《公文写作与PPT制作》

化茧成蝶-

公文写作与PPT制作

讲师：刁东燕

课 程 纲 要

【课程名称】《公文写作与PPT制作》

【课程背景】

作为一名拥有综合素质的企业员工，必备各种综合技能是职业发展的核心要求，也是提升组织效率，完成绩效很核心的要素。《公文写作与PPT制作》将通过一天的课程内容设置，帮助学员调整思维，提升工作基础写作能力，提升PPT制作的基本功。课程设计轻松活泼，讲师面对面，手把手，一对一的导入核心的方法和训练技巧，帮助学员掌握写作要领，表达套路以及PPT设计的技巧、方法、逻辑并通过有针对性的课程演练，夯实基础，让写作与PPT制作更加具有吸引力，也更专业，体现公司的专业化。

【课程收益】

§   掌握公文写作的背后逻辑

§   公文写作的基本思路及格式要求

§   掌握公文写作能力持续提升的方法

§   PPT制作的基本要求和准则

§   PPT设计的基本技巧和方法

§   掌握情境中PPT的使用方法

【课程对象】全员

【授课方式】理论讲解+演练实操+情景互动（多种教学方法使用）

【课程时长】1天，6小时\天（可以定制）

【课程大纲】

团队破冰

一、公文写作的五个特点

- 定位准确

- 格式规范

- 结构严谨

- 内容实际

- 逻辑清晰

二、公文写作的七个环节

- 定调子

- 理思路

- 搭架子

- 填内容

- 梳辫子

- 带帽子

- 过稿子

三、常见的公文文种写作

一、请示——巧妙运用，求助上级

1、请示应用的范围。

2、请示和报告的区别。

3、请示的行文方向。

4、请示的正文中注意的要素。

5、注意请示时的语气。

6、注意请示中语言的要求。

二、会议纪要- 概括总结，客观反应事实

1. 会议纪要的三个要点

- 纪实性

- 提要性

- 特殊性

2. 会议纪要常见的格式

3. 会议纪要经典案例分享

4. 进行会议纪要的演练

三、通知——通达知晓，文中轻骑

1.通知适用的范围和具体的要求

2.通知的具体类型。

3.通知的行文方向。

4.通知每一种类型的写作要求

5.在通知写作中要注意的地方。

6.在工作中出现的问题进行分析。

四、报告——及时汇报，知照上级 

1、注意报告的行文方向。

2、在报告中要注意写作的语气。

3、在报告的具体内容中要注意叙述的主要内容。

4、在报告中注意一定要有自己的主要观点。

二、PPT的制作与设计

1.     讨论：PPT的作用和目的

2.     常见的PPT呈现中出现的问题

- 重点不突出

- 逻辑有问题

- 满屏幕码字

- PPT页码太多

- 不知道要表达什么

- 现场活动：问题树

3.     PPT在呈现过程中的关键要素

- 标题

- 中心思想

- 形式

4. PPT的结构设计

l  结构化在PPT设计中的作用

l  结论先行

l  过渡页的排序

l  案例分析：这个PPT有问题吗？

5. PPT的设计风格及应用情境

l  教学式

l  演讲式

l  总结式

l  故事式

5.  PPT在汇报及演讲过程中的基本原则

l  字图结合

l  一页一内容

l  针对内容调整PPT

l  针对对象调整PPT

l  工具：PPT内容筛选漏斗

l  训练：现场调整、设计PPT

6. PPT在工作情景中的运用

l  工作汇报PPT

l  工作总结PPT

l  商务演讲PPT

l  产品介绍PPT

可根据企业需求进行课程定制。

刁东燕老师

î讲师背景

n  历任外资、民营企业高管

n  丹麦上市公司商学院操盘人

n  AACTP国际注册培训师

n  国家专项心理健康指导师

n  HMD健康管理师、家庭健康指导师

n  CCDM职业生涯规划师

n  中国移动EAP督导师

n  中铁北京工程局心理辅导教练

n  清华大学、林业大学MBA班客座教授

n  前程无忧特邀专家

î职业背景

历任丹麦某上市公司商学院操盘人、运营经理、销售经理，新加坡花旗银行咨询顾问，韩国圃美多高级顾问兼讲师，国内最大家具品牌商学院顾问。十几年职场经验，两年海外工作经历，曾亲历某知名寿险公司、某国有银行，某上市教育平台，中粮集团内训师系统、管理体系打造。职业经验丰富，理论与实际结合，课程呈现充满激情，被誉为：“亲和力与爆发力并存”的女老师。从2015年开始，从事职业发展咨询工作，并独立接受个案咨询，期间介入企业EAP建设，建立EAP门诊，助力员工提升职场幸福。

î授课特点

启发性：引导催化学员，深挖自身，由表及里，引发思考，尤其擅长引导学员思维方式；

轻松性：授课风格以“轻松活泼、幽默风趣”著称；追求学中练，练中体验的身心核心的感受；

实用性：围绕从实践中来到实践中去的理念，发现挑战、面对挑战，跨越挑战，让学员产生共鸣；