高效沟通
心系团队,以关为出--办公室关系处理
内训课程大纲
第一单元:处好关系,你要先懂沟通
参与:沟通高手的画像
1、沟通的内涵、意义、障碍
2、视频:《心灵点滴》片段
3、沟通三要素
4、树立正确的沟通目的:完成工作并且建立关系与信任
练习:信任关系增进表
5、案例:《张阿妹请假》
6、沟通前的准备:先想清楚要对方如何反应
7、沟通的十二字箴言
练习:情景案例《想清楚再沟通的步骤运用》
8、视频《心灵点滴》片段 我愿意先听你说
9、如何听到更多——积极倾听五步法
练习:情景沟通《爸爸,我的小金鱼死了》
10、视频《心灵点滴》片段 给予对方建设性的反馈
练习:如何给予建设性反馈
11、参与:情景案例《阿邦的苦恼》《刘能跟我说》
第二单元:想要协调,你要先懂对方
1、DISC沟通风格测试
2、DISC人格特质《根据风格进行沟通》
3、尊重且接受不同的行为沟通风格
练习:DISC沟通风格辨识
附赠:风格沟通行为表
第三单元:关系处理,是为了高效团队协作
1、下行沟通--就是组织内部自上而下的沟通
2.上行沟通--就是组织内部自下而上的沟通
3.平行沟通--就是不同部门、同一层次之间的沟通
4.团队协作的内涵
5.团队协作的重要性
6.团队协作的常识
7.团队协作的问题—冲突的处理
8.团队协作的五项障碍
第四单元:办公室商务沟通---金字塔思维
一. 结构的力量
1. 读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
(1)要点先行
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)逻辑排序
2. 辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤
(1)识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
(2)对应:找到事实与观点的对应关系
(3)结构:画出信息之间的关系图
(4)表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构
二. 逻辑之美——理清思路
1. 如何说服——演绎(为什么)
(1) 演绎的2种形式:标准式 常用式
(2) 演绎思维的运用
(3) 说服的4大步骤:设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问
2. 如何汇报——归纳(是什么)
(1) 归纳的2种方式
(2) 归纳思维的运用
(3) 归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论
3. 演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)
课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题
三. 上下自如——搭建金字塔
1. 金字塔结构的魅力
(1)什么是金字塔结构
(2)为什么要用金字塔结构
A.表达的冰山理论
B. 奇妙的数字“7”
2. 金字塔的纵向结构
(1)从上到下:提问回答
A. 深度:问到白帽子层面
B. 宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
(2)从下到上:概括总结
A. 收集信息——头脑风暴
B. 明确分类——寻找共性
C. 概括总结——明确要点
D. 合理排序——理性描述
3. 金字塔的横向结构:
(1) 排序方法:用合理的方式提出要点
A. 时间顺序
B. 结构顺序
C. 重要性顺序
(2) 分类标准:
MECE原则:相互独立 完全穷尽
4. 金字塔表达的技巧
(1)结论性的主题句
(2)主题立场鲜明
(3)结论打动人心
(4)适当包装“卖点”
课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次
四.序言结构——完美表达的大门
1. 序言的基本要素
(1)背景
(2)冲突
(3)疑问
(4)解答
2. 常见的序言结构
(1)标准式:情境—》冲突—》解决方案
(2)开门见山式:解决方案—》情境—》冲突
(3)突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案
(4)突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案
课堂互动:根据一定情境选择开篇方式
第五单元:课程总结
1、积分统计--PK机制实施
参与:沟通高手的画像
1、沟通的内涵、意义、障碍
2、视频:《心灵点滴》片段
3、沟通三要素
4、树立正确的沟通目的:完成工作并且建立关系与信任
练习:信任关系增进表
5、案例:《张阿妹请假》
6、沟通前的准备:先想清楚要对方如何反应
7、沟通的十二字箴言
练习:情景案例《想清楚再沟通的步骤运用》
8、视频《心灵点滴》片段 我愿意先听你说
9、如何听到更多——积极倾听五步法
练习:情景沟通《爸爸,我的小金鱼死了》
10、视频《心灵点滴》片段 给予对方建设性的反馈
练习:如何给予建设性反馈
11、参与:情景案例《阿邦的苦恼》《刘能跟我说》
第二单元:想要协调,你要先懂对方
1、DISC沟通风格测试
2、DISC人格特质《根据风格进行沟通》
3、尊重且接受不同的行为沟通风格
练习:DISC沟通风格辨识
附赠:风格沟通行为表
第三单元:关系处理,是为了高效团队协作
1、下行沟通--就是组织内部自上而下的沟通
2.上行沟通--就是组织内部自下而上的沟通
3.平行沟通--就是不同部门、同一层次之间的沟通
4.团队协作的内涵
5.团队协作的重要性
6.团队协作的常识
7.团队协作的问题—冲突的处理
8.团队协作的五项障碍
第四单元:办公室商务沟通---金字塔思维
一. 结构的力量
1. 读懂我的思维——结构性思维表达的4个基本特点
(1)要点先行
(2)上下对应
(3)分类清楚
(4)逻辑排序
2. 辨别他人的结构——结构化思维接受信息的4个步骤
(1)识别:识别信息中的事实与个人观点或判断
(2)对应:找到事实与观点的对应关系
(3)结构:画出信息之间的关系图
(4)表达:用尽量简洁的语言(一句话)概括主题
课堂互动(视频):找出视频表述文字的思维结构
二. 逻辑之美——理清思路
1. 如何说服——演绎(为什么)
(1) 演绎的2种形式:标准式 常用式
(2) 演绎思维的运用
(3) 说服的4大步骤:设定场景-》确定主题-》设定问题-》回答疑问
2. 如何汇报——归纳(是什么)
(1) 归纳的2种方式
(2) 归纳思维的运用
(3) 归纳的3大步骤:列出重点-》寻找共性-》得出结论
3. 演绎和归纳的表达结构转换(针对同一问题)
课堂互动:用演绎和归纳思维解决现实中的问题
三. 上下自如——搭建金字塔
1. 金字塔结构的魅力
(1)什么是金字塔结构
(2)为什么要用金字塔结构
A.表达的冰山理论
B. 奇妙的数字“7”
2. 金字塔的纵向结构
(1)从上到下:提问回答
A. 深度:问到白帽子层面
B. 宽度:主题中的每一个关键词都要涉及
(2)从下到上:概括总结
A. 收集信息——头脑风暴
B. 明确分类——寻找共性
C. 概括总结——明确要点
D. 合理排序——理性描述
3. 金字塔的横向结构:
(1) 排序方法:用合理的方式提出要点
A. 时间顺序
B. 结构顺序
C. 重要性顺序
(2) 分类标准:
MECE原则:相互独立 完全穷尽
4. 金字塔表达的技巧
(1)结论性的主题句
(2)主题立场鲜明
(3)结论打动人心
(4)适当包装“卖点”
课堂互动:即时问题的金字塔架构搭建,厘清思维层次
四.序言结构——完美表达的大门
1. 序言的基本要素
(1)背景
(2)冲突
(3)疑问
(4)解答
2. 常见的序言结构
(1)标准式:情境—》冲突—》解决方案
(2)开门见山式:解决方案—》情境—》冲突
(3)突出忧虑式:冲突—》情境—》解决方案
(4)突出信心式:疑问—》情境—》冲突—》解决方案
课堂互动:根据一定情境选择开篇方式
第五单元:课程总结
1、积分统计--PK机制实施
讲师 薛旭亮 介绍
【专业资质】
国家认证高级企业培训师
五维教练领导力认证讲师
索菲亚家居人力资源总监
58同城高级培训经理
原典家居培训总监
华恩传媒人力资源总监
福宝京华家居联合创始人
福宝商学院院长
【背景介绍】
毕业于哈尔滨工业大学;应用心理学、工商管理双硕士;曾任职58同城培训总监、人力资源总监;索菲亚家居人力资源总监;福宝京华家居总经理;深知企业成长各个阶段的经营管理需要,企业各层次员工的生存发展需求。
【擅长领域】
家居,金融,通信,互联网行业
【授课风格】
深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合;
突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地;
角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来。
【培训方式】
薛老师注重课程实用度,课前通常采用企业亲身调研开发课程,并跟踪课程落地及辅导;
用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、用案例来解析、用操作来巩固。
培训师在培训过程中将引用案例,实战与情景训练为一体,知识性与操作性并重,强化积极主动的“以对方为中心”意识,引导学员发现自身在工作中的诸多盲点,快速激发潜能、提升整体人员素质。
☆
国家认证高级企业培训师
五维教练领导力认证讲师
索菲亚家居人力资源总监
58同城高级培训经理
原典家居培训总监
华恩传媒人力资源总监
福宝京华家居联合创始人
福宝商学院院长
【背景介绍】
毕业于哈尔滨工业大学;应用心理学、工商管理双硕士;曾任职58同城培训总监、人力资源总监;索菲亚家居人力资源总监;福宝京华家居总经理;深知企业成长各个阶段的经营管理需要,企业各层次员工的生存发展需求。
【擅长领域】
家居,金融,通信,互联网行业
【授课风格】
深入浅出,通过现身说法,身边事举例,将管理理论与鲜活案例有机结合;
突出实用,BAT时代“鸡汤”随处可见,每个理念必须有工具落地;
角色转换,学员才是课程“主角”,老师的目标是让学员脑子转起来。
【培训方式】
薛老师注重课程实用度,课前通常采用企业亲身调研开发课程,并跟踪课程落地及辅导;
用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、用案例来解析、用操作来巩固。
培训师在培训过程中将引用案例,实战与情景训练为一体,知识性与操作性并重,强化积极主动的“以对方为中心”意识,引导学员发现自身在工作中的诸多盲点,快速激发潜能、提升整体人员素质。
☆
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