高效率的时间管理工具

一、时间回顾的管理工具
1.即时记录法-真实准确贵在坚持
1）随时记录自己的时间消耗情况，定期检讨
2）保障时间记录的真实性、准确性
3）时间开销记录表
4）浪费时间的三大原因
5）管理者的五个时间黑洞
2.柳比歇夫法-分析反馈消除浪费
1）找出浪费时间的因素
2）分析时间耗费的情况，重新制定计划
3）时间分析的五个自问
4）利用时间的三大原则
 
二、时间排序的管理工具
1.西瓜芝麻法-加减乘除追高弃低
1）注重质量，追求高回报活动
2）抵抗诱惑，放弃低回报活动
3）时间排序的工具
2.要事第一法-轻重缓急合理排序
1）确定目标，通过排序列出最重要的事件
2）制定时间计划表，坚决执行
3）处理工作的合理顺序
 
三、时间分配的管理工具
1.WLB3223法-工作与生活的平衡
1）在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2）在工作和生活角色中投入程度平衡
3）关于生活和工作的满意度平衡
4）职场人士每年时间的分配
2.四个象限法-关注重要避免紧急
1）列一份计划清单
2）绘制矩阵草图
3）确定它们的优先顺序及分配计划时间
 
四、时间专注的管理工具
1.聚光规则法-专心致志委婉说不
1）排除来自上级的干扰
2）排除来自下级的干扰
3）排除来自来访者的干扰
2.番茄工作法-高度集中劳逸结合
1）番茄时间的概念
2）打扰是第一时间大盗
3）自我掌控时间的三化
4）番茄工作法软件使用
5）每日番茄工作法流程

中华企管培训网特聘讲师
MTP系统训练专家
MTP授权认证讲师
武汉大学MBA
曾任：顶新国际集团饮品事业群处长
曾任：雅芳（中国）有限公司大区总监
曾任：武汉肯德基有限公司总经理助理
曾任：武汉丽芳瑞丰商贸有限公司总经理
AACTP国际注册培训师
国家高级人力资源师、高级培训师、注册管理咨询师
CPC（台湾中国生产力中心）MTP-I师资认证讲师
HKTCC（香港培训认证中心）国际注册培训师认证讲师
20年知名外资和民营企业管理实践工作经验，200场MTP授课经验、100组落地化实用工具，拥有高管、管理咨询顾问、职业培训师3合1实战经验
 
实战工作经验：
在百胜集团武汉肯德基有限公司任职总经理助理，公司招募的第1位武汉本地员工，赴北京肯德基总部实习半年，回武汉后协助台湾籍总经理开展公司注册、选址及组建储备团队，为第一家店开业立下汗马功劳。
在顶新国际集团饮品事业群担任处长（相当于高级经理/总监职务）期间，从就任代理副组长开始，6年晋升10次，时任大陆籍员工最高职位。
在雅芳（中国）有限公司大区总监期间，管辖四省9家分公司近千人的团队，销售业绩保持每年50%以上的增速，多次荣获“最佳领导人”奖项及海外游奖励。同时，非常注重人才培养，8年从下属中培养出11名分公司经理。
后刘老师被武汉丽芳瑞丰商贸有限公司（公司创立于1992年，美容化妆品大型代理商，年营业额过亿元）聘任为总经理，在公司业务发展的瓶颈期临危受命，大胆改革创新，重组公司团队，很快将公司打造为当地同行前三名。先后为新凌电动车、贝发文具、贵州醇酒业、方太厨具、大枫纸业等多家大型企业提供体系化实战管理咨询服务，帮助企业绩效平均提升60%。
 
授课风格：
实效性：强调课程内容的实战实用及学员的实际掌握能力，不仅让学员学到实务性的解决思路和方法，更让学员在课堂中通过模拟训练掌握各种工具方法，以便于学员回到企业立即可以实际运用。
互动性：不仅启发学员从根本上发现问题、解决问题，更有老师在现场针对学员的实际问题进行剖析和解答，针对性帮助学员解决实际问题。
结合了大量国内外先进管理方法及企业案例开展教学，课堂氛围生动而不造作，教学内容实用而不空洞，训练方式多样而不单一，使学员能够快速提升管理工作技能。
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