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高效会议管理

内训讲师:张晓彤 需要此内训课程请联系中华企管培训网
高效会议管理内训基本信息:
张晓彤
张晓彤
(擅长:人力资源 管理技能 )

内训时长:1天

邀请张晓彤 给张晓彤留言

内训咨询热线:010-68630945; 88682348

内训课程大纲
课程中和课程后提供表单如下:
  • 文章:如何开会101招(让学员自行挑出最适合自己的20点,并定行动计划
  • 会议质量评估表(供学员课后回到工作中使用)
  • 会议准备核对单
  • 会议主持人自我检查表单
  • 会后任务分配表单
  • 冲突的模式和处理方式
 
 
引子:这样的会议哪里出了错?--会议流程
 
成功会议的五个关键点  
  • 如何做开场白
    • 定义:3-5分钟的谈话,系统,简洁及有明确宗旨
    • 内容:开会目的,时间安排,议事方式,纪律规则等
    • 程序:概观会议进行程序;提供跟讨论有关的资训;规范议程;指定会议记录者;征求对议程设计的意见
  • 分配发言时间:20/80定律
  • 如何掌握议事进度
  • 如何达成决议—决策方式及类型
    • 达成决议:头脑风暴法;德尔菲法;易地思考法;思路转换法
    • 决策方式:权威决策;少数服从多数决策;共识决策;无异议决策
 
  • 如何圆满结束会议
 
成功会议的三个关键角色  
1,主持人的“领导”艺术
主持人的会议管理技巧
1 , 倾听技巧
2,提问
3,推动
4,会议中的“问题员工”:极好争辩;跑题;顽固份子;过分健谈;沉默不语;频发牢骚;理解完全错误;表达不清;私下开小会
 
2,会议出席者的“参与”艺术
  • 与会者的守则与责任
  • 与会者如何发挥影响力
  • 主持人与与会者共同处理冲突
 
3,会议记录者的“提炼“艺术”
  • 会议记录者的功能
  • 对会议记录的十大建议
 
总结:会后跟进   10分钟
  • 作为参会者
  • 作为主持人
  • 会后自测
  • 如何提高下次会议的质量
  • 如何把技巧变为习惯及行为

讲师 张晓彤 介绍
  张晓彤老师曾就职于四家欧美跨国企业及一家民营企业。自1997年开始小规模讲座,后成为自由职业讲师后培训几千场,学员达二十几万人次,她被定位于“最早出道”的人力资源专家,却有一个事实常常被忽略:她讲的课程更适合企业各层管理者,也就是非人力资源管理者们去听,如:
1,管理多用“薪”不如多用“心”
2,新生代员工的敬业度建设与维护
3,员工/各层管理者的心理解压技巧
4,绩效考核中的赏识与处罚“技巧”
5,高效率会议管理技巧(分别针对主持人和参会者)
 
张老师最常得到非人力资源部门的学员朋友们的评价是:轻松愉快,行云流水,我们能听得非常明白,且能吸收
 
张老师本科是英语专业,后在北京大学应用心理学系读在职研究生学习,后又进行国家二级心理咨询师的学习,这样的背景使张老师很善于辅导学员们将管理心理学的技巧落地操作于企业的日常管理中,如,绩效考核后怎么扣钱才有效;“不差钱儿”的员工如何管理呢:); “林黛玉型”和“鲁智深”型的员工如何管理,等
 
  以下是正式简介1990年毕业于首都师范大学(原北京师范学院)英语系;2002年毕业于北京大学心理学系;国家二级心理咨询师结业。
Ø  1992年至2002年十年间在三家欧美跨国公司就职,其中1994年至2000年就职于诺基亚(中国)投资有限公司人力资源部,先后任人力资源主管,招聘专员,北方区人力资源经理,诺基亚学院非技术课课程经理。
Ø  2002年至2003年任金蝶软件(中国)有限公司北方区人力资源总监,同时参与企业大学的建立。
Ø  现为专业培训师及管理咨询顾问,若干网站及其他媒体评选的“国内实战派讲师”“杰出十大培训师”之一;
Ø  1997年底开始在职讲授公开课及企业内训,后成为自由职业讲师后培训千余场,学员二十几万人次,内训企业几百家,后录制教学片及出版书籍,并以亲和,深入的实务派风格见长。
Ø  已出版的多媒体课程包:   人才的选育用留(上下册);绩效管理实务;招聘与选材技巧;高效会议管理技巧;积极的员工关系管理;问题员工管理;打造高效人力资源顾问
Ø  出版的书籍:  人才的选育用留;员工关系管理;绩效管理实务;会议管理实务
 
课程分类 
管理类
1.从中间力量到中坚力量!--非人力资源经理的人力资源课程
2.多用薪不如多用心!--管理心理学在企业中的落地操作
3.新生代员工的敬业度建设与维护
4.“问题员工”管理技巧
5.高效率会议管理技巧(主持人与与会者)
6.中层管理者的压力自我管理技巧(另有针对高层及销售类和客服类员工的)
 
人力资源类
1、目标选材赢战未来—面试技巧
2、职业生涯规划人才梯队建设
3、绩效考核体系与管理实务
4、心理契约—员工关系管理
 
1+2辅导式课程---培训的费用咨询的效果
 
面试技巧的讲解演练及跟踪辅导三部曲(为时三个月)
 
管理咨询项目:
 
1,企业EAP暨员工心理帮助计划系统的建立
2,培训体系及企业大学的建立;
3,绩效管理系统建立;

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