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企业客户投诉抱怨处理技巧

内训讲师:沈丹阳 需要此内训课程请联系中华企管培训网
企业客户投诉抱怨处理技巧内训基本信息:
沈丹阳
沈丹阳
(擅长:职业素养 管理技能 )

内训时长:1天

邀请沈丹阳 给沈丹阳留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
第一篇客户投诉抱怨分析
一、为什么企业特别重视投诉?
1、投诉能使服务得到持续改进
2、客户的不满意会导致客户流失带来经营风险
3、有些投诉得不到解决会进一步升级对企业造成公共关系危机
4、投诉可以为亡羊补牢创造机会,及时补救反而带来客户忠诚
【提问互动】为何越来越多的企业特别重视客户投诉?
【案例分析】全球企业客户忠诚度排名、企业客户流失原因的调查结果

二、如何面对投诉抱怨的客户?
1、顾客应该摆在什么位置?
1)顾客既是上帝也是朋友,
2、面对不良客户时,应抱什么心态?
1)优秀服务业者都有母亲般的胸怀和爱
2)把不良顾客当成我们的“孩子”
3、面对客户投诉我们应该如何应对?
1)我们的态度:以平常心看投诉
2)善待投诉,不先入为主,不感情用事
3)处理客户投诉是团队作战,不是一个人的战斗
4)面对投诉客户要沉着、老练、耐心
4、面对客户最糟糕的五种应对类型
1)主动逃避
2)变得恐慌
3)听不下去
4)与顾客正面冲突
5)被客户牵着鼻子走
【提问互动】客户究竟是不是上帝?

三、客户投诉抱怨分析
1、顾客的常见心理需求
1)准确感
2)快捷感
3)尊重感
4)安全感
5)舒适感
6)多得感
【研讨分析】如何满足顾客的心理需求?
2、企业客户投诉抱怨的原因
1)客户期望值过高
2)企业服务管理原因
3)服务态度与技巧不佳
4)客户自身性格原因
【研讨分析】如何降低顾客过高的期望值?
3、企业客户投诉抱怨的目的
1)客户希望给予合理的解释
2)客户希望尽快解决问题
3)客户希望问题不再发生
4)客户想发泄心中不爽
5)客户想占便宜求补偿
4、处理客户投诉的目标?终极目标?
1)帮助客户解决问题
2)追求客户满意
3)只要客户满意就是成功的投诉处理
【案例分析】某客户到招行办理业务的经历,某企业网点处理客户投诉的案例
 
第二篇投诉抱怨处理流程
一、接待客户
1、首先要给客户留个好印象
2、判断客户的情绪变化
3、迅速隔离客户
【研讨分析】隔离客户有哪些好的办法?
【案例分析】工行某柜员巧妙隔离客户的案例

二、安抚客户情绪
1、重视客户情感需求,让客户尽情的说
2、客户四种情感需求的表现和策略
1)希望得到重视
2)希望得到尊重
3)希望得到理解
4)希望得到解决
3、三类典型性格客户的情绪反应
1)活泼型性格
2)完美型性格
3)力量型性格
4、安抚客户情绪的技巧
【案例分析】某大堂经理一次失败的情绪安抚案例
【情景演练】针对案例进行客户情绪安抚情景案例

三、合理道歉
1、道歉的五种忌讳
1)缺乏诚意
2)犹豫不决
3)不够及时
4)边道歉边辩解
5)事实不清时过早道歉
2、正确的道歉方式
【研讨分析】如果“我”没有错,该向客户道歉吗?
【案例分析】农行某柜员的案例、民生企业大堂经理案例

四、分析问题原因
1、准确判断客户投诉的事实真相
2、立即了解客户资料
3、通过询问、沟通方式了解顾客的期望
4、尽快判定形成解决方案的要素
【案例分析】某大厦保安到企业网点来投诉的案例

五、给出解决方案
1、降低客户的期望值
2、问题解决越快损失越小
3、赔偿拖得越久成本越低
4、及时征询客户意见
5、签好协议防止二次投诉

六、说服客户接受方案
1、说明解决方法的益处
2、消除客户的顾虑担忧
3、强调不接受方案的影响
4、适当给一些小礼品补偿
5、运用客户的亲朋好友解决问题
6、运用客户的领导解决问题

七、跟踪服务投诉转化
1、客户信息记录
2、获得客户最终反馈
3、长期跟踪产生忠诚顾客
4、将投诉转为营销

第三篇客户投诉抱怨处理技巧
一、营业厅四大投诉区域应对技巧
1、咨询引导区
2、客户等候区
3、业务办理区
4、自助服务区
【提问互动】营业厅四大区域投诉事件的特点是什么?

二、六种难以应付客户的应对技巧
1、感情用事者
2、滥用正义感者
3、固执己见者
4、有备而来者
5、有宣传能力者
6、无理取闹者

三、投诉处理中的沟通技巧
1、用发问来掌控沟通局面
1)一般性提问
2)针对性提问
3)澄清性提问
4)选择性提问
5)征询式提问
6)启发式提问
2、巧妙回答顾客问题的技巧
1)巧妙地否定
2)巧妙地肯定
3)附和式应答
4)报告式回答
5)感性式回答
6)反问法应答

四、投诉处理中的五种金牌话术
1、太极法
2、3F法
3、三明治法
4、谅解法
5、询问法

五、投诉处理人的心理调节
1、合理的宣泄
2、转移注意力
3、学会倾诉
4、处理人之间多沟通
5、找到成就感
6、多从事有益于身心健康的活动

第四篇情景案例演练
【情景演练】对每组学员分配一个情景案例进行实战演练

讲师 沈丹阳 介绍
北大纵横商学院副院长
中国著名实战管理培训专家  
中国培训效果转化实战家
北京大学工商管理(EMBA)总裁班特聘讲师
香港(中国)工商管理硕士研究生院特聘教授
中联印务等3家企业管理顾问

主要研究领域: 
教练式领导力培训
MTP综合管理培训
“新常态”员工职业化培训

个人资历:
曾就职于台湾旺旺集团,浙江农夫山泉
原宏达造纸实业公司高管
国内某大型管理培训公司执行总裁
3年培训讲师
擅长企业人才培养体系建设及人力资源咨询。熟悉公司高层和各级经理人的心态与期望,擅长管理者素质和管理技能提升训练,尤其在培训中,善于站在共赢的觉度,让企业老板与职业经理人互相理解,互相信任,实现公司战略高效执行,推动公司绩效爆炸性持续增长。

授课特点:
表现课程三大特质:
实用性:直指节点,透彻顿悟。
思想性:系统关联,集成思路。
嵌入性:启发右脑,练习深度。

追求课程三大风格:
开放式:让学员不拘一格释放正念。
流淌式:让学员在愉悦中忘了时间。
窗口式:让学员找准自己成长切片。

与众不同四大互动:
性格互动:从头到尾把性格最有感染力的一面呈现到底。
经历互动:案例串联观点,讲谁的案例都不如讲自己的。
生活互动:子女教育,婆媳相处,理财教育,夫妻相处智慧互动
思维互动:不断抛出高价值的典型问题,客观点评分析。

满足学员五大需求:
实用的需求:课前调研,课中专业。
互动的需求:学员参与,分享智慧。
尊重的需求:兼顾层级,求同存异。
娱乐的需求:轻松学习,感性吸收。
审美的需求:语言清新,张弛有度。

输出课程六大价值:
给创新——注重理论、思维和底蕴巧妙激发学员。
给系统——帮助学员整理思路,用架构串联经验。
给体验——用心理技术开悟,高品质互动与共享。
给思想——培训师对核心内容的独立见解与思考。
给引导——用嵌入式培训技术引导学员愉悦参与。
给工具——给予训后评估与延伸落地使用的方法。

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