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PROJECT项目管理实战及工具应用

内训讲师:敖建强 需要此内训课程请联系中华企管培训网
PROJECT项目管理实战及工具应用内训基本信息:
敖建强
敖建强
(擅长:项目管理 研发管理 管理技能 )

内训时长:2天

邀请敖建强 给敖建强留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
一、企业项目与项目管理
1、 项目管理与PROJECT应用
项目的概念
项目的生命周期
项目的三要素(范围、时间、成本)
项目管理的内容和核心管理过程
PROJECT涉及的项目管理技术和工具

2、企业的PROJECT项目管理应用实践
项目案例:企业自身项目
经验积累:企业项目模版的运用
PROJECT的企业及团队项目协作

二、Microsoft Project项目管理环境设置
PROJECT产品分类和主要功能
Microsoft Project 的工作环境
Project的导航与视图

三、项目的启动阶段
项目前期工作:需求确定、项目的评估与决策
项目初步规划:项目目标、项目草案和里程碑计划
项目初始化设置
项目文档和备注
说明:从本节开始将采用实际案例进行计划的编制和运行控制练习

四、项目的计划管理 (将结合企业项目案例过程管理授课)
1、项目时间管理规范
建立企业的项目日历:项目日历、任务日历、资源日历
在团队中分享日历模板
项目计划编写的模式:正排和倒排计划
了解项目管理常用视图:甘特图和时间标准设定

2、明确项目的工作和范围管理
编制有效项目计划的主要原则和过程
项目范围定义:目标细分-以交付成果为主的目标计划
项目内容细分的重要工具:WBS工作分解结构
WBS分解方法:项目结构分解、生命周期分解、合同分解
WBS实践应用:企业及产品的WBS编码、WBS结构展现

经典实例学习:汽车及电子、工程WBS分解案例
现场练习:WBS项目分解实战演练

3、任务管理(任务工作量和工期估算)
项目任务:有效地定义任务的四个目标
任务的类型:基本工作任务、里程碑、周期性任务
任务的属性:定义、说明和限定条件
估算任务工作历时和工作量评估
任务类型:固定工期、固定单位和固定工时、投入比导向
乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
持续时间估计:依据资源配置估计各项活动的持续时间
以工作任务为基础的时间分配表
完整项目进度计划和进度控制单-里程碑事件计划
周期性任务的设置
任务的说明、备注、相关文档的连接

4、时间管理计划(项目进度计划)
项目的时间约定:期限设定及对动态计划的影响
任务的限制条件:约定项目中的强制时间
任务的工作次序-认识四种逻辑关系:顺序、并行和收尾
有效建立项目中任务的关联的方法
编制进度计划的要点,如何纠正错误的编制方法
优化工期的工具:关键路径技术
关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心
关键路径技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作

EXCEL 和项目管理的数据互联:自定义导入和导出
进度计划的打印输出技巧
实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战
实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效
实例应用练习 1:编制项目的进度计划、关键路径应用
2:快速展现月/周计划
3:按专业或部门对工作任务进行分组

五、项目的跟踪与控制
1、执行项目
设置项目比较基准,确立计划执行的绩效标准
进度执行的方法:完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间
成本执行的方法:成本更新、实际成本和剩余成本
中途暂停的任务填报
按项目日程快速更新
项目更新的状态日期应用:界定任务的完成状况
跟踪视图与表的使用

1、项目计划变更管理:
项目内容和进度变更
被迫中止和因故延期的任务处理
设定新的绩效基线和早期基线的保存
比较多版本项目计划变化的差距

2、项目监控
识别基准计划、实际计划、当期进度
项目控制机制:项目进度和成本执行状况分析
项目进度监控的方法运用1:跟踪干特图项目运行趋势分析
项目进度监控的方法运用2:进度线和进度状态标记的应用
项目进度监控的方法运用3:定位工作进度延迟的任务
监控报表:定义项目进度与成本监控表
监控状态定义:定义项目预警提示灯
进度计划控制:项目实际进度表 项目各阶段耗时统计表
项目绩效综合分析:EV挣值技术进度和成本绩效指标

项目绩效分析实例讲解:挣值技术评估项目绩效
现场项目实战练习:1、项目执行数据与跟踪监控练习
2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
3、处理因故延迟的任务,变更管理

六、通过视图和报表管理项目
常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
任务及资源的分配状况图
交叉视图、工作任务筛选器和分组技术的应用
制作项目报表
项目分析:可视报表与数据透视表

讲师 敖建强 介绍

敖建强简介,中华企管培训网特邀企业内训讲师,美国项目管理协会PMI认证PMP项目管理专业人士;项目管理实战派讲师;微软Project项目管理工具专家讲师;Primavera P3/P6项目管理软件应用顾问讲师;中国社科院研究生院、北大光华管理学院、北大纵横合作及特聘项目管理讲师;在多所大学的工商管理学院担任特聘讲师及顾问。

研究领域
敖建强老师在项目管理理论、方法、工具、实践方面具备丰富的实践经验,精通项目管理应用方法及项目管理软件及工具,自2001年起从事项目管理工作,至今有十余年的项目管理授课和咨询经验,一直致力于企业项目化管理最佳实践应用的研究,为多家企业实现项目化管理提供了有益的帮助和实践指导。

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