效率与时间管理——用科学方法，提升时间绩效

前言：
1．时间的价值与特性
2．时间管理-是什么?
3．高绩效时间管理-四个关键
 
第一讲：抓重要的，高绩效工作
1．高效事件分配案例-视频
2．时间效能-2/8法则

一、抓住重点-做高价值的事情
1．效率诊断-你常处于哪种状态?
2．工作权重-决定工作绩效
3．时间绩效意识-事务安排的ABC规则
4．时间应用自检-工作时段、休息时段

二、统筹策划-排好次序与方法
1．设想转化为结果-计划管理
第一步：任务分解
第二步：统筹排序
第三步：选好方法(视频案例、工具、练习)
2．时间优化利用-分析表(练习)

三、立即行动-稳定节奏保质量
1．拖延症-视频、自检
2．高效工作
1）做好充分准备(方法)
2）克服个性缺欠(注意事项)
3）快速进入状态(方法)

四、结果导向-保障每阶段成功
1．设定期限-高效能的关键(方法)
2．准确用时-卓越的意识
3．工有所获-避免重复
4．番茄工作法-保障阶段完成
 
第二讲：减少浪费，保障时间价值
1．影响时间绩效的因素
一、重视时间-重视人生的价值
1．了解自己的特点-选词游戏
2．高效率-高绩效：人生的成效
3．建立积极的心态
4．效能改善意识-客观明鉴

二、整备环境-防止工作中断
1．整理工作环境(方法)
2．文件环境清整(方法)
3．资料分类管理(方法)
4．电脑资源管理(盘符、文件位置、文件名管理)
5．资源备置-模板化、素材库

三、了解节律-根据时段排任务
1．每日精力的节律-适合的工作
2．周一至周五的精力特点-适合的工作
3．我的精力曲线(练习)

四、减少干扰-做事保障时间足
1．时间的丢失-锯齿效应
2．减少被上级干扰-了解上级情况、对上级工作备案
3．减少被下属干扰-明确工作风格、对下有效授权
4．减少被同事干扰-提前预约
总结：高绩效用时的习惯
 
课程总结
1．高价值人士-效能理念

管理技术训练专家
30年政府单位与国企管理经验
13年政府部门工作经验
12年咨询培训管理经验
曾任：天津市政府某单位  主任科员
曾任：某国企集团  副总、总经理
讲师理念：
管理是人文科学系统技术，有内在规律性——培训要介绍规律
各类企业、各种情况，显现为独有的模式——经验可应用实践
 
实战经历：
八四届南开大学历史系——人文科学、历史经验、国学积淀、系统逻辑……
政府部门工作十余年——行政事务、公文写作、沟通说服……
国企集团公司任总经理——战略规划、运营管控、管理体系、处理难题……
 
多种见识积淀：
组建多种类型企业——体系建设、人员管理、目标管控、运营协调……
各类企业体系交往——与德企合作，对日韩企业培训，各类企业咨询……
各类课题经验教训——发展战略、组织建设、流程制度、人力资源、企业文化……

课程特色：
经验传播——前辈
特征：培训中穿插很多培训师工作的案例，课堂氛围热烈。
长短：学员学到很多方法；需要相似的环境与功底才能应用。
管理感悟——讲师
特征：偏重于旁征博引地介绍。培训师讲解激扬，信息丰富多彩。
长短：学员当时受到很大的启发；具体怎么办，得课后自己设计解决。
技术传授——培训师
特征：尽量：客观了解各课题本质，介绍管理规律与工具，培养学员使用能力。
长短：知识系统，信息量较大，有益于实际应用；偏理性。
 
授课风格：
内容——只传播成功的经验。课题、方法、工具-都是用过的、好用的；
结构——重视方法的应用性。讲清原理-可信任，说清步骤-会使用；
设计——准确记住操作方法。主题单一，步骤清晰，多种方法强调；
授课——适应学员接受特点。方法不偏激，讲解亲和，鼓励参与；
互动-——正向鼓励参与课程。参与讨论为主。不做无关联游戏；
关系——正向理解学员问题。纳入新的经验。不与学员争执。
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