结构化会议管理

《结构化会议管理》

【课程背景】

一项调查显示，53.6%的职场人士表示自己参加会议过多；

不到三成的职场白领认为自己参加的会议有意义；

大部分职场人士表示厌烦开会，甚至有人为此变成“恐会族”；

很多会议流于形式，占用时间，并且最终无法达成共识或决议。

那么，是什么降低了会议的质量？又是什么影响了参会者的状态和投入度？

2020年，组织面对严峻的形势和特殊的境遇，我们如何召开有实际效果的会议?

如何激发参会者的智慧，群策群力，做到“智会”？

如何利用结构化会议技术开出实际“结果”？

如何落实会议结果，跟进行动计划，保证“落地”？

毋庸置疑，融合了引导技术、行动学习理念的“结构化会议技术引导秘诀”让传统的“会议”、变成“慧议”，让每一个会议组织者、主持人能够做到轻松激发团队智慧，提升会议效能！

【课程目标】

结构化会议引动秘诀是一系列旨在激发员工智慧，提升企业会议效能的一套实操性技巧的技术流程，“开有价值的会，有结果的会。能落地的会”是这门课程的核心宗旨。

从影响会议质量的障碍分析，再到结构化会议流程引导秘诀、基本工具的操作练习秘诀，最终以常见的5种会议主题为应用场景，学习并掌握不同场景下的结构化会议模型。

【课程特点】

每节设定：一个主题、一个场景、一个案例、一个痛点、一个工具。

确保课程听得懂，拿得走，用的上，有实效。

快速上手：结构化工具，实战场景，支持快速学以致用。

【课程对象】  

需要组织/主持会议的企业管理者

销售岗需要给客户召开会议的人

其他需要掌握结构化会议的人

【课程收益】

掌握《绩效运营分析》专题会议7步结构化流程

掌握《问题分析与解决》专题会议5步结构化流程

掌握《阶段性复盘》专题会议4步结构化流程

【课程时长】1天（6小时）

【课程大纲】

序言：结构化会议 势在必行

1.影响会议效能的关键因素

2.结构化会议的概念

3.结构化会议的核心原理

4.结构化会议的4大价值

模块一：3大引导流程秘诀，保证效能

一、《有备而来一如何做好会议的准备》

1.准备期思考的两个问题

2.结构化会议准备的5P原则

3.结构化会议的其他准备要点

4.结构化会议准备清单

二、《引人入胜—如何做好会议的控场》

1.如何进行结构化会议高能开场一4部曲

2.如何保证参会者专注会议主题—2技术

3.如何在结构化会议中管理掉队问题

4.如何在结构化会议中解决分歧达成共识

三、《会后落地——如何做好会议跟进》

1.结构化引导会议总结时常见问题

2.结构化引导会议总结时的5个步骤

3.结构化引导会议的跟进策略

模块二：4大引导工具秘诀会议无忧

一、《重构议题—如何澄清观点背后的事实》

1.观点与高质量事实概念澄清

2.工具应用步骤与要点

3.会议中如何澄清观点背后的事实

4.会议中如何重构议题

二、《激荡智慧———如何多样化头脑风暴》

1.头脑风暴在会议发散期的价值

2.头脑风暴的四大原则

3.头脑风暴的多种变形操作

4.应用陷阱及应对技巧

三、《刨根问底——如何分析问题真因》

1.头脑风暴—分析可能的原因

2.评估聚焦—筛选关键原因

3.3why深度分析———挖掘问题真因

四、《策略优选—如何优选解决方案并落地》

1.策略优选的三种方式及操作步骤与要点

2.执行案例示范

3.如何制定落地行动计划

模块三：多样场景 灵活应用

一、《如何引导结构化例会》

1.召开例会常见的3种误区

2.开好例会的4大指导原则

3.开好例会的5个结构流程

二、《如何引导目标分解会》

1.目标分解常见的5大误区

2.目标分解会的准备重点

3.结构化目标分解会的4个结构流程

三、《如何引导绩效分析会》

1.绩效分析常见的3大误区

2.绩效分析会的准备重点

3.绩效分析会的7个结构流程

四、《如何引导问题分析会》

1.描述问题的4个关键

2.问题分析会的准备重点

3.绩效分析会的5个结构流程

五、《如何引导工作复盘会》

1.工作复盘会的价值

2.工作复盘会的准备重点

3.绩效分析会的4个结构流程

唐宏亮老师

【专业资质】

✦北大博雅客座教授

✦IPA国际认证礼仪培训师

✦国家注册高级企业培训师

✦英国CIP国际认证高级演讲培训师

✦美国ACIC国际注册高级企业培训师

✦CEO演讲教练、资深管理咨询专家

✦浙江多所高校特聘讲师、创新创业导师

✦中国管理科学研究院/培训师项目讲师

✦《五关演说》演讲版权课程开发者

✦《五维升‘管’》管理版权课程开发者

【实战经验】

● 唐老师拥有14年大型知名企业团队潜能开发训练及管理经验，2009年至今，累计为数百家500强企业提供实效落地的培训与咨询辅导，授课总时长超过 15000+学时，参训学员10万+，丰富的授课经验深受学员好评，课程满意度96%及以上；

● 中国管理科学研究院  培训师项目讲师/培训基地（上海）副主任

负责编写并且视频录制培训师职业培训教程（高级）课程，加强和规范上海区域招生、培训、管理等各项工作，培养及辅导培训师近万名，为企业输出更优质讲师团队；

● 世界500强地产公司中旺建工集团  企业咨询顾问/培训项目负责人

主要负责干部赋能与长期管理辅导，公司组织战略落地执行，依据战略及业务的要求，设计高管激励方案，以有效驱动人员按公司制订的目标执行，激励导向价值创造；

【主讲课程】

《五关演说-成就演讲达人》版权课程          《五维升‘管’》版权课程

《管理迭代与突围—管理认知与目标管理》 《目标与计划执行》

《 职业化晋升课：职场DNA》                    《五维教练领导力》

《销售系列：我的工作是销售》                  《时间管理—提升生命的质量》

《五步为师-培训师重启与突破》                 《结构化思维与工作汇报》

《汇讲-高效工作汇报与魅力商务演讲》       《精细化服务营销-助力营销高手》

【授课风格及课程特色】

理论与实践结合，课程务实有效：课前充分调研学员实际需求，定制化设计课程，授课内容直击工作情景以及学员遇到的痛点和问题，教学过程中倡导“实用、适用、易用”，学员马上能即学即用；

互动控场得体，多元化授课形式：善于引发问题和学员能动性思考、进行小组讨论、课程案例分析深刻、点评直击痛点问题、学员深刻感悟甚至醍醐灌顶；

风格亲切和蔼，语言幽默风趣：课程结构逻辑严谨、授课幽默风趣，现场激情渲染到位，学员参与度高，增强学员课后积极实践的信心和行动力，获得学员和业界的高度好评。