《高效会议的组织与实施》

《高效会议的组织与实施》

（国家版权号：国作登字-2024-A-00009429）

课程背景：

会议作为企业管理的重要形式被企业广泛运用，但是会议缺乏管理，遭到与会人员厌烦，很难起到会议应有的作用，会议管理是所有开会人员必须掌握的方法与技巧。

会而不议、议而不决、决而不行、行而不果是目前企业中非常常见，很多企业管理者一直在思考如何才可以高效开会，进而提升会议效率，这是摆在他们面前的一道难题。本课程讲师结合多年来在集团型大型龙头企业的成功实践总结而来，通过实战学习、分享和练习，彻底解决企业管理者会议管理不力的困惑：

1）会议没有重点，会议容易被其他议题改变方向；

2）会议出勤准时率低，等待时间较长；

3）参会人员混乱，某些不需参会的都参加；

4）会前沟通太少，全是会议中沟通，所以时间拖得无限长；

5）会议没有结果，会后执行不到位；

6）会议过于频繁，缺少选择。

课程收益：

1.了解会议效率不高的原因及对策；

2. 掌握有效会前准备的要领；

3.掌握会议中的组织实施技巧；

3.掌握会议主持人的会议管理技巧；

5.掌握会议纪要人的会议管理技巧；

6.掌握会后闭环跟进的管理技巧；

培训对象：企业管理者、会议策划和组织者

课程时间：1天

课程形式：理论讲解+视频赏析+现场模拟+实战点评

课程大纲：

一、会议的基本认知

1.1 会议概述：定义、起源和类型

1.2 极客会议的三个新原则

1.3 案例:工作会议现状和问题

会而不议  议而不决  决而不行  行而不果

1.4 工作会议的作用

1.5 会议的运营成本分析

1.6 会议低效原因分析

二、高效会议管理概述

2.1 会议管理目的

2.2 会议管理作用

2.3 从顺丰高效会议管理体系说起

顺丰高效会议管理体系案例分享

2.4 高效会议管理五个标准

2.5 掌控讨论节奏，让会议效率最大化

2.5.1 会议效率最大化方法1：拆目标

2.5.2 会议效率最大化方法2：唱反调

2.5.3 会议效率最大化方法3：扔成果

2.6 高效会议的两大方向及形式--头脑风暴会 & 六顶思考帽

2.6.1 头脑风暴会

2.6.2 六顶思考帽

三、高效会议八要素

3.1 选准时机

3.1.1 找准开会时机--何时该开会？

3.1.2 找准开会时机--何时不需要开会？

3.1.3 练习：找准开会时机

3.2 议题明确

ü  会议通知案例评析

3.3 议程清晰

3.3.1单场周期性会议流程

3.3.2 单场会议的4：2：4

3.3.3 核心：树立与会者的责任意识

3.3.4 单场会议-会前管理

A. 组织者-会前准备

ü  组织者-举办会议前的自问

ü  组织者-会议准备检查表

ü  会前准备输出：会议计划表

B. 单场会议-会中控制

3.4 选择合适的时间地点

3.4.1 WHEN ：什么时候开会？

ü  注意力效率曲线

ü  一天中合适的开会时间

3.4.2 WHERE：在哪开会？

ü  会议室布置要点

3.5 精选参与人

3.5.1 参与人会前确认

3.5.2 会议角色分配

3.6 指定主持人

3.6.1 三个会议主持法则

3.6.2 主持会议技巧 

3.6.3 会中管理-四种干扰会议行为的管理

3.6.4 会中管理-汇报四框架

3.6.5 会中管理-高效会议发言

3.6.6 会中管理-如何撰写主旨清晰、没有废话的会议发言？

3.6.7 会中管理-会议发言的核心内容

3.6.8 会中管理-如何做会议即兴发言

3.6.9 会中管理- 5个提问策略

3.6.10 会中管理-借助会议，放大线下链接的效率

3.6.11 会中管理-跨部门会议中如何拥有更多话语权

3.6.12 会中管理-会议决策方法

3.7 做好会议记录与跟踪

3.7.1 会议记录技巧

3.7.2 组织者-会后跟踪

3.7.3 会后跟进：会议纪要

3.7.4 会后跟进：执行跟踪

3.7.5 会后跟进：有效反馈

3.8 落实高效会议四步法

ü  有效开场、澄清观点、展开讨论、形成决策

四、现场实操演练与讲师点评（重点）

4.1 利用高效会议流程步骤，现场分角色，结合公司实际场景实操，召开MINI会议，实战演练；

4.2 学员互评；

4.3 讲师点评 ；

备注：课后讲师会给很多实操表格、工具、模板，拿来即用！

讲师：罗建华

多家世界500强企业特聘专家讲师/顾问！

实战派人力资源管理专家！人才测评、职业规划专家！

国家认证高级职业培训师、职业规划师！

国家认证高级心理咨询师、AI训练师！

中央台CETV职来职往栏目特邀点评嘉宾！

自研四门管理课程国家版权拥有者！

《故事演讲力^©》认证讲师！

《非权威影响力^©》认证讲师！

《周一清晨的领导课^©》全球认证讲师！

一、讲师履历：

ü  北京大学管理学博士，四川大学法学硕士，文学学士；

ü  现任多家咨询机构合作专家讲师/顾问；

ü  曾任全球电子烟龙头麦克韦尔集团组织发展总监；

ü  曾任亚洲建涂化工龙头巴德富集团人力资源总监；

ü  曾任全球物流龙头顺丰集团高层领导力培养运营负责人、经营人才管理副总监；

ü  曾任全球高科技智造富士康集团培训经理。

二、授课视频：

更多课堂花絮短视频：可向讲师或助理索取（电子邮箱传递）

三、培训风格及优势：

培训风格：沉稳但不沉闷，活泼但不夸张。

    罗老师优势：

1.实战性强：讲师具备17年甲方实战带团队管理经验和5年咨询行业经验，讲师每年做2-3个企业管理咨询案（偏人力资源方向），深入企业更懂企业，授课案例丰富；

2.实用生动：讲师擅长引导式培训，贯彻“以学员为中心”的理念，针对不同学员对象采用不同的教学形式，启发学员思考与掌握技能，授课内容化难为简、实用性强，生动性强，课堂轻松愉悦；

3.实效性好：讲师会在课程中融入管理中的多个实战工具，课堂实训及点评，课后转化布置行动转化作业；

4.配合度高：讲师配合度高，极其负责，课后认真批改学员作业，辅导细致周到。