机关干部公文写作能力训练

第一讲：明理树念篇
一、公文概述
(一)公文的含义
1.什么是公文
2.广义公文和狭义公文
3.公文、文书、文件的异同
(二)公文的历史演变
(三)公文的7大特征
(四)公文的7大功能
二、公文写作的五大特点
三、公文写作的四个任务
四、公文写作人员的五大素养
 
第二讲：奠基定础篇
一、公文写作基本知识
(一)公文写作五大要素
1.主旨，公文的灵魂-明白显露，直陈其旨 言之有理
1）主旨决定公文价值
2）主旨是公文的灵魂和统帅
3）主旨的来源和提炼
4）范例：公文主旨的五大表现形式
2.材料，公文的血肉-真实确凿，典型新颖 言之有物
1）事实性材料与观念性材料
2）材料是观点的基础与表现观点的支柱
3）公文材料的两大来源
4）材料的选择和使用
3.结构，公文的骨架-谋篇布局，立格定局 言之有序
1）公文结构的三性
2）公文结构的五大内在结构
3）范例：公文结构的八大外形体式
4)结构布局四步法
4.语言，公文的细胞-纯洁健康，准确得体 言之有范
1)公文语言使用四必须
2)公文语言使用五注意
3)范例：公文语言使用五大特点
5.表达方式，公文的血脉-综合运用，水乳交融 言之有味
1)叙述
叙述中的两种人称使用
常用六大叙述类型(结合范例)
叙述的十二字方针
2)议论
议论三要素与议论五法
3)说明
事物的说明与事理的说明
态度客观、内容科学、表达精确

(二)公文写作的五明确原则
1.观点
2.叙事
3.逻辑
4.结构
5.用语

(三)公文的标准格式
1.眉首的六要素
2.主体的七部分
3.版记的五要件
4.公文的用纸格式
5.公文的印装格式

(四)公文写作的过程
1.调查研究九方法
2.公文起草的四要求和三步法
3.公文修改七维度和五方法
4.行文规则和公文处理
5.三类上行文、三种下行文和平行文
6.上行文六注意、下行文五遵守、平行文五须知
7.公文拟制三步曲
8.收文办理七程序
9.发文办理四到位

二、公文写作常见病例与修改
(一)看书先看皮阅文先读题-公文标题病例分析
1.标题不全
2.事由有误
3.乱用文种
4.隶属不清
5.标题不精
6.题不达意
7.用词叠加
8.滥用符号
9.范例练习

(二)文不对题何以探骊得珠-正文写作中常见病例分析
1.句子成分残缺
2.语言滞涩别扭
3.种属概念并列、自相矛盾
4.词语搭配不当
5.语气不当
6.范例练习    

(三)瑜不掩瑕多惋惜-公文中常用错的词语辨析
1.容易混淆的词组：如制订与制定共8组
2.容易用错的词组：如布署还是部署共30组
3.容易用错的字：如籍与藉共60对
 
第三讲：学技用巧篇
一、认识金字塔原理
1.金字塔原理是什么
2.为什么要使用金字塔原理
六大心智法则

二、金字塔的内部结构
1.纵向结构
2.横向结构
3.序言结构

三、如何构建金字塔结构
1.自上而下法
2.自下而上法

四、金字塔结构六大原则
1.结论先行
2.以上统下
3.归类分组
4.逻辑递进
5.TOPS和MECE法则
五、公文快写的诀窍
 
第四讲：实操演练篇
一、十五种法定公文
(一)法定公文概述
(二)规范性公文(领导指导性)的格式与内容
1.决议
2.决定
(三)公布性公文(普法、知照)的格式与内容
1.公报
2.公告
3.通告
(四)领导指示性公文的格式与内容
1.命令(令)
2.通知
3.批复
4.通报
5.指导、呈请
6.意见
7.陈述、呈请(除直接交办、不直送领导)
8.议案
9.报告
10.请示
11.商洽性公文
12.函
13.会议文件
14.会议纪要

二、十三种常用事务文书
(一)事务文书概述
条例、规定
计划、总结
(二)讲话稿、述职报告
(三)调查报告、工作研究
(四)组织鉴定、考察材料
(五)简报
(六)典型材料
(七)专用书信

结构化思维训练专家
南昌大学工商企业管理双证MBA
《金字塔原理》课程认证讲师
《结构性思维》版权课程认证讲师
英国东尼·博赞官方认证思维导图管理师
四大专业学士：英语学士、汉语言文学学士、人力资源管理学士、工商企业管理学士
16年中国电信工作经验
历任：江西省上高县电信公司  设备维护中心技术员、计费中心主任、商业客户部主任、市场经营部主任
历任：江西电信信息产业公司  项目经理、总监助理、商务采购部副总监
现任：中国电信集团江西公司  采购部采购经理
权威的业界知名授权认证及丰富的授课经验：专注《结构化思维》与《金字塔原理》系列课程的研究与推广，系统学习东尼博赞思维导图管理师认证班、东尼博赞思维导图管理师认证班、金字塔原理训练班、结构思考力课程。并担任中国电信江西省公司员工成长辅导及内训讲师，总结出的多套思维训练工具及原理技巧，在全省推广，获“百佳讲师”、“优秀企业内训师”等荣誉称号。其自主研发的《金字塔原理：逻辑更清晰 效能更卓越》、《人人都应学会金字塔原理》课程被客户誉为国内真正可直接落地版的金字塔原理，擅长运用金字塔原理解决人们在思考、表达以及解决问题时逻辑不清的问题，帮助商界、政界、学界人士快速提高逻辑思维与表达能力，帮助企业高、中、基层人员提高问题分析与解决能力。
 
实战经验：
16年国企(中国电信)实操历练积累：先后经历电信分家、CDMA运营、ICT转型、互联网化改造等数次企业变革与转型，从基层一线开始快速成长为县公司最年轻的中层干部，并且步步为营竞聘至省级总部，对电信企业的管理、业务、流程、规章及文化有深刻的了解。并曾担任中国电信企业文化宣讲师、内训师，获得“百佳讲师”、“优秀企业内训师”等荣誉称号。
19岁，以“优秀毕业生”称号进入国企县电信局，第二年就被评为全县“优秀技术员”，仅用3年时间升职为单位的中层干部，带领团队承担全县10万电信用户的计费工作，当期计费改造工作、准确率列全市第一；
23岁，被任命为县电信公司公话中心主任，6个月时间实现五百多万张电话卡销售一空，创下全市业绩第一佳绩；
24岁，上任县电信公司新成立的商业客户部主任，负责全县一半电信用户的销售服务工作，带领13名毫无经验的团队成员不到半年再次取得全市销售业绩第一，被评为“全市优秀商客主管”；
25岁，被任命县电信公司市场经营部主任，直接管理近50人，成为全市最年轻的后备干部，同年10月份以总成绩第一成功竞聘到江西电信直属单位江西电信信息产业有限公司，被人戏称为江西电信坐“直升飞机”直接由县连跳两级升至省会南昌的第一人，期间获“优秀员工”、“优秀共产党员”、“最佳中层管理者”等诸多荣誉；
31岁，成为省电信公司采购部主管，一年直接经手的采购金额近2亿元，凭借一流的谈判技巧每年为企业节约采购资金近千万元，被誉为“采购公开招标专家”。
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