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跨部门沟通培训

内训讲师:冯崑 需要此内训课程请联系中华企管培训网
跨部门沟通培训内训基本信息:
冯崑
冯崑
(擅长:客户服务 职业素养 管理技能 )

内训时长:1天

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内训咨询热线:010-68630945; 88682348

建立良好沟通态度
形成各部门关注目标的良好氛围
掌握平级见沟通原则与技巧


内训课程大纲
授课方式:讲授+案例研讨分析+体验活动
课程说明:课程围绕企业中启示存在的跨部门沟通障碍的解决开展,以“共同目标、共同的价值观和共通的语言”为前提,以沟通意识建设和沟通反馈实务进行,使学员能够在关注企业发展目标的情况下,从心理与技能两个方面进行提升,从而有效企业内部中因沟通引发的矛盾,减少部门间推诿、扯皮现象,达到提升工作效率培训目的。

课程大纲::
第一部分:跨部门沟通认知
一、跨部门沟通的重要性

1、企业发展的需要
案例1:美国玉山科技协会13周年会上,有一位非常有名的企业家,认为当今企业比任何一个时期更需要沟通,对企业来讲,可谓沟通时代的来临
案例2:两个70%
案例3:产品滞销是谁的事
2、个人发展的需要
(1)、政令的传达
(2)、部门间协调
(3)、目标的达成
(4)、关系的改善
案例:80%靠沟通,20%靠技术

二、什么是跨部门沟通
(1)跨部门沟通定义
(2)跨部门沟通模型

三、跨部门沟通的障碍
1、个人障碍
(1)个人认知偏差
(2)语言障碍
(3)情绪变化
2、组织障碍
(1)职能和权责划分不明确。
(2)组织架构不合理。
(3)组织气氛不和谐。

四、跨部门沟通前提
1、共同的目标
2、共同的价值观
3、共通的语言
案例:西游记团队的启示

五、跨部门沟通的形式
1、正式沟通形式
2、非正式沟通形式
案例:产品定位的争执解决(正式沟通与非正式沟通相结合)

六、跨部门沟通的原则
1、主动沟通原则(谁主张谁牵头谁主动)
2、对等信息原则(信息不对等产生矛盾)
3、民主讨论原则(充分讨论减少执行过程中犯错的机会,改善沟通)
4、分工明确原则(消除模糊边界)
5、反复沟通原则(信息递减定律)
6、简化环节原则(信息演绎定律)
6、方式多样原则(语言占比分析)
案例:一次失败的方案研讨
体验活动:信息传真

七、跨部门沟通三控制
1、情绪的控制
2、环节的控制
3、反馈的控制
视频案例:四野的后勤保障

八、跨部门沟通的意识
1、目标意识
2、共赢意识
3、责任意识
4、服务意识
5、全局意识
6、服务意识
7、同理心意识
8、宽容意识
体验活动:彩色版的启示

九、跨部门沟通的方法
1、目标公示法
2、定期会议法
3、取轻权衡法
4、权威介入法
案例:彼得·杜拉克的话

十、跨部门沟通4招
1、向总经理一样思考
2、梳理模糊地带
3、开好有效会议(案例讨论,有效会议的要点)
4、因人而异的沟通(案例讨论:如何与李总沟通)

十一、跨部门沟通的步骤
步骤一事前准备(5W2H)
步骤二确认需求
步骤三选择沟通渠道和方式
步骤三阐述观点
步骤四处理异议
步骤五达成协议
步骤六共同实施

第二部分:跨部门沟通实务
如何有效发送信息
1、信息的构成:言语7%,肢体语言55%,语调(语气)38%
2、决定何时发送信息
*时间是否恰当*考虑接收者的情绪
决定何处发送信息
*地点是否合适*是否需要更多的私人空间
*是否不受干扰
决定发送信息的方法
*面谈*纪要、信件或备忘录*电话*其它形式
怎么样有效的接收信息(倾听技巧)
消除内在与外在干扰、
鼓励对方先开口
使用并观察肢体语言
不打断他人谈话
听取关键词
弄清楚各种暗示
抓住重点
回顾与总结
接受观点
有效发问(限制性提问、开放式提问、封闭式提问)
跨部门沟通反馈
如何接收反馈
如何给予反馈
如何引起共鸣
跨部门沟通之与平级沟通技巧
与平级沟通方式
平级沟通常用语
课程总结

讲师 冯崑 介绍
  中华企管培训网特聘讲师,多年于太平洋人寿保险公司从事高级管理,历任营销、培训、行政管理等高级职务。具有15年市场营销、高管和培训管理经验。成功培训500多场,学员超过6万人。冯崑老师从事职业训练以来,一直倡导并躬身实践“职业训练不仅仅提供知识、资讯和技能,更重要的是帮助学员寻找行为改善的路径,从而有效改善学员的工作绩效”的理念,以“高度关注现场,用平常话,拣身边事,露真性情,或和风细雨沁人心脾的拨云见月,或当头棒喝直指人心的鞭辟入里”的训练风格见长,充分调动学员的“自动自发”意识,引导学员在深度感悟中寻找有效的改善方法和路径。

  冯崑老师潜心于中层职业化、中层管理干部管理技能提升、员工职业化、卓越团队塑造与个人素质成长等课程研究。多年来凭借其扎实的理论功底和丰富的实践经验,擅于在司空见惯的现实生活中见微知著,发现并挖掘理论与实践之间的关键接点,在个人稳健成长和企业永续经营领域有着其独到的见解。

  其悉心研究、编写的《凝聚心灵卓越团队训练教程》、《卓越员工职业化塑造训练》、《中层干部实战管理技能训练教程》等课程,充分运用目前国际上最新的职业训练手法,把握独特的观察视角,透过个性化的现场点评,促进学员产生当即行为改善的训练效果,得到学员和企业的一致肯定和高度评价。

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