日计划、周计划、月计划。
具体以“任务待办单”说明,任务待办单的三大好处;
如何编制计划
80/20法则;
区别紧急的原则
区别重要的原则
课堂练习:老王的一天,如何区别;
日常事务的优化管理:
集中在高回报率的工作上;
利用好黄金时段;
设置弹性的工作计划;
做事的方法要因时因地而变;
第四模块:克服外因引起的时间浪费
绘制自己的干扰曲线
电话打扰;
处理文件;
会议造成的时间浪费:
沟通不良的时间浪费;
外部不速之客;
如何排除上级的打扰;
如何排除下级的打扰;
如何排除同事的打扰;
课堂练习:团队组织角色定位分析;
第五模块:克服内因引起的时间浪费
防止计划欠妥造成的时间浪费;
防止贪求过多,不会授权
习惯性拖延:
不要把难的事一拖再拖;
不要把不喜欢的事一拖再拖;
对于特别钟爱的事要小心
如何说“不”的技巧;
现场整理整顿;
日事日毕,日清日高:缺乏自律
良好的时间管理习惯
“五个一”法则:
情景练习:如何安排周末时间表?
第六模块:成功人士的时间管理实践
管理时间就是在管理你自己
前任惠普总裁的时间管理
信息时代的时间管理特点
---快、准、空、多、闲
个人工作技巧之“六脉神剑”
6点优先工作制
时间优先矩阵的4D法则
麦肯锡30秒电梯理论
“菱形结构”的表达逻辑
办公室美学5S管理
搁置的哲学
时间管理的推荐六步骤
节省时间的十个妙方
课程总结与知识回顾
讲师 王维玲 介绍
资深服务礼仪、沟通、职业素养培训师、银行、通讯等行业营业厅员工训练专家;PTT国际高级培训师;中国(香港)国际礼仪学院高级培训师;注册心理咨询师;曾任雅芳(中国)有限公司培训部经理、高级内训师;中国平安保险黑龙江分公司培训部经理、多家知名咨询机构签约讲师、王老师具有完整、丰富的理论修养和优雅大方的亲和力,课堂上引导学员根据实际工作特点设计场景,真实体验式训练;采用专业测试、情景模拟、角色扮演、案例分析等多种教学方法,以优雅的仪态真正的做到:言传身教;重视与学员的互动交流,同时结合大量实践案例,实用性极强,从而达到最佳的授课效果,深得受训企业与学员的青睐!
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