基于有效时间利用的工作管理七大法则

第一讲：自省法则——分析时间的使用方式
一、认识时间管理
1. 认识时间管理的重要性
2. 未被意识到的6种时间浪费
3. 规避时间管理不善的问题

二、扫除时间管理的心理障碍
1. 用自尊心强化时间意识
2. 让拖延得到有效控制
3. 决策时不再犹豫

三、追踪时间使用状况
1. 用列表作为工具
2. 列一份时间开销清单
3. 诊断自己的时间管理能力

四、出色的自我时间规划
1. 5步完成个人时间规划
2. 个人时间规划的6种方法
3. 基于个人性格的时间管理

五、用好情绪提升时间利用率
1. 别让坏情绪损耗你的时间
2. 时刻保持良好的心情
3. 提高时间效率的7项练习
 
第二讲： 目标法则——用SMART标准提高效率
一、目标明确，行动才有效
1. 让目标明确的5W1H法
2. 用目标展开图确定目标与责任
3. 目标管理卡会让目标更规范

二、目标管控，量化要到位
1. 目标可衡量的3个关键指标
2. 数字化让目标易于被衡量
3. 目标无法量化时也要可判定

三、目标可实现才有执行力
1. 让总目标大树分出小枝杈
2. 用阶段性区分法实施目标
3. 目标清晰，能力也要到位

四、大小目标之间紧密相连
1. 保持目标体系的整体相关性
2. 将个人目标与企业目标合二为一
3. 让长短期目标紧密结合

五、以确切的时间点管控进度
1. 给出任务完成的最后期限
2. 全程监控目标执行的进度
3. 反应要敏捷，行动要快速
 
第三讲： 方圆法则——一切按规则做事
一、未雨绸缪的计划控制
1. 制定高可行性的计划
2. 设置计划的关键控制点
3. 3种有效的计划工具

二、无规则，不成方圆
1. 一时只做一件事
2. 做了就一定要做完
3. 工作中要有节奏感

三、用纪律保证工作的按时完成
1. 培养员工的纪律性
2. 消灭偶发的懈怠之心
3. 没做到时的“惩罚”

四、好习惯利于时间的控制
1. 保持良好的肢体语言
2. 让精力更集中
3. 今日事，今日毕

五、将隐藏的时间充入计划
1. 善用空档时间
2. 创造时间区
3. 逆势操作换来时间
 
第四讲： 四象限法则——在正确的时间做正确的事
一、分清工作的紧急、重要度
1. 分清工作的轻重缓急
2. 划分优先事项与滞后事项
3. 给任务贴上“ABCDE” 标签

二、设定不同等级的优先权
1. 3步建立工作优先权
2. 用5个问题设定优先级别
3. 设立个人优先级

三、选择工作处理的最佳时机
1. 迅速落实优先级较高的工作
2. 顺便完成举手之劳的工作
3. 选择一种能产生效率的拖延

四、“做正确的事”与“正确地做事”
1. 看清正确的事
2. 让时间投资收益最大化
3. 花时间思考正确做事的方法

五、以结果为导向控制时间
1. 分析目前的操作能力
2. 实施高效的专案管理
3. 一次到位工作法：严格按计划落实
 
第五讲： 精简法则——优化工作流程和细节
一、事前预想最佳的做事流程
1. 用SWOT分析法明确流程作业时间
2. 掌控作业流程中的关键点
3. 流程优化也需要发挥创造力

二、化繁为简地优化流程
1. 去除流程中的冗余环节
2. 合并可简化的环节
3. 为不合理的环节重新排序

三、推倒重来也是流程优化
1. 5why法诊断不当环节
2. 重新设计流程的3个步骤
3. 让新流程运作更协调

四、让工作环境更加简洁有序
1. 合理布置办公空间
2. 整理和清理新旧文档
3. 善用6种整理小工具

五、善用网络提高工作效率
1. 巧用电子邮件为办公助力
2. 用网络简化日程管理
3. 最快速找到所需的资料
 
第六讲： 韵律法则——让每一分钟都有价值
一、全力保持工作韵律
1. 确认自己的工作韵律
2. 让工作韵律更和谐
3. 保持工作韵律的4种方法

三、快速处理电话干扰
1. 快速处理电话干扰的两大策略
2. 高效接听工作来电
3. 巧妙拒绝私人电话和推销电话

三、化繁为简分配任务更有效率
1. 任务分配前的“三清楚”
2. 委派任务时的5个要点
3. 任务委派后不忘跟进

四、听好任务少干扰
1. 只有这样听才不会错
2. 任务只需一次确认
3. 分内、分外，事都关己

五、沟通中的防干扰和抗干扰
1. 选择时机，不要贸然沟通
2. 掌握沟通对象的工作韵律
3. 机智应对突然来访者
 
第七讲：80/20法则——把时间用于少数重要的事
一、把时间留给最重要的事
1. 80%的业绩来自20%的任务
2. 衡量工作任务的价值
3. 为20%的重要任务留出时间

二、专注于最重要的事
1. 挣脱日常琐事的束缚
2. 对重要的事投入兴趣
3. 提醒自己的专注力

三、为最重要的事创造时间
1. 消减时间的过度损耗
2. 压缩一般性事务的处理时间
3. 用适宜的投资创造出时间

四、减少多余责任的时间消耗
1. 统计自己的责任清单
2. 去掉不重要的责任
3. 学会对任何人说“不”

五、在高效的时间段做重要的事
1. 探寻最高效的时间段
2. 灵活分解时间段
3. 合理组合时间段

幸福型组织构建及实战管理专家
25年大型国企与外企实战经验
美国盖诺普Gallup优势才干识别及指导专业讲师
幸福管理@超越绩效的DNA™思想体系构建者
中国注册高级测评师(资深Disc、MBTI 分析人士)
高级培训师、高级人力资源师、心理咨询师

曾任：
广元市外贸局办公室主任
IBM | 某销售分公司| 销售经理兼培训师
南京某科技集团| 集团副董事长、总经理
影响力教育训练集团 | 集团副总裁兼教学中心总经理
四川长虹 | 培训中心主任兼商学院常务副院长、首席培训师丨总经办秘书 丨驻外分公司总经理、驻外管理处处长、大区总经理等职

现任：
苏州巨细信息科技股份有限公司| 独立董事
上海宝欧工业自动化有限公司| 董事、人力资本专家顾问
亿微（上海）创业投资有限公司| 董事、人力资本专家顾问
作品：书籍
《做不可替代的中流砥柱—中层管理者十二项修炼》(人民邮电出版社出版)

实战经验：
     二十五年以上的企业管理实战经验与理论总结，多年来专注于企业管理和实践，将自己对于培训和管理的认知有机结合，为国内数百家企业提供培训辅导，帮助企业构建基于企业战略的人力资本开发培训管理体系，为数百家大中型企业授课培训、辅导咨询，使企业受益匪浅！
     曾服务于机关、外企、民企、国企，从事过多年集团管理工作，有着丰富的管理专业知识与深厚的管理实践经验，原四川长虹培训中心主任兼首席培训师，曾供职于外贸局、外企、民营企业、央企等政府机关、企业，担任过办公室秘书、总经理、营销副总裁、商学院院长、培训中心主任、人才培养中心副主任等职务，主持参与构建企业大学、商学院、人力资本开发系统，领导培训管理系统、培训项目体系、课程开发体系及教材开发等工作；
     被受训和辅导的企业公认为管理能力功底深厚的实战型人本管理企业培训师，课程满意率达97%以上，具有极佳的口碑，学员评价公认为最受欢迎、效果最好、印象最深！
 
学术成就：
1.人力资源开发研究会职业经理人领导力特聘专家、中国职业经理人协会特聘职业经理人管理理论专家讲师、中国人力资源开发研究会人才分会理事会员、中国人力资源开发研究会测评专业委员会理事会员；
2.清华、北大、香港财经大学商学院授课学者，四川信息职业技术学院外聘兼职教授，西交利物浦大学校外导师、北大纵横导师库专家老师；
3.上海市创业指导专家、上海大学创业学院外聘讲师；
4. 荣获中国企业教育百强第八届中层领导力专业十佳培训师、第九届领导力专业中国十大培训专家、中国人力资源开发研究会及中小企业协会领导力十大培训专家；荣获西交利物浦大学2015年度“桃李西浦奖等；
 
研究领域：
1.领导力发展：包括领导力基因，领导力发展路径、领导力变革、管理理论、技能构建、提升等。
2.绩效治理：包括战略目标，绩效变革，组织变革，流程优化，营销管理、技能等;
 
授课风格：
诙谐幽默、生动之中领略概念的原理;擅长案例、故事、实战分享之余掌握技巧的精髓，实战与理论结合，让受训者活学活用。
基于建构教学培训流程设计：学员自学→问题探讨→辅导分析→讲师归纳→学员实践→辅导跟踪
 
辅导风格：
深入实际，了解管理现状，从大数据分析出发，根据《经营管理12 问》找到经营者困局，使用《Q12 员工敬业度调查》工具，落实《管理者基本五任务》技能，按照实际需求进行目标行动计划的制定，结合实际需求进行具有针对性地咨询方案设计并实施培训，关注企业管理者及员工行为改善;建立目标导向式的指 标评价体系，并围绕企业关注指标提供项目建议；监督项目推动实施，帮助企业解决推进过程中实际问题。
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